如何利用 LinkedIn 的“Message Templates”做个性化修改?

别再用 LinkedIn 模板群发了,这才是“消息模板”的正确打开方式

说真的,每次收到那种一看就是复制粘贴的 LinkedIn 私信,我基本都是秒删。开头不是 “Hi [First Name]”,就是 “Hope this email finds you well”。拜托,这都 2024 年了,LinkedIn 的“消息模板”(Message Templates)功能,本来是为了帮我们省时间,结果却成了制造“垃圾邮件”的流水线。

但这个工具本身没毛病,错的是用法。如果你能把它玩明白,它就是你拓展人脉、开发客户、甚至找工作的超级外挂。今天,我就想跟你聊聊,怎么把这个看似简单的功能,用出花儿来,让它既高效,又显得你这人特别真诚、特别懂行。

先搞明白:LinkedIn 为啥要给你这个“模板”功能?

我们得先站在 LinkedIn 的角度想一想。它给你这个功能,不是为了让你去骚扰别人的。它的初衷是帮助那些需要高频联系的用户,比如销售、招聘官、或者像我们这样做个人品牌的,能快速发出第一条消息。

但 LinkedIn 的算法比谁都精。它能一眼识别出哪些是“模板式群发”,哪些是“模板式个性化”。区别在哪?就在于你有没有做那 10% 的修改。这 10% 的功夫,决定了你的消息是进收件箱,还是进垃圾箱。

所以,我们的核心思路就一个:用模板的骨架,填充个性化的血肉。听起来有点玄乎,别急,我们一步步来拆解。

第一步:别急着写,先做个“情报搜集官”

很多人打开 LinkedIn,找到一个目标,点开“Message”就想用模板。这是大忌。就像你不会第一次见面就直接跟人谈生意一样。在点开私信窗口之前,请务必花 3-5 分钟,做三件事。

  • 看对方的个人简介(Headline)和摘要(About): 他最近在吹嘘什么项目?他的职业关键词是什么?他是 VP of Sales 还是 Junior Developer?这决定了你跟他说话的“频道”。
  • 翻他最近的动态(Activity): 他最近点赞了什么?转发了什么?自己写了什么?这是最好的破冰素材。比如他刚转了一篇关于 AI 营销的文章,你就可以从这里切入。
  • 找共同点(Common Ground): 你们是校友吗?都在同一个行业群组里吗?有共同联系人吗?这是建立信任最快的捷径。

这三步做完,你脑子里应该已经有了一两个具体的、只属于这个人的“钩子”。现在,我们再来看怎么用模板。

第二步:模板的“外科手术式”改造

LinkedIn 的模板功能,通常允许你预设几个版本。比如“初次连接”、“跟进提醒”、“感谢信”等等。我们以最常见的“初次连接”为例,看看怎么把它从“机器人”变成“真人”。

一个失败的模板案例 vs 一个成功的模板案例

失败的模板(99%的人都这么用):

Hi [First Name],
I came across your profile and was impressed by your work in [Industry]. I’d like to connect with you to explore potential synergies.
Best,

[Your Name]

看到没?全是占位符,毫无诚意。收件人一眼就能看穿。

成功的模板(需要你动手改造):

Hi Sarah,
刚才刷到你转发的那篇关于 B2B 客户留存的文章,里面提到的那个“客户成功地图”的概念,简直太对了!我们团队上个月也在为这个头疼。
看了下你的背景,原来你之前在 [对方之前的公司] 也做过类似项目。冒昧打扰,想跟你交个朋友,以后多交流。
祝好,
Alex

对比一下,第二个版本多了什么?

  1. 具体的细节: “那篇关于 B2B 客户留存的文章”、“客户成功地图”。
  2. 表达共鸣: “我们团队上个月也在为这个头疼”。
  3. 建立关联: “原来你之前在…也做过”。
  4. 降低目的性: “想跟你交个朋友”,而不是“我想卖你东西”。

如何建立你的“个性化模板库”?

