LinkedIn 的“联系人标签”功能该如何高效使用?

聊点实在的:怎么把 LinkedIn 的“联系人标签”玩明白

说真的,我刚用 LinkedIn 那会儿,完全没把“联系人标签”(Contact Tags)这功能当回事。觉得不就是个花里胡哨的分类工具嘛,有那功夫,多发两条动态,多加几个好友不香吗?直到有一次,我急着找一个半年前聊过的某家公司的市场总监,翻了半小时的聊天记录,眼睛都快看瞎了,才猛然醒悟:我这是在用原始人的方法干现代人的活儿。

从那天起,我才开始正眼看这个被我忽略的功能。用着用着,发现这玩意儿简直就是个隐藏的宝藏,用好了,它能让你的 LinkedIn 人脉管理从“杂乱无章的仓库”变成“井井有条的军火库”。今天,我就以一个过来人的身份,跟你掰扯掰扯,怎么才能高效、接地气地用好它。

一、先别急着动手,想明白“为什么”

费曼学习法的核心是,你得能用最简单的话把一件事讲清楚。那我们先问问自己:我为什么要给联系人打标签?

答案很简单:为了“偷懒”。不是贬义,是最高级的效率。你想啊,LinkedIn 上的联系人,少则几百,多则上千。这些人里,有你的老同事、有潜在客户、有行业专家、有猎头、还有点头之交。如果没有标签,两个月后,你看着一个名字,脑子里可能一片空白:“这人谁来着?我们在哪儿认识的?聊过啥?”

给联系人打标签,本质上是在给未来的自己写备忘录。它帮你解决三个核心问题:

  • 记忆外挂: 快速唤醒你对这个联系人的认知。
  • 关系分层: 区分不同关系的亲疏远近,决定你的互动策略。
  • 精准触达: 当你需要发布内容、发送消息时,可以做到有的放矢。

所以,别把它当成一个行政任务,把它当成一个战略工具。你不是在贴标签,你是在给你的人脉网络绘制一张活点地图。

二、怎么建标签体系?别搞“花架子”,要“实战派”

很多人一上来就想搞个大而全的标签系统,恨不得给每个人打上十个标签。千万别!标签系统最忌讳的就是复杂。一旦复杂,你坚持不下去,它就成了摆设。

我的建议是,从最简单、最直接的维度开始。这里给你提供几个我亲身实践过,而且非常有效的分类维度。

1. 按“关系来源与性质”分(最基础)

这是最简单粗暴,也最有效的分类法。它能帮你快速定位一个人的基本属性。

  • #前同事 / #现同事:这个不用多说,维系好内部关系。
  • #老同学:校友圈是天然的信任背书。
  • #客户 / #潜在客户:这是你的金主爸爸和未来的金主爸爸,必须重点标注。甚至可以再细分,比如 #已成交客户#意向客户
  • #供应商:合作伙伴,关系要维护好。
  • #猎头:机会的来源,保持良好互动。
  • #行业专家 / #KOL:你需要学习和借鉴的对象。
  • #点头之交:可能只是在某个活动上交换了名片,暂时没想好怎么深入发展。

2. 按“互动场景与目的”分(进阶)

当你的人脉库越来越丰富,你需要更精细的维度来指导你的行动。

  • #待跟进:这个非常重要!比如,你和某人聊到一个合作点,但时机不成熟,或者你需要回去查点资料。打上这个标签,每周回顾一次,就不会石沉大海。
  • #可介绍:这个人脉广,或者跟你有共同点,也许可以帮你介绍给其他人。当你需要拓展某个领域的人时,翻一翻这个标签,事半功倍。
  • #可约访谈:你想写篇文章或者做个案例研究,这个人是绝佳的采访对象。先标记下来,等有需要的时候直接联系。
  • #近期互动:最近聊过天或者点过赞的人。这个标签可以帮你保持热度,避免“人走茶凉”。
  • #VIP / #核心人脉:你需要花80%精力去维护的那20%的人。可以是你的导师、关键客户、或者能给你带来重大影响的人。

3. 按“行业/领域”分(内容营销利器)

如果你是做内容的,或者想在某个垂直领域建立影响力,这个维度简直是为你量身定做的。

  • #SaaS
  • #人工智能
  • #市场营销
  • #人力资源
  • ……以此类推,根据你的行业来。

这么分有什么用?假设你写了一篇关于“SaaS行业获客”的深度文章,想在 LinkedIn 上发出来。你可以专门@或者私信给你打上 #SaaS 标签的这群人。这种精准推送,远比群发一条“大佬,看下我的文章”要真诚和有效得多。

