
在WhatsApp上和海外客户聊天,别让宗教习俗的小细节绊倒你
做外贸的,现在谁手机里没几个WhatsApp呢。这玩意儿比邮件快,比电话正式,又比Skype方便,成了我们和海外客户沟通的主力。聊产品,聊价格,聊付款方式,聊得热火朝天。但有时候,明明感觉订单就要敲定了,对方却突然冷淡下来,甚至“人间蒸发”。你百思不得其解,是不是价格报高了?还是产品哪里没说清楚?其实,很多时候,问题可能出在我们没注意的“聊天细节”上,而这些细节,往往和对方的宗教信仰、文化习俗息息相关。
这不是危言耸听。我刚入行那会儿,就踩过一个大坑。一个来自中东的客户,聊得特别好,样品也确认了,就等他付款。那天是周五,我兴冲冲地给他发消息,提醒他别忘了付款,好安排生产。结果,消息发出去,就像石沉大海。等到周一,他才回了我一句,说“Please check your attitude”。我当时一头雾水,态度?我态度很好啊。后来请教了前辈才知道,周五是他们的主麻日,是穆斯林最重要的祈祷日,那天他们要放下一切工作去清真寺。我偏偏在那个时候催他付款,这在他看来,是极大的不尊重,是“不懂事”的表现。
从那以后,我才真正开始留心这些“看不见”的规则。WhatsApp营销,说到底还是和“人”打交道。你面对的不是一串代码,而是一个个活生生、有信仰、有文化、有生活习惯的人。今天,我就结合自己和身边同行的一些真实经历,聊聊在WhatsApp上和不同宗教背景的客户打交道时,那些必须要注意的细节。这不光是为了成单,更是为了赢得对方的尊重和信任。
一、时间的哲学:什么时候发消息,比发什么内容更重要
我们习惯了“996”,习惯了随时在线,习惯了客户半夜回消息我们也要秒回。但请记住,不是所有人都跟我们一样。在很多国家,工作和生活的界限非常清晰,而且,他们有自己神圣的时间。
1. 穆斯林客户的“斋月”和“主麻日”
这是最容易被忽略,也最致命的一点。
- 斋月 (Ramadan): 这不是一个月的假期,恰恰相反,这是他们精神上最投入、体力上最考验的一个月。白天从日出到日落,他们是禁食禁水的。你想想,一个人饿着肚子,精力自然会下降。所以,斋月期间,他们的工作效率会普遍降低,回复速度变慢是常态。最合适的沟通时间是他们的晚上(日落后)。而且,聊天内容要尽量避免涉及吃喝玩乐,更不要在白天发一些美食图片去“诱惑”人家,这非常不礼貌。谈生意可以,但要多一些耐心,把预期的成交周期拉长。
- 主麻日 (Jumu’ah): 就是每周五的中午时分(具体时间根据地理位置有所不同)。这段时间是他们去清真寺集体礼拜的时间。在这几个小时里,最好不要打扰他们。如果你有急事,可以在周四或者周五的上午提前沟通。最忌讳的就是在周五下午一点多,客户正在祷告的时候,你发一连串的“Hello? Any update?”,这无异于在别人的祈祷仪式上大声喧哗。

2. 基督教和天主教客户的“安息日”
对于大多数基督徒来说,周日是属于家庭和上帝的。他们会去教堂做礼拜,然后和家人共进午餐,享受一天的休息。虽然不像穆斯林斋月那样严格,但在周日,尤其是上午时段,去打扰客户谈生意,通常不会得到积极的回应。他们会觉得你侵占了他们的私人时间。所以,尽量把重要的跟进安排在周一到周五。
3. 犹太教客户的“安息日 (Shabbat)”
犹太教的安息日从周五日落开始,到周六日落结束。在这整整24小时里,很多正统的犹太教徒会完全脱离工作和现代科技。他们会关闭手机、电脑,不进行任何商业活动。如果你在周五下午给一个犹太客户发消息,很可能要等到周日甚至周一才能收到回复。理解这一点,你就不会因为对方的“失联”而焦虑了。
小贴士: 在和客户建立联系的初期,可以旁敲侧击地问问:“What’s your weekend like?” 或者 “When is the best time to reach you during the week?” 这样既能获取信息,又显得你很体贴。
