东南亚市场WhatsApp营销的支付习惯沟通技巧

在东南亚用WhatsApp做营销,聊支付这事儿,得讲究点“人情味”

说真的,每次跟做跨境电商的朋友聊起东南亚,大家最头疼的往往不是选品,也不是物流,而是最后临门一脚的“收钱”。你WhatsApp聊得天花乱坠,客户也说“好好好,我买”,结果一到付款环节,对方就“消失”了。这事儿太常见了。其实问题可能就出在,你根本不懂人家那边的支付习惯,或者你给的支付方式,人家压根儿就用不惯。

东南亚市场,看着像一个整体,其实是个“拼盘”。每个国家都有自己的“小脾气”,尤其是在钱这件事上。你在WhatsApp上跟他们沟通,不能像发机器人指令一样,直接甩个PayPal链接或者国际信用卡通道过去。那样做,十有八九得黄。你得把支付这个环节,当成聊天的一部分,一种信任的建立过程。这篇文章,我不想跟你扯什么高大上的理论,就想结合我看到的、经历过的一些事儿,聊聊怎么在WhatsApp上,用最自然的方式,把“付钱”这个敏感又关键的话题聊顺了。

别把东南亚当成一块铁板,先搞清楚你在跟谁聊天

很多人一上来就犯懒,觉得“东南亚市场”嘛,用英语聊不就行了?大错特错。英语在新加坡、马来西亚是主流,但在印尼、越南、泰国,情况完全不一样。你在WhatsApp上收到一条印尼语的消息,心里是不是咯噔一下?别慌,这恰恰是机会。

我见过一个做服装的卖家,他的做法特别聪明。他在WhatsApp的个人资料里,除了放公司的Logo,还特意标注了“我们可以说印尼语/泰语/越南语”。就这么一个小细节,客户点开他头像的时候,信任感立马就上来了。人家会觉得:“哦,这是个懂我们的商家。”

所以,第一步,不是急着推销,而是让你的WhatsApp账号看起来像个“本地人”。你可以准备几个不同语言的自动回复模板,但别太生硬。比如,当一个越南客户发来消息,你的自动回复可以是:“Chào bạn! Cảm ơn bạn đã liên hệ. Tôi có thể giúp gì cho bạn?” (你好!感谢联系,有什么可以帮你的吗?) 看,这感觉一下就亲切多了,像走进了一家本地小店,老板笑着跟你打招呼。这比冷冰冰的 “Hello, how can I help you?” 强一百倍。

语言是敲门砖,文化是通行证

光会说“你好”还不够,你得懂他们的表达方式。比如在泰国,人们习惯在句末加上“ครับ/ค่ะ” (khrap/kha),这是一种礼貌的后缀,没有实际意义,但能让人感觉很舒服。如果你能在和泰国客户的聊天中,偶尔用上这个词,对方会觉得你非常有诚意,是认真了解过他们文化的。

在印尼也是一样,他们喜欢用一些缩写和表情符号,比如“mantap”(太棒了)、“sip”(好的)。你在介绍产品的时候,如果能自然地融入这些词汇,比如“Produk ini mantap sekali!”(这个产品超棒!),客户会觉得你不是在跟一个冷冰冰的公司对话,而是在跟一个懂行的朋友交流。这种感觉,对于后续聊支付至关重要。因为付钱这个动作,本质上是一种信任的交付。他连你这个人都不信,怎么可能放心把钱给你?

拆解东南亚的“支付拼盘”:你得备齐家伙事儿

好了,语言和文化氛围搞定了,现在我们来谈谈最实际的——钱。东南亚的支付方式,用“五花八门”来形容都算保守了。你要是只收Visa和MasterCard,那基本上就把一半以上的客户拒之门外了。下面这张表,是我根据市场情况整理的,你在做选品和设置支付方式前,最好看一眼,能帮你省不少事。

