
聊聊怎么用WhatsApp,让海外客户心甘情愿订阅你的电子报
说真的,每次看到有人在WhatsApp上群发那种冷冰冰的“Dear Sir, please subscribe our newsletter”,我就有点替他们着急。这感觉就像是在大街上,突然有个人冲过来塞给你一张传单,你接也不是,不接也不是,心里还犯嘀咕:“这人谁啊?”
WhatsApp这个工具,跟Email完全不一样。它太私人了,几乎是我们生活的一部分。我们用它跟家人聊天,跟朋友约饭,跟同事对工作。所以,想在上面做营销,尤其是引导客户订阅电子报,你得先忘了自己是个“营销号”,得先把自己当成一个“有点用、还挺有趣的朋友”。
这篇文章,我不想给你讲什么高深的营销理论,就想跟你掰开揉碎了,聊聊怎么在WhatsApp上,用一种更自然、更有人情味的方式,让海外客户觉得订阅你的电子报不是个负担,而是件挺酷、挺有用的事儿。
第一步:别急着推销,先搞清楚你在跟谁聊天
这事儿得从源头说起。你从哪儿弄来的客户电话号码?是他们自己在你网站上留的,还是你在某个展会上扫的码,或者是在社交媒体上互动后加的?
来源不同,你的开场白就完全不一样。
- 如果是网站注册用户:他们已经对你有点认知了。这时候,WhatsApp消息可以作为网站体验的延伸。比如,他们刚在你网站上浏览了一款产品,退出去了。过个十几分钟,你可以发条消息:“嘿,看到你刚才在看我们的XX产品,有什么不清楚的随时问我哈。顺便说一句,我们每周的电子报里会分享一些这个产品的使用技巧和行业最新动态,很多老客户都说很有用。”
- 如果是展会上加的:那你们就有共同的线下记忆。开场可以提一下展会的事儿。“Hi [客户名字], nice meeting you at the Frankfurt trade show! Hope you had a safe trip back.” 先寒暄,建立连接。等聊了两句之后,再自然地引出:“对了,我们之后会通过电子报发一些展会上聊到的新品信息,你要不要订阅一下?这样就不会错过了。”
- 如果是通过朋友介绍或社交媒体:这种信任度相对高一些。你可以直接点:“Hi [客户名字], a friend mentioned you might be interested in [你的行业/产品]. We share a lot of insights in our weekly newsletter, thought it might be helpful for you.”

核心就是,不要凭空出现。让客户感觉到,你给他发消息是有理由的,是基于你们之前的某个连接点。
第二步:价值,价值,还是价值——你的电子报凭什么吸引人?
在请求别人订阅之前,你得先想明白一个问题:我的电子报能给对方带来什么实实在在的好处?别跟我说“了解我们公司最新动态”,没人关心这个。客户只关心“这对我有什么用?”
你得把你的电子报包装成一个“福利”或者“资源”,而不是一封广告邮件。
你可以从这几个角度去思考你的价值主张:
- 独家信息/内幕消息:“订阅我们的电子报,你将第一个知道我们下个季度的新品发布计划,比公开市场早两周。”
- 实用技巧/教程:“我们的电子报每周会分享一个关于如何保养/使用[某类产品]的小技巧,能帮你延长产品寿命,节省成本。”
- 行业洞察/趋势报告:“我们每季度会整理一份关于[某个细分领域]的市场趋势报告,订阅后免费获取。”
- 专属优惠/折扣码:“作为我们的电子报订阅者,你会定期收到一些只有订阅用户才有的专属折扣码。”

在WhatsApp上沟通时,你要把这个价值点用最口语化的方式表达出来,而不是生硬地背诵。
比如,不要说:“我们提供行业领先的解决方案和深度分析。”
试试这样说:“我们团队每周都会花时间研究最新的行业新闻,然后把最有用的那几点总结出来,直接发到你的邮箱。这样你就不用自己花时间去海量信息里淘金了。”
看,感觉完全不一样了。前者是广告,后者是朋友在分享一个好用的工具。
第三步:设计一个“无法拒绝”的订阅流程
在WhatsApp上,每多一步操作,就会流失一部分人。所以,订阅流程必须简单到极致。
1. 别让客户跳来跳去
最差的做法是:你在WhatsApp上说“请到我们的网站xxx.com/newsletter订阅”。这意味着客户需要:复制链接 -> 退出WhatsApp -> 打开浏览器 -> 粘贴链接 -> 填写表单。太麻烦了!
