Evernote 的标签功能,怎么分类管理营销素材更高效?

Evernote 标签分类法:给 TikTok 营销人的一份“乱中有序”实战指南

说真的,每次看到有人把 Evernote 当成一个简单的“文件夹”来用,我就觉得有点可惜。特别是做 TikTok 运营的,每天要接触海量的素材——爆款视频的脚本、热门 BGM、竞品的剪辑节奏、甚至是某个博主的穿搭风格。如果只是粗暴地把这些东西扔进几个大笔记本里,不出一个月,你的 Evernote 就会变成一个“数字垃圾场”,想找东西的时候只能靠缘分。

我见过太多人的 Evernote 是这样的:笔记本列表里堆着“视频素材”、“文案库”、“数据分析”、“杂项”……点进去一看,成百上千条笔记,没有排序,没有筛选,全靠搜索框里那几个关键词硬找。这在做 TikTok 这种高强度、快节奏的内容生产时,简直是灾难。

今天不聊那些虚头巴脑的“方法论”,我们就聊聊怎么用 Evernote 的标签(Tags)功能,搭建一个真正能打、能让你在 10 秒内找到灵感的营销素材库。这套方法不是什么高深的理论,是我自己和身边几个百万粉 TikTok 博主在实战中磨合出来的,主打一个“乱中有序”。

为什么文件夹模式在 TikTok 营销里行不通?

先得搞清楚一个核心逻辑:TikTok 的内容维度太复杂了。

一个视频素材,它可能同时属于“美妆”类目,又是“好物分享”形式,用了“沉浸式”的拍摄手法,背景音乐是近期热榜上的,甚至它还是某个竞品账号的爆款。如果你用传统的文件夹管理,你只能把它放在其中一个文件夹里。下次你想找“所有美妆类的好物分享视频”,你就得翻遍“美妆”文件夹和“好物分享”文件夹,甚至还得一个个点开看是不是美妆的。

这就是文件夹管理的死穴:单一维度,无法交叉引用

而标签,就是为了解决这个问题而生的。它给笔记打上多个“身份标签”,让你可以从任意维度去筛选和组合。这就好比给你的素材库装上了 GPS 和搜索引擎,而不是只给你一张纸质地图。

构建你的 TikTok 素材标签体系:三层金字塔结构

别急着开始打标签,先在脑子里搭个架子。一个好的标签体系,应该像一个金字塔,从宏观到微观,层层递进。我把它分为三层:领域层、属性层、状态层。

第一层:领域层(Domain Tags)——“这是什么?”

这是最基础的分类,决定了你的笔记“属于谁”。这一层的标签通常对应你的业务核心板块。对于 TikTok 营销来说,我建议用前缀来区分,比如用 #领域/ 开头,这样在标签列表里它们会整齐地排在一起。

  • #领域/产品:如果你是卖货的,这里可以细分到具体品类,比如 #领域/产品/美妆#领域/产品/3C数码#领域/产品/家居
  • #领域/内容:如果你是做内容的,这里可以是你的内容方向,比如 #领域/内容/Vlog#领域/内容/知识科普#领域/内容/剧情
  • #领域/竞品:这个非常重要!专门用来收集和分析竞争对手。建议直接用账号名或者品牌名,比如 #领域/竞品/Shein#领域/竞品/李佳琦。这样你想看某个竞品的所有动态,点一下标签就行。
  • #领域/平台:如果你同时运营多个平台,这个标签能帮你区分。比如 #领域/平台/TikTok#领域/平台/Instagram

这一层的作用是划定“领地”,让你一眼就知道这条笔记的大方向。

第二层:属性层(Attribute Tags)——“它有什么特点?”