别只准备一个模板。你应该根据不同场景,建立 3-5 个基础模板,然后为每个模板设置好“个性化变量”的位置。

我习惯把我的模板分成这几类:

场景 模板核心思路 必须手动修改的“变量”
连接请求 基于共同点或对方动态,表达欣赏,不提要求。
  • 对方最近的动态(文章/帖子)
  • 你们的共同点(群组/校友/联系人)
  • 对方 Headline 里的某个关键词
破冰(连接通过后) 感谢对方,并提供一个微小的价值或问一个具体问题。
  • 对方的某个具体经历(公司/项目)
  • 一个与他行业相关的小问题
  • 分享一篇他认为有用的文章链接(注意:LinkedIn 里发外链可能被限流,最好先建立信任再发)
销售/合作开发 先建立信任,再提出一个非常具体的、小的请求。
  • 对方公司最近的新闻或挑战
  • 你发现的、可能对他有用的一个资源/联系人
  • 一个与他业务高度相关的、简短的案例

第三步:费曼技巧的应用——“说人话”

费曼学习法的核心是什么?用最简单的语言解释复杂的事情。这个技巧在写 LinkedIn 消息时简直是神器。我们总想显得自己很专业,结果写出来的东西又长又难懂。

记住,收件人是在手机上刷消息的。没人有耐心看长篇大论。

错误的写法(太专业,太啰嗦):

尊敬的 [姓名],
我注意到您在 [公司] 担任市场总监,负责数字化转型战略。我们公司正好提供一套基于 AI 的全渠道营销自动化解决方案,曾帮助 [某行业] 的客户提升了 30% 的 ROI。不知您下周是否有 15 分钟的空闲,我们可以电话沟通一下?

费曼式写法(简单、直接、像朋友聊天):

嗨 [姓名],
看到你在 [公司] 挑战用 AI 做营销,这事儿太难了。我们之前帮 [某行业] 的朋友搞定过类似问题,主要是帮他们省了到处拉数据的时间。
如果你也在为数据头疼,或许我们可以找个时间聊 10 分钟?

哪个更像真人?肯定是第二个。它把“全渠道营销自动化解决方案”翻译成了“省了到处拉数据的时间”,把“提升 30% ROI”翻译成了“搞定过类似问题”。它把一个大请求“电话沟通 15 分钟”变成了一个更小的请求“聊 10 分钟”。

一些高级玩家的小技巧

光有上面那些还不够,想让你的消息在众多信息中脱颖而出,还需要一些“心机”。

1. 别用“Hi [First Name]”,用更自然的开场

虽然用对方名字是安全的,但有时候可以试试更生活化的开场。比如:

  • “Hey [Name],”(比 Hi 随意一点)
  • 直接从内容开始,甚至可以省略称呼。比如:“刚看完你分享的那个视频…”
  • 用对方的昵称(如果他的 Profile 显示的是昵称,比如 Mike 而不是 Michael)。

2. 善用“提问”代替“陈述”

人们更愿意回答问题,而不是看完你的长篇自夸。在消息结尾抛出一个简单的问题,能大大提高回复率。

  • 不要说:“我想向您介绍我们的产品。”
  • 可以问:“你们团队现在处理 [某个具体问题] 时,主要用什么工具?”

3. 别急着下一步行动

很多人犯的最大错误,就是第一次联系就想要个结果:要么约电话,要么要网站访问。这太急了。你的第一条消息,唯一的目标就是 “获得回复”。只要对方回了你一句“谢谢,很高兴认识你”,你的目的就达到了。关系建立起来后,再谈正事。

4. 检查,检查,再检查

用了模板,最怕的就是变量替换失败。想象一下,你发出的消息是:“Hi [First Name],我看到你在 [Company] 的工作…” 结果对方收到的是:“Hi [First Name],我看到你在 [Company] 的工作…”。这就太尴尬了。所以,发送前一定要像校对稿件一样,仔仔细细看一遍,确保所有占位符都替换掉了,而且语句通顺。

最后,聊聊心态

说到底,LinkedIn 是一个社交平台,不是冷冰冰的销售数据库。我们用“消息模板”,是为了提高效率,但不能丢掉“社交”的本质。每一次点击“发送”之前,都问自己一个问题:如果我是在一个线下行业酒会上,我会对这个人说同样的话吗?如果答案是否定的,那就回去重写。

工具是死的,人是活的。把模板当成你的备忘录和草稿箱,而不是最终的广播稿。花点时间,去真正地观察、思考、然后用你自己的话,真诚地去连接。久而久之,你会发现,那些用心发出的消息,不仅带来了更多的回复,也为你带来了真正有价值的人脉关系。这比任何技巧都重要。