三、实战演练:从添加好友到长期维护的全流程

光有理论不行,我们来走一遍完整的流程,看看标签在什么时候出场。

第一步:添加好友时,立刻、马上、别犹豫

当你发送好友申请,或者通过对方申请时,这是打标签的黄金时间。为什么?因为这时你对他的印象最深刻。一旦错过,几天后你就忘了。

想象一下这个场景:你在某个线上分享会认识了 Alex,他是做数据分析的,你们聊了几句,你觉得他很专业。会后,你通过 LinkedIn 找到他,发送好友申请。在发送的那一刻,或者他通过的那一刻,立刻在他的联系人页面找到“标签”功能,输入 #数据分析#线上分享会#待跟进

整个过程不超过30秒,但为你未来节省了无数时间。这叫“一次做对”。

第二步:聊天互动时,随时补充

标签不是一成不变的。随着你们互动的深入,你可以随时更新标签。

比如,你给某人打了 #潜在客户 的标签。一个月后,你们通了个电话,他明确表示了购买意向,但需要等下个季度预算。这时,你应该立刻把标签更新为 #Q3重点跟进。这样一来,你每季度初筛选客户时,这个标签会让你眼前一亮。

再比如,你给一个猎头打了 #猎头 标签。有一次他问你对某家公司的机会感不感兴趣,你虽然拒绝了,但发现这家公司不错。这时可以加个新标签 #关注XX公司

第三步:发布内容时,精准“投喂”

这是标签的高级玩法。当你发一条动态时,LinkedIn 允许你“提及”(@)特定的人。但每次都手动@很麻烦,而且你可能想提醒的是一类人,而不是某个人。

这时候,你可以利用标签进行筛选。虽然 LinkedIn 的动态发布界面没有直接的“按标签@”功能,但你可以这样做:

  1. 在你的联系人列表里,通过搜索或筛选找到某个标签下的人,比如 #行业专家
  2. 手动挑选几位最相关的专家,在你的动态里@他们。
  3. 在动态的最后,可以加上一句:“也欢迎 #人力资源 领域的朋友们一起交流。”

这样,既精准触达了核心人物,也向整个圈子释放了信号。更重要的是,你发布的内容,会因为这些互动,被更多你希望触达的人看到。

四、一些“踩坑”后的经验之谈

这条路我也不是一帆风顺,也走过不少弯路。有些坑,希望你不必再踩。

  • 坑一:标签命名太随意。 一开始我用过 #张三#李四 这种名字当标签。后来发现,这跟没标没啥区别。标签是用来分类的,不是用来记名字的。一定要用类别来命名。
  • 坑二:标签系统太复杂,导致“分析瘫痪”。 我曾经设计过一套包含“行业-公司-职位-互动频率-兴趣爱好”的五级标签体系,结果每次加个人,光想给他打什么标签就得花五分钟,最后干脆放弃了。记住,够用就好。先从3-5个核心标签开始,觉得不够用了再慢慢加。
  • 坑三:只建不用。 这是最常见的问题。标签建好了,就扔在那儿,从不回顾。正确的做法是,每周或每两周,花15分钟,打开你的联系人列表,筛选一下 #待跟进 的人,看看有没有什么可以做的。或者在你需要找人帮忙时,先去翻翻你的 #可介绍#行业专家 标签。
  • 坑四:把标签当成“黑名单”。 有些人喜欢用标签来标记“讨厌的人”或者“骚扰者”。我个人不建议这么做。LinkedIn 有更好的工具来处理这些人,比如“移除连接”或者“举报并屏蔽”。把宝贵的标签空间留给有价值的关系吧。

五、超越标签本身:它是一种思维方式

聊到最后,你会发现,高效使用标签,其实是在培养一种“关系管理”的思维。

它强迫你去思考:这个人对我有什么价值?我对他有什么价值?我们的关系处于哪个阶段?下一步我该做什么?

当你开始习惯性地给新联系人打上 #潜在客户 或者 #行业前辈 的时候,你的心态就已经从一个单纯的“社交网络用户”转变为一个“人脉资源经营者”。

这就像整理房间。你不会把所有东西都堆在一起,你会把衣服放进衣柜,把书放进书架,把工具放进工具箱。标签就是你在 LinkedIn 上的“衣柜”和“书架”。它让你的社交资产变得井井有条,随时可用。

所以,别再犹豫了。打开你的 LinkedIn,找到你的联系人列表,从你最近添加的那个人开始,给他贴上第一个有意义的标签。这个小小的动作,可能会在未来某个关键时刻,给你带来意想不到的回报。这事儿,真的,谁用谁知道。