
南美市场WhatsApp营销:搞定支付沟通,订单成交率翻倍的实战话术
说真的,每次跟做南美市场的朋友聊天,聊到WhatsApp营销,大家最头疼的往往不是怎么找客户,而是怎么聊到“钱”这个敏感又核心的话题。尤其是拉美市场,这里的人热情、随性,但对线上支付的信任度普遍不高。你直接甩个付款链接过去,对方可能立马就“已读不回”了。这事儿我见过太多次了。
这篇文章不想跟你扯那些虚头巴脑的理论,什么“用户画像”、“漏斗模型”,咱们就来点实在的。我会把我自己和身边一些在南美市场摸爬滚打多年的卖家总结出来的,关于WhatsApp上聊支付、聊付款方式的话术和流程,掰开了揉碎了讲给你听。我们的目标很明确:让客户在WhatsApp上舒舒服服地把钱付了,而不是感觉被你逼着交钱。
一、 心态建设:别把客户当“韭菜”,把他们当“邻居”
在聊具体话术之前,你得先明白一个核心逻辑:南美不是欧洲,也不是北美。这里的商业文化里,“关系”(Relação)的比重非常大。客户在WhatsApp上跟你聊几句,其实是在试探你这个人靠不靠谱,你这家公司是不是骗子。所以,支付沟通的第一步,不是催款,而是建立信任。
你得把心态从“我要赚你的钱”转变为“我要帮你解决问题,顺便收个服务费”。当你抱着这个心态去沟通,你的语气、用词都会自然地变得真诚。客户是能感觉到的。
二、 氛围铺垫:付款前的“闲聊”是门艺术
千万别一上来就发报价单(Quotation)和付款链接。这就像你刚跟人相亲,见面第一句话就问“咱啥时候领证?”一样,能把人吓跑。
在正式提出付款之前,至少要有2-3个回合的“暖场”沟通。这个过程我们称之为“信任加温”。

- 关心产品本身: “嘿,[客户名字],关于你昨天问的那个XX产品的具体规格,我又跟工厂确认了一下,他们的质检报告在这里,你看下。”(附上一张清晰的质检报告图片,而不是文件,图片更容易被查看)
- 提供额外价值: “对了,我看到你在巴西对吧?最近那边港口清关好像有点慢,如果你下单的话,我建议我们走空运专线,虽然贵一点,但能快一周到货,不影响你的销售。”
- 建立个人连接: “今天圣保罗天气怎么样?我听说你们那边周末有狂欢节,真羡慕啊!”(前提是你真的了解一点对方的文化,别瞎聊)
当你们的对话从“询价-报价”的单向模式,变成了“朋友间”的双向交流时,支付的时机就快到了。
三、 支付话术实战:从“报价”到“收款”的丝滑过渡
好了,气氛烘托到位了,现在要谈钱了。这里的关键是:自然、清晰、给选择。
1. 首次提及付款的“软着陆”话术
不要说“Please pay now”或者“请尽快付款”。试试下面这些说法:
话术模板 A (强调库存/排产):
“[客户名字],刚才聊到的500件XX产品,我查了一下我们的库存,目前只剩下最后一批了。因为最近订单比较多,我需要先帮你把这部分库存预留出来,或者锁定工厂的生产排期。你看我们是不是可以先走一下订单确认流程?这样能确保你的货能准时发出。”
话术模板 B (强调优惠/价格):
“对了,有个事儿得提醒你一下。我们这个月的‘新客户首单补贴’到这周五就结束了。你现在确认订单的话,还能赶上这趟优惠,能省下差不多$120。如果你想锁定这个价格,我们现在就可以把订单定下来。”
看出来了吗?我们没有直接要钱,而是给了客户一个“现在就行动”的理由,而且这个理由是为了他好(保证有货、帮他省钱)。
2. 发送付款信息的“清晰化”操作
当客户表示“OK,那我们下单吧”的时候,千万不要只发一个银行账号过去。这非常不专业,而且容易出错。你需要做的是“结构化”呈现。
错误示范:
Bank: Bank of China
Account: 123456789
SWIFT: BKCHCNBJ
收款人: 张三
正确示范 (WhatsApp格式):
好的,[客户名字]!很高兴我们能达成合作。这是我们的付款信息,请查收:
请务必核对收款人姓名和金额。
👇 银行转账 (Bank Transfer) 👇
🏦 银行名称 (Bank Name): Bank of China
🏷️ 收款人 (Beneficiary): ZHANG SAN
📝 账号 (Account Number): 123456789
🔢 SWIFT/BIC Code: BKCHCNBJXXX
🏠 银行地址 (Bank Address): [填写银行具体地址]付款后,请把水单(截图)发给我,我马上给你安排生产/发货。有任何问题随时问我!
要点:
* 使用表情符号(Emoji)来分隔信息块,让枯燥的银行信息变得易读。
* 用加粗(bold)突出关键信息,防止客户看错。
* 最后加一句“付款后发截图,我马上安排”,给客户一个明确的预期。
3. 应对“支付方式异议”的万能话术
南美客户经常会说:“我没法国际转账”、“手续费太高了”、“能不能用PayPal?”或者“我们习惯用本地支付”。这时候,你的灵活性就很重要了。
场景一:客户问“能用PayPal吗?”