理想的做法是:在WhatsApp内完成大部分操作。
- 利用WhatsApp的“快速回复”或“点击订阅”:如果你用的是WhatsApp Business API,你可以设置一个按钮,客户点一下就订阅了。这是最丝滑的体验。
- 利用“回复关键词”:如果你用的是个人号或Business App,可以引导客户回复一个特定的词。比如,你可以说:“想订阅我们的每周干货吗?直接在这个对话框里回复 YES 就可以了。” 客户回复后,你再手动记录下来,或者用工具自动打上标签。虽然比API慢,但比跳转链接好得多。
- 利用Google Form/Typeform链接:如果必须用表单,确保你的表单极其简单,最好只要一个邮箱地址。而且,链接最好是短链接,看起来干净利落。发完链接后,一定要补一句:“点开这个链接,填一下邮箱,10秒钟就搞定啦。”
2. 降低客户的心理防线
人们害怕订阅后就收到无穷无尽的垃圾邮件。所以,你需要主动打消他们的顾虑。
- 明确告知频率:“我们保证每周只发一封邮件,绝不会轰炸你。”
- 强调退订自由:“邮件底部随时可以一键退订,毫无压力。”
- 给出“试用期”:“你可以先订阅看看,如果觉得内容不值得,随时可以取消。”
把这些信息巧妙地融入到你的邀请话术里,能大大提高订阅率。
第四步:话术的艺术——让邀请听起来像朋友的推荐
这是最核心的部分。我们来拆解一下,不同场景下,怎么说话才自然。
场景一:初次破冰后的顺势邀请
假设你已经和客户聊了几句产品,气氛还不错。
错误示范:
客户:这个产品的价格怎么样?
你:价格是$100。请问您需要订阅我们的电子报吗?
正确示范:
客户:这个产品的价格怎么样?
你:这个型号的价格是$100,性价比很不错。对了,关于价格,我们其实经常会在电子报里发一些限时优惠或者捆绑套餐,订阅用户能拿到更划算的价格。如果你感兴趣的话,我可以帮你登记一下,这样有优惠的时候就能第一时间通知你。
看到了吗?邀请是作为回答问题的补充信息出现的,非常自然,而且直接关联到了客户的利益(省钱)。
场景二:内容价值驱动的邀请
你发现客户对某个技术细节或者行业趋势很感兴趣。这时候,你的电子报就是最好的“弹药库”。
话术示例:
“听您刚才提到最近供应链很紧张,这确实是行业的大问题。我们团队上周刚好深度分析了这个问题,还整理了一些应对策略,写在了这周的电子报里。内容还挺干的,我觉得您可能会有兴趣。要不要我把订阅链接发给您?”
这种邀请方式,你不是在推销自己,而是在提供解决方案。你把自己定位成了一个“信息提供者”和“问题解决者”,价值感瞬间就上来了。
场景三:针对沉默客户的“唤醒”邀请
有些客户加了你,但一直没怎么说话。直接问“你订阅了吗?”会显得很突兀。
你可以用一种更“轻”的方式,比如分享一个有价值的内容片段,再引出电子报。
话术示例:
“Hi [客户名字], 最近还好吗?我们刚发布了一篇关于[某个行业热点]的短评,我觉得挺有意思的,分享给您看看(附上短评内容或链接)。这只是我们每周电子报里的一小部分内容,如果你喜欢这种风格,欢迎订阅,我们会把完整的分析报告直接发到您的邮箱。”
先给予,再索取。这在任何关系里都适用。
第五步:维护关系——订阅不是终点,而是起点
客户点击了“订阅”,你的任务就完成了吗?远没有。在WhatsApp上,你依然可以和这些订阅用户保持互动,让他们觉得自己的选择没错。
你可以这样做:
- 订阅后立即发送欢迎消息:“太棒了!感谢你的订阅。下一封电子报预计在本周五发出,内容是关于[预告内容],敬请期待!” 这能强化他们的订阅行为,让他们有期待感。
- 电子报发出后,在WhatsApp上做个“预告”或“摘要”:“我们的新一期电子报刚刚发出啦!这次重点讲了3个要点:1. … 2. … 3. … 。还没收到的朋友们记得检查下垃圾邮件箱哦。” 这样做既能提醒客户,又能再次体现你的贴心。
- 邀请反馈:“看了这期的电子报,有什么想法或者想深入了解的地方吗?随时在WhatsApp上告诉我。” 这能让你和订阅用户建立起真正的双向沟通,而不是单向灌输。
通过这些持续的、非骚扰性的互动,你的WhatsApp账号就不再是一个冷冰冰的营销渠道,而是一个活生生的、有价值的“客户服务中心”和“信息中心”。
一些需要特别注意的“坑”
聊了这么多怎么做,也得提醒你几个千万别踩的雷区。
- 切忌群发同一个模板:WhatsApp对群发的监控很严。而且,千篇一律的内容会让人立刻把你拉黑。一定要带上客户的名字,聊一些和他相关的话题。
- 注意时差和工作时间:别在对方的半夜三更发消息。这既不礼貌,也容易被忽略。了解客户所在国家的作息,选择合适的时间发送。
- 不要滥用“已读”功能:看到客户已读不回,不要立刻追问“在吗?”。给人一点空间,也许他正在忙。过一两天再跟进,换个话题。
- 遵守隐私法规:比如欧洲的GDPR。在收集和使用客户电话号码时,一定要确保有明确的授权。这是底线,不能碰。
说到底,通过WhatsApp引导订阅,本质上是一场信任的建立过程。你得先成为一个值得被信任、能提供价值的联系人,客户才会愿意把自己的邮箱(另一个更私密的空间)交给你。
忘掉那些所谓的“销售漏斗”和“转化率”吧,先从一个真诚的“你好”开始,用心去听,用心去聊。当你真正站在客户的角度,思考“我能为他提供什么?”的时候,订阅电子报就会变成一个水到渠成的结果。这个过程可能慢一点,但它建立起来的关系,远比那些冷冰冰的邮件列表要牢固得多。