二、沟通的雷区:有些话,真的不能乱说
WhatsApp的聊天氛围相对轻松,但这不代表可以口无遮拦。尤其是在涉及宗教、饮食、家庭这些敏感话题时,一定要慎之又慎。
1. 餐桌上的禁忌:别问“吃了吗”

在中国,我们见面习惯问“吃了吗?”,但在WhatsApp上,这可能是个坑。
- 穆斯林客户: 他们不吃猪肉(Pork),不喝酒(Alcohol)。在聊天中,绝对不要出现“让我们一起吃个 pork chop”或者“喝杯 beer”这样的提议。这不仅是冒犯,更是对他们信仰的直接挑战。如果你要约饭,可以说“Would you like to have a lunch meeting?”,具体吃什么,让对方来选择。
- 印度教客户: 印度教的饮食习惯非常复杂。很多印度教徒是素食者(Vegetarian),不吃牛肉(因为牛是神圣的),甚至有些连鸡蛋和洋葱都不吃。在和印度客户打交道时,最稳妥的方式是建议喝咖啡或茶,或者直接询问对方的饮食偏好。
2. 宗教节日的问候:要真诚,别“蹭热度”
在客户的宗教节日送上祝福,是拉近关系的好方法。但前提是,你得搞清楚人家过的是什么节,以及这个节该怎么祝福。
- 开斋节 (Eid al-Fitr) 和 古尔邦节 (Eid al-Adha): 这是穆斯林最重要的两个节日。你可以简单地说一句“Eid Mubarak!”(意为“节日吉庆”),对方会觉得很暖心。
- 圣诞节 (Christmas): 对基督徒说“Merry Christmas”没问题。但如果你的客户是犹太教徒,圣诞节对他来说就是普通的一天,你硬要祝福,就显得很奇怪。同理,如果你的客户是穆斯林,圣诞节对他来说也不是主要节日,一句简单的“Happy Holidays”可能比“Merry Christmas”更得体。
- 排灯节 (Diwali): 这是印度教、锡克教和耆那教的重要节日。如果你的印度客户过这个节,一句“Happy Diwali”会让他非常惊喜。
关键在于,不要为了祝福而祝福。最好是提前做点功课,了解客户的背景。一句恰到好处的祝福,胜过一百句群发的“Happy Holiday”。
3. 肢体语言和图片的“无声冒犯”
在WhatsApp聊天中,我们经常会发一些表情符号(Emoji)或者手势图片。但你可能不知道,某些在我们看来很平常的手势,在别人的文化里可能是极大的侮辱。
比如,竖起大拇指(👍)的手势,在大多数国家是“好”、“赞同”的意思。但在中东部分地区(如伊朗、伊拉克),这个手势等同于竖中指,是骂人的意思。还有“OK”手势(👌),在巴西、土耳其等国,它也带有强烈的侮辱性。
所以,在和不熟悉的客户聊天时,尽量使用简单的、中性的表情,比如微笑😊、握手🤝、庆祝🎉。在发送任何手势图片前,最好先确认一下对方的文化背景。另外,发送客户照片或合照前,一定要征得对方同意,尤其是在一些比较保守的地区,他们对个人隐私和肖像权非常看重。
三、不同地区的“潜规则”:一张表看懂差异
为了让信息更清晰,我整理了一个简单的表格,对比几个主要市场在WhatsApp沟通中的一些典型差异。当然,这只是一个大体的概括,具体到个人,情况可能会有所不同。
| 地区/宗教 | 沟通风格 | 时间禁忌 | 话题禁忌 | 重要节日 |
|---|---|---|---|---|
| 中东 (穆斯林为主) | 比较热情、看重关系建立,信任是合作的基础。可以先聊聊家常再谈正事。 | 周五中午(主麻日),斋月期间的白天。 | 猪、酒、左手(递东西、吃饭)、女性话题、政治。 | 开斋节、古尔邦节。 |
| 南亚 (印度、巴基斯坦等) | 沟通节奏可能较慢,决策链条长。尊重等级和长辈。 | 周日(普遍休息),各种宗教节日。 | 牛(印度教)、猪肉(穆斯林)、政治、印巴关系。 | 排灯节、开斋节、洒红节。 |
| 欧美 (基督教为主) | 直接、高效,喜欢直奔主题。注重专业性和时间观念。 | 周日(家庭日),公共假期。 | 相对较少,但要避免过度打探隐私(收入、婚姻等)。 | 圣诞节、复活节。 |
