LinkedIn Sales Navigator 的“Saved Leads”标签功能如何高效分类客户?

别再把Sales Navigator当收藏夹了:聊聊怎么把“Saved Leads”变成你的客户雷达系统

说真的,我刚用LinkedIn Sales Navigator那会儿,完全把它当成了一个高级版的“收藏夹”。看到个看起来还不错的潜在客户,顺手一点“Save Lead”,心里想着:“嗯,存好了,以后再看。” 结果呢?一个月后,那个“Saved Leads”列表里躺着两百多号人,乱得像我那好久没整理的衣柜,找谁都不是。点开一看,全是陌生的头像和名字,完全想不起来当初为啥要存他们。

这大概是很多人的通病。我们以为“保存”了就是“跟进”了,以为把客户扔进一个篮子里,机会就不会跑掉。但Sales Navigator的“Saved Leads”标签,它的核心价值根本不是“存”,而是“分”。它是一个动态的、活的雷达系统,用来帮你从海量信息里,精准地捕捉那些在特定时间点对你最有价值的人。

这篇文章不想给你讲那些虚头巴脑的“十大技巧”,我想跟你聊聊我是怎么把这个功能从一个“垃圾堆”变成我的“作战指挥室”的。这中间走过不少弯路,也试过很多看似聪明实则无效的方法,最后沉淀下来的,是一套有点“笨”但极其高效的分类逻辑。

第一步:扔掉“按职位分类”的幻想

我们先来打破一个思维定式:别再单纯按“CEO”、“总监”、“经理”这种头衔来分类了。为什么?因为头衔这东西,太虚了。一个公司的“业务发展总监”可能只管两个人,另一个公司的“高级客户经理”可能手握百万预算。只看头衔,你很容易把时间浪费在错误的人身上。

我曾经就犯过这个错。我把所有叫“Director”的人都存到一个叫“高潜目标”的列表里,结果跟进的时候发现,好几个人连决策的边都沾不上,纯粹是浪费精力。真正高效的分类,必须基于“意图”和“价值”,而不是“身份”。

所以,我的第一个建议是,在创建Saved Leads列表之前,先在脑子里或者纸上,画出你的客户画像,但不是静态的画像,而是动态的“行为画像”。问自己几个问题:

  • 谁正在经历一些“变化”?(比如公司融资、换领导、业务扩张)
  • 谁和我的“现有客户”很像?(行业、规模、技术栈)
  • 谁在“主动关注”我这个领域?(比如加入了相关群组、发布了相关话题)
  • 谁是能“影响”决策,但不是最终拍板人的人?(比如技术评估者、采购流程中的关键角色)

这些问题的答案,才是你分类的基石。Sales Navigator提供了强大的筛选器,就是让你用来回答这些问题的。别再把筛选器当成一个简单的搜索框,把它当成你的“客户显微镜”。

构建你的“雷达网”:三种核心分类法

基于上面的思考,我把我自己的Saved Leads分成了三个大类,你可以把它们想象成三张不同功能的雷达网,分别捕捉不同类型的信号。

1. “热追踪”列表 (Hot Pursuit)

这个列表里的人,是你的“准客户”。他们离成交最近,需要你立刻、马上、以小时为单位去关注他们的动态。这个列表的人数不应该多,如果超过50个,说明你的筛选标准太宽了。

怎么往里放人?

主要靠“触发器”。我设置的触发器通常包括:

  • 职位变动: 这是Sales Navigator最牛的功能之一。当一个关键决策者跳槽到一家符合你I-CP(理想客户画像)的公司时,他就是你的“热追踪”目标。因为新官上任三把火,他有动力去评估和引入新的解决方案。
  • 公司动态: 我会特别关注那些刚刚获得融资、宣布扩张、或者在领英上发布了重大新闻的公司。钱到位了,需求自然就来了。找到这些公司里对应的采购负责人、技术负责人,放进这个列表。
  • 高度互动信号: 如果你用了Sales Navigator的“Spotlight”功能,你会看到谁在最近互动过。比如,谁看了你的公司主页,谁下载了你们的资料(如果你们有内容营销的话),谁在行业话题下发表了非常有深度的评论。这些人,说明他们已经“有感觉”了。

怎么用这个列表?

每天早上第一件事,就是打开这个列表。不是看一遍就完事了,而是要“扫描”每个人的动态更新(Updates)。他们最近发了什么?点了谁的赞?转了什么文章?这都是你开启对话的绝佳素材。比如,你看到他转发了一篇关于“数据安全”的文章,你就可以直接发消息:“Hi [名字], 看到你转发了XX的文章,很有同感。我们最近正好在帮[类似行业]的公司解决数据合规的问题,不知道你这边是否也有类似的挑战?”

这种跟进,精准、及时,而且不招人烦。这个列表是你的“高产田”,值得你投入80%的跟进精力。

2. “暖培育”列表 (Warm Nurturing)

这个列表里的人,是你的“潜力股”。他们符合你的客户画像,但目前可能没有明确的需求,或者时机不对。直接谈生意,会把他们吓跑。这个列表的核心目标是“建立认知”和“保持存在感”。

怎么往里放人?

主要靠“相似性”和“行业洞察”。

  • Lookalike(相似客户): 找到你现有最成功的客户,然后用Sales Navigator的“View Similar”功能,找出和他们画像高度相似的人。这些人是你的天然潜在客户。
  • 行业专家/思想领袖: 在你的目标行业里,总有一些人不是决策者,但他们说的话很有分量,比如分析师、资深顾问、行业媒体的编辑。把他们加进来,不是为了卖东西给他们,而是为了通过他们了解行业动态,获取内容灵感,甚至通过他们影响到真正的决策者。
  • 特定技术/工具使用者: 如果你的产品是和某个现有工具(比如Salesforce, HubSpot)集成的,你可以筛选出那些在个人简介里提到了这些工具的人。他们已经接受了这类解决方案,只是需要一个更好的选择。

怎么用这个列表?