这是最灵活、也是最能体现你运营水平的一层。它描述的是素材的“特征”和“属性”。这一层的标签,决定了你能不能玩出花样,做出差异化内容。

我习惯把属性层再细分成几个小类,同样用前缀来区分,方便管理。

  • #形式/:视频的呈现形式。
    • #形式/口播:真人出镜对着镜头说话。
    • #形式/好物展示:纯产品展示,可能配字幕和音乐。
    • #形式/剧情:有情节、有反转的短剧。
    • #形式/教程:教人做事,比如“三步画出野生眉”。
    • #形式/ASMR:强调声音体验的。
  • #手法/:视频的剪辑技巧或叙事手法。
    • #手法/黄金3秒:开头特别抓人眼球的。
    • #手法/反转:剧情或结果有反转的。
    • #手法/沉浸式:第一人称视角,代入感强的。
    • #手法/快剪:节奏非常快,卡点的。
    • #手法/留白:结尾故意留悬念或引导互动的。
  • #元素/:视频里包含的具体元素。
    • #元素/BGM:特别的背景音乐,可以备注歌名。
    • #元素/特效:用了什么热门特效。
    • #元素/文案:有特别好的文案结构或金句。
    • #元素/贴纸:动态贴纸的运用。
  • #痛点/:这条视频针对的用户痛点。
    • #痛点/省钱:强调性价比。
    • #痛点/变美:强调效果。
    • #痛点/懒人:强调方便、快捷。
    • #痛点/焦虑:制造或解决某种焦虑。

当你给一条笔记打上 #领域/产品/美妆 + #形式/教程 + #手法/黄金3秒 + #痛点/变美 这几个标签时,这条素材的“画像”就非常清晰了。

第三层:状态层(Status Tags)——“它现在处于什么阶段?”

这一层很简单,但能极大地提升你的工作效率。它用来追踪素材的“生命周期”。我习惯用一些特殊符号或者简单的英文来标记,让它们在标签列表里能排在最前面或最后面。

  • !待处理:刚收集进来,还没来得及看或者整理的。
  • ★已分析:已经仔细研究过,提取了关键信息的。
  • ✓已使用:已经用在自己的视频里了。
  • 灵感:只是一个初步的想法,还没形成完整脚本。
  • 爆款:标记那些数据特别好,值得反复学习和模仿的视频。

这一层让你能快速区分“待办事项”和“已完成库”,避免在海量信息里迷失方向。

实战演练:一条爆款素材如何被打标签?

光说不练假把式。假设你在 TikTok 上刷到一条视频,是一个美妆博主用 15 秒教你如何用一支口红完成全脸妆容,视频节奏很快,用了热门的卡点音乐,开头第一句就是“别再花冤枉钱买那么多化妆品了!”,这条视频数据非常好。

你把它保存到 Evernote 里,应该怎么打标签?

首先,新建一条笔记,把视频链接、截图、关键文案都放进去。然后开始打标签:

  • #领域/产品/美妆 (这是美妆类的)
  • #形式/教程 (教人化妆的)
  • #手法/黄金3秒 (开头那句文案很抓人)
  • #手法/快剪 (节奏快,卡点)
  • #元素/BGM (热门卡点音乐,可以备注具体歌名)
  • #痛点/省钱 (核心卖点是省钱)
  • #痛点/懒人 (快速完成,适合懒人)
  • !待处理 (先标记,晚上有空了再仔细分析)

你看,通过这 8 个标签,这条素材的所有关键信息都被“切片”了。明天你想写一个“省钱美妆教程”的脚本,直接搜索 #领域/产品/美妆 + #痛点/省钱 + #形式/教程,这条笔记就会立刻跳出来。或者你想研究“黄金3秒”的写法,就搜索 #手法/黄金3秒,所有相关的素材都会被一网打尽。

进阶技巧:让标签系统“活”起来的几个习惯

一个好的系统,不仅要搭建好,还要用好。下面这几个习惯,能让你的 Evernote 素材库真正成为你的“外接大脑”。

1. 善用搜索语法,玩转“标签组合拳”

Evernote 的搜索功能非常强大,尤其是支持 tag: 语法。不要只满足于点一个标签看所有内容,要学会组合搜索。

  • 想找“所有美妆类的爆款视频”?搜索:tag:#领域/产品/美妆 tag:爆款
  • 想找“还没看过的竞品视频”?搜索:tag:#领域/竞品/Shein tag:!待处理
  • 想找“所有关于省钱的教程类灵感”?搜索:tag:#痛点/省钱 tag:#形式/教程