| 拉丁美洲 | 热情、友好,喜欢建立个人联系。沟通中可以带点幽默感。 | 周日,公共假期。 | 政治话题可能比较敏感。 | 圣诞节、亡灵节(墨西哥)。 |
四、语言的艺术:如何用词显得既专业又有人情味
WhatsApp的聊天,是介于正式邮件和随意短信之间的存在。你的用词,既要体现出专业性,又要让对方感到舒适。
1. 称呼的艺术
在不确定对方性别或偏好时,直接用名字称呼是最安全的。比如,客户叫Mohammed Al-Fayed,你可以称呼他Mr. Mohammed或者Mr. Fayed。在一些文化里,直接用名字称呼可能显得过于亲近,所以初期用“Mr./Ms. + 姓氏”比较稳妥。等熟悉之后,对方可能会主动说“Please, call me Mohammed”。
另外,注意一些名字的拼写和发音。比如,很多印度客户的名字很长,你可以礼貌地问:“Could you please tell me how to pronounce your name correctly?” 这不仅是尊重,也避免了后续的尴尬。
2. 语气的把握
多用“Please”、“Could you”、“Would you mind”这类委婉的请求句式。少用命令式的口吻,比如“Send me the file”就不如“Could you please send me the file when you have a moment?”听起来舒服。
在表达歉意时,要真诚。如果因为不了解对方的习俗而犯了错(比如在斋月期间催款),大方地道歉:“I sincerely apologize if my message was inappropriate during Ramadan. I was not aware and I deeply respect your traditions.” 通常,真诚的道歉能获得谅解。
3. 善用语音消息,但要分场合
WhatsApp的语音消息很方便,尤其在对方不方便打字时。但发送语音前要考虑:
- 时长:尽量控制在1分钟以内,长篇大论的语音会让人烦躁。
- 环境:确保你的录音环境安静,吐字清晰。
- 文化:在一些比较保守的文化中,直接听到异性的声音可能让他们感到不适(尤其是在家庭环境中)。所以,对于不熟悉的客户,先用文字沟通,等关系稳定后再考虑使用语音。
五、建立信任:超越商业的“人情味”
说了这么多细节,其实核心就一点:尊重。当你表现出对对方文化和信仰的尊重时,信任的桥梁就开始搭建了。
我曾经有一个黎巴嫩的客户,因为战乱,他们的工厂经常停电,物流也极不稳定。有一次,我们因为一个订单的交期问题,在WhatsApp上沟通了很久。我完全可以按照合同条款去指责他,但我没有。我只是在常规的业务沟通后,多问了一句:“Hope everything is okay with you and your family.”
他沉默了一会儿,然后发来一段很长的文字,讲述了他们最近的困境。那一刻,我们之间的关系不再是简单的买家和卖家。我尽我所能帮他协调了生产,虽然交期晚了一点,但他后来成了我最忠实的客户之一,还给我介绍了很多他的朋友。他说,他信任我,不仅仅因为我的产品,更因为我是一个“有人情味”的人。
在WhatsApp上,我们隔着屏幕,隔着万水千山。但正是这些看似微不足道的细节——记住对方的节日,避开对方的禁忌,在对方的安息日保持安静——让我们变得立体,变得有温度。这比任何华丽的营销话术都更能打动人心。
所以,下次在WhatsApp上和客户沟通时,不妨多想一秒:我这句话,这个表情,这个时间点,对屏幕那头的他/她来说,是合适的吗?当你开始思考这个问题时,你的WhatsApp营销,就已经成功了一半。这需要耐心,需要观察,更需要一颗真正愿意去理解和尊重对方的心。这比研究任何复杂的营销技巧都来得重要,也更有趣,不是吗?