跟进频率要低得多,可能是每周或每两周“巡视”一次。重点不是直接联系,而是“观察”和“互动”。

比如,看到某人发表了关于行业趋势的见解,可以去点个赞,或者写一个有质量的评论(不是“说得好”这种,而是“你提到的XX点很有意思,我们最近观察到YY现象,似乎也在印证你的观点”)。让他知道你的存在,而且你是个有思想的同行,而不是个只会推销的销售。

这个列表是你的“蓄水池”,今天种下的种子,可能半年后才会发芽。但只要你持续提供价值,当他们需求真正产生的时候,第一个想到的很可能就是你。

3. “情报源”列表 (Intelligence Source)

这是我个人最喜欢的一个分类,也是最容易被忽略的。这个列表里的人,你可能永远不会去向他们推销产品,但他们是你的“眼睛”和“耳朵”,能帮你更好地理解市场和客户。

怎么往里放人?

这些人通常是:

  • 竞对公司的员工: 不是让你去挖墙脚,而是让你了解他们的动态。他们公司发布了什么新产品?市场部在推什么活动?员工们对公司的评价如何?这些都是宝贵的情报。
  • 你客户的客户: 如果你是做B2B的,了解你客户的客户在想什么,能帮你更好地理解你客户的痛点。比如,你是做物流SaaS的,你的客户是电商公司,那么把几个头部电商公司的运营负责人放进这个列表,能让你提前感知到电商行业的变化趋势。
  • 特定领域的专家: 比如法律、财务、人力资源领域的专家。他们可能不会成为你的客户,但他们的观点能帮你完善你的解决方案,或者在你需要专业建议时提供帮助。

怎么用这个列表?

这个列表的使用方式更像“读报”。每周花15分钟,快速浏览这个列表里的人发布了什么内容。他们的帖子就是你的免费市场调研报告。通过他们,你可以:

  • 提前发现行业新趋势。
  • 了解竞争对手的弱点和优势。
  • 找到新的内容切入点。

这个列表是你的“战略情报室”,它不直接产生订单,但能让你在制定销售策略时,比对手看得更远、更准。

实操技巧:让分类系统“活”起来

上面说的是框架,是“道”。下面聊点具体的“术”,怎么让这个系统真正运转起来,而不是又变成一个僵化的文件夹。

善用标签(Tags)和备注(Notes)

Saved Leads列表是骨架,标签和备注是血肉。光把人分到不同列表还不够,你得在每个人的名字后面加上“便签”。

我的习惯是,在保存一个人的时候,立刻在“Notes”里写上三句话:

  1. 为什么存他: “因为刚升职为VP of Sales,之前在XX公司业绩很好。”
  2. 我的切入点: “他对提升销售效率很敏感,可以从这个角度切入。”
  3. 下一次行动: “下周二看他的动态,如果他发了相关内容,就去评论。”

这三句话,能让你在一周后重新看到这个人时,瞬间回忆起所有上下文,而不是一脸茫然。

标签(Tags)则用来做更精细的维度划分。比如在“暖培育”列表里,我可能会用标签区分“行业”(#FinTech, #Retail)或者“痛点”(#LeadGen, #DataSecurity)。这样,当我需要针对某个行业做内容推送时,可以快速筛选出所有人。

定期“断舍离”

任何分类系统,如果只进不出,最终都会崩溃。我给自己定了个规矩:每个季度,对所有Saved Leads列表进行一次“大扫除”。

具体操作是:

  • 对于“热追踪”列表里的人,如果连续一个月没有任何进展(对方不回消息,没有动态),我会把他移到“暖培育”列表,或者干脆移出保存。别在一棵树上吊死。
  • 对于“暖培育”列表里的人,如果他升职、跳槽到了一个更好的平台,我会考虑把他升级到“热追踪”。
  • 对于“情报源”列表,如果某个人长期不更新,或者发的内容没价值了,就果断移除。

这个过程很痛苦,但能保证你的雷达网始终干净、高效。

与CRM联动

Sales Navigator不是孤岛。最理想的状态是,当你把一个“热追踪”的潜在客户转化为真正的客户后,这个信息要同步到你的CRM(比如Salesforce或HubSpot)里。同时,CRM里已成交客户的动态,也可以反过来提醒你在Sales Navigator里去关注他们的关键决策人。形成一个闭环。

虽然LinkedIn提供了一些集成功能,但有时候最简单的办法最有效。比如,我习惯在CRM的客户备注里,粘贴上我在Sales Navigator里找到的、最关键的那几个决策人的领英个人主页链接。这样,团队里的任何人都能快速了解这个客户背后的“人际关系网”。

最后,聊聊心态

说了这么多方法,其实最核心的还是心态。Sales Navigator只是一个工具,它不能替代你对业务的理解,不能替代你与人沟通的真诚。这些分类方法,本质上是帮助你把有限的时间和精力,花在最有可能开花结果的地方。

别再把“Saved Leads”当成一个任务清单,完成一个划掉一个。把它当成一个花园。你需要定期去浇水(互动)、施肥(提供价值)、除草(移除无效联系人)、观察天气(市场动态)。这样,你的客户关系才能真正地生长起来,而不是像插在花瓶里的花,看似美丽,实则没有根。

从今天起,打开你的Sales Navigator,看看那个杂乱的Saved Leads列表,别怕,就从创建上面提到的三个列表开始,一个一个地把人“请”到他们该去的地方。你会发现,这个小小的整理动作,能让你的销售工作立刻变得清晰、有序,而且充满掌控感。