这种组合搜索,能让你在几秒钟内,从成千上万条笔记中,精准定位到你想要的那一小撮信息。这比任何文件夹都高效。

2. 定期“修剪”和“合并”标签

标签系统不是一成不变的。随着你对 TikTok 的理解加深,你会发现有些标签是重复的,有些是没用的。

比如,你可能一开始创建了 #手法/快节奏#手法/快剪,后来发现它们其实是一个意思。这时候就要果断合并。在 Evernote 的“标签”管理界面,可以很方便地合并标签。

建议每个月花 15 分钟,浏览一下你的标签列表,看看哪些标签用得少,哪些可以合并。这就像给你的数字花园除草,能让系统保持清爽和高效。

3. 给标签“排座次”:用层级和颜色

Evernote 允许你创建嵌套标签(子标签)。虽然我们前面用了前缀(如 #领域/产品/美妆)来模拟层级,但直接使用嵌套标签会更直观。

你可以这样设置:

  • #领域
    • #领域/产品
    • #领域/内容
    • #领域/竞品
  • #属性
    • #属性/形式
    • #属性/手法
    • #属性/元素

这样,在侧边栏,你就能像浏览文件夹一样,层层展开,非常清晰。同时,Evernote 还可以给标签上色,你可以把最常用的几个核心标签(比如“爆款”、“灵感”)标上醒目的颜色,一眼就能看到。

4. 笔记标题的规范化

虽然我们主要靠标签来管理,但笔记标题依然是搜索的重要入口。一个好的标题能让你在没点开笔记前就知道它大概是什么。

我推荐的标题格式是:【核心看点】+ 来源/类型 + 日期

比如:

  • 错误的标题:TikTok 视频
  • 正确的标题:【黄金3秒】美妆教程 – 一支口红搞定全脸(竞品@BeautyGuru)20231026

这样,即使不看标签,光看标题,信息量也足够了。

一个真实的工作流案例

想象一下,你现在是某个宠物用品品牌的 TikTok 运营。今天你的任务是:为下周的视频找 3 个创意方向。

你的工作流可能是这样:

  1. 刷 TikTok,收集素材(15分钟):看到好的视频,直接用 Evernote 的“剪藏”插件或手机 App 保存。边保存边打上基础标签,比如 #领域/竞品/宠物用品!待处理。这时候不用想太多,先扔进“待处理”篮子。
  2. 整理和分析(30分钟):打开 Evernote,搜索 !待处理。逐条查看今天收集的素材。深入分析每条视频的亮点,补充更详细的标签。比如,看到一个视频是用第一人称视角拍狗狗吃饭,非常治愈,就给它加上 #形式/沉浸式#元素/ASMR#痛点/治愈。分析完后,把标签从 !待处理 改为 ★已分析
  3. 创意碰撞(20分钟):现在,你想做一个“省钱”主题的视频。你搜索:tag:#领域/产品/宠物用品 tag:#痛点/省钱。所有相关的素材都出来了。你发现其中一条是教人“如何用旧衣服做猫窝”,另一条是“大包装猫粮性价比测评”。你决定把这两个点结合起来,做一个“如何用大包装猫粮的包装箱给猫做玩具”的创意。
  4. 形成脚本:新建一条笔记,标题为“【创意脚本】大包装箱改造猫玩具”,在笔记里链接之前收集的那两条素材,并开始写脚本。打上标签 #灵感

这个流程下来,你的素材不再是“看过就忘”,而是真正转化成了你的生产力。

最后,别忘了“人”的因素

工具和方法终究是辅助。Evernote 的标签系统再好,也需要你投入时间和精力去维护。它不是让你变得更累,而是让你在面对海量信息时,能保持清醒和专注。

一开始可能会觉得有点麻烦,要打那么多标签。但相信我,当你养成习惯,当你能在一分钟内找到三个月前收藏的一条竞品视频的某个剪辑细节时,你会感谢现在开始搭建这个系统的自己。

这套方法的核心,就是把“整理”这个动作,融入到“收集”和“使用”的每一个环节。不要等到笔记堆成山了才去整理,而是在每一次收藏和每一次回顾时,都顺便给它一个清晰的“身份”。

好了,方法就在这里了。现在,打开你的 Evernote,看看你那个乱糟糟的素材库,从给第一条笔记打上正确的标签开始吧。