“PayPal当然可以,朋友。不过我得提前跟你说一下,PayPal的手续费有点高,大概是4.4%+0.3美金,这部分费用可能需要你承担。另外,提现到我们国内银行也挺慢的。如果你不介意这些,我马上生成PayPal账单给你。如果想省点钱,银行转账是最划算的方式。”
这样回答既提供了选项,又解释了利弊,把选择权交还给客户,显得你很实在。
场景二:客户说“我们这边付不了国际转账”
“我理解,[客户名字]。很多南美国家的外汇管制确实比较严。这样吧,我们有几个方案,你看哪个方便:
1. 我们在[某个离岸金融中心,如香港/新加坡]有合作的收款账户,转账会方便一些。
2. 如果你的订单量不大,我们可以走第三方支付平台,比如XTransfer或者PingPong,他们支持很多本地银行。
3. 或者,你那边有没有熟悉的换汇公司?我们可以配合你走一些合规的渠道。你看看哪种方式对你来说最简单?我们来想办法解决。”
核心是:不要说“不行”,要说“我们一起来看看怎么解决”。这种姿态会让客户觉得你是在帮他,而不是在为难他。
四、 催款的艺术:既要回款,又不能伤感情
催款是门技术活,尤其是在注重人情的南美。直接催“钱呢?”是大忌。你需要用“关心”和“提醒”来包装。
1. 首次提醒(付款截止日的前一天)
话术:
“Hi [客户名字],希望你今天一切顺利!只是想温馨提醒一下,我们之前谈好的那个订单的付款截止日是明天。因为库存和排期的关系,我需要在明天结束前确认收款,才能帮你把货锁定。有任何问题随时联系我哈!”
关键词:温馨提醒、库存锁定、随时联系。语气非常柔和。
2. 二次提醒(逾期1-2天)
话术:
“早上好 [客户名字],我这边还没收到付款通知,不知道是不是转账过程中遇到了什么麻烦?比如银行那边要求提供什么额外的文件?如果有什么我能帮忙的,请一定告诉我。我担心拖久了会影响你的交货期。”
关键词:是不是遇到了麻烦?我担心影响你。把问题归结于外部因素(银行),并表达对他的关心。
3. 三次提醒(逾期3天以上)
话术:
“[客户名字],你好。关于订单[订单号],因为一直没有收到你的付款确认,我们这边的系统已经自动把库存释放了。如果你还希望继续这个订单,我们需要重新确认一下当前的库存和价格。你看你方便的时候我们沟通一下?”
关键词:库存释放、重新确认。这是最后的通牒,但依然保持了礼貌和专业,给了对方一个台阶下。
五、 常见支付方式的优缺点及话术应对(表格版)
为了让你更直观地了解南美市场的支付生态,我整理了一个简单的表格,你可以参考一下。
| 支付方式 | 适用场景 | 客户常见顾虑 | 你的应对话术要点 |
|---|---|---|---|
| 国际电汇 (T/T) | 大额订单 (>$2000) | 手续费高、流程复杂、外汇管制 | 强调最安全、最正规,适合大额;提供清晰的指引和所有银行信息;主动询问是否需要特定文件(如PI)去银行购汇。 |
| PayPal | 小额样品单、紧急补货 | 手续费高、有冻结风险、额度限制 | 承认其便利性,但主动说明缺点;如果客户坚持,可以提议“手续费共担”或“你承担手续费,我给你个小折扣”。 |
| 西联汇款 (Western Union) | 极小额、非常紧急的款项 | 不安全、感觉像诈骗、取款麻烦 | 除非客户主动提出,否则不推荐。如果要用,务必强调这是“老朋友”之间的信任之举,并提供完整的收款人信息(名字、城市)。 |
| 本地支付/第三方收款 | 任何金额,尤其适合巴西、墨西哥 | 可能需要注册、不了解 | “我们支持通过[平台名]接收本地付款,就像给你本地供应商付款一样简单,没有外汇烦恼。我发你操作指南,很简单。” |
六、 一些“润物细无声”的细节技巧
除了话术本身,还有一些细节决定了成败。
- 活用“已读”状态: 当你发完付款信息,看到对方“已读”但没回复时,不要急。等个半小时,如果还没动静,可以发一个简单的问号“?”或者“看到了吗?”。这像是一种温和的敲门。
- 语音消息的妙用: 在催款或者解释复杂支付问题时,发一条30秒左右的语音消息,效果远比文字好。你的声音能传递情绪和诚意,让对方感觉是在跟一个活生生的人对话,而不是冷冰冰的机器。比如:“嘿,[客户名字],关于付款那个事儿,我怕文字说不清楚,跟你说一下…”
- 截图的力量: 如果你说“我收到了”,请立刻把银行App的收款截图发过去。如果你说“我帮你查一下”,也把查询结果截图发过去。眼见为实,这能极大地增强客户的信任感。
- 节假日的问候: 南美国家的节日特别多。在节日前后,发一句简单的节日祝福,比催款信息有用一万倍。这会让客户觉得你懂他,尊重他的文化。
其实说到底,WhatsApp营销,尤其是在支付这个环节,核心就是“信任”二字。你把客户当成一个需要耐心引导的朋友,而不是一个待宰的羔羊,用真诚、专业、灵活的态度去沟通,钱自然会顺利地流进你的口袋。南美市场很大,机会也很多,但前提是,你得先学会怎么跟这里的“邻居们”好好聊天。