国家 主流电子钱包/银行转账 信用卡普及率 货到付款 (COD) WhatsApp沟通要点
印尼 (Indonesia) GoPay, OVO, Dana, Bank Transfer (BCA, BNI等) 较低,主要集中在大城市 非常普遍,但风险高 必须提供本地银行转账或电子钱包选项。直接发银行账号和虚拟账号(VA)是标准操作。
马来西亚 (Malaysia) Touch ‘n Go eWallet, Boost, FPX (银行转账) 中等,城市人口使用较多 存在,但在线支付已成主流 FPX是信任的象征。如果支持FPX,可以强调“安全、即时到账”。
泰国 (Thailand) TrueMoney Wallet, PromptPay (二维码支付) 相对较低 较少,主要通过便利店支付 TrueMoney是王者。如果能生成PromptPay二维码让客户扫,最方便。
越南 (Vietnam) Momo, ZaloPay, 银行转账 正在快速增长,但现金和银行转账仍是主流 非常普遍,尤其是在非一线城市 Momo和ZaloPay的接受度极高。COD依然是重要选项,但要管理好风险。
菲律宾 (Philippines) GCash, Maya (原PayMaya) 较低,但电子钱包渗透率飞速提升 普遍,尤其是在偏远地区 GCash几乎是国民应用。提供GCash支付选项能极大提升转化率。

看到没?这张表里的信息,就是你在WhatsApp上跟客户聊支付的“弹药库”。你不能指望一个印尼小哥会用你的美国信用卡通道,也不能指望一个泰国阿姨会操作复杂的国际电汇。你得主动提供他们最熟悉、最信任的选项。

怎么把支付选项“聊”出来,而不是“甩”过去

当客户表达了购买意向,比如问“这个多少钱?”或者“怎么付款?”的时候,千万别直接回复:“We accept credit card, PayPal, etc.” 这种回答太官方,太有距离感了。

你可以试试这样问,把选择权“交”给客户,同时引导他:

“亲,这个产品价格是XXX。为了方便您付款,我们支持多种方式。您在印尼是习惯用GoPay还是OVO呢?或者我给您发银行的虚拟账号(VA),您直接从网上银行转账也可以,非常方便。”

你看,这么一说,效果就完全不同了。

  • 首先,你报了价,明确了交易。
  • 其次,你展示了你的专业性,表明你懂他们的支付习惯,连GoPay、OVO、VA这些词都懂。
  • 最后,你用一个选择疑问句,把球踢给了客户,让他感觉被尊重。

客户很可能会回复:“给我GoPay的码吧。” 或者 “用BCA转账可以吗?” 这样一来一回,支付这事儿就聊顺了,而不是冷冰冰的流程。

WhatsApp上的“临门一脚”:如何优雅地催款和确认

聊支付,最尴尬的环节就是“催款”。客户说“我马上付”,结果半天没动静。这时候,催得太急,怕丢单;不催,又怕跑单。这个度怎么把握?

首先,要理解他们为什么“拖延”。有时候不是不想付,而是:

  • 操作麻烦:需要打开银行App,输入一堆信息,可能还得到处找账号密码。
  • 网络问题:东南亚有些地区的网络确实不稳定,App打不开是常事。
  • 信任疑虑:最后一刻,心里又犯嘀咕了:“这钱转过去,人会不会跑路?”

针对这些情况,你的沟通策略应该是“协助”而不是“催促”。

比如,客户说要银行转账,你可以主动说:“没问题,我把银行名称、账号、虚拟账号(VA)都发给您。您转账成功后,麻烦截个图发给我,我这边立刻为您确认订单,安排发货。”

这句话里有几个关键点:

  1. 信息清晰:一次性把所有需要的信息给全,别让客户来回问。
  2. 降低操作难度:主动提出“截图确认”,这比让客户去填写复杂的支付确认表格简单多了。截图在WhatsApp里点一下就能发,非常符合他们的使用习惯。
  3. 给予承诺:“立刻确认订单,安排发货”这句话,是给客户吃定心丸,让他觉得付钱之后马上就能得到服务。

如果过了一段时间还没动静,可以发一条轻松的跟进消息,比如:“嗨,亲,付款还顺利吗?是不是遇到什么问题了?如果需要帮助,随时告诉我哦。” 这种关心的语气,远比“您的订单还未付款,请尽快处理”要好得多。

货到付款(COD)的爱恨情仇

在越南、印尼这些地方,COD依然是一个非常重要的支付方式。它解决了客户的信任问题——“我看到东西再给钱,总安全了吧?” 但对卖家来说,COD意味着极高的拒收率和物流成本。

如果你的业务模式允许使用COD,在WhatsApp上一定要把规则说清楚,避免后续纠纷。

你可以这样跟客户说明:

“亲,我们支持货到付款。不过,因为物流成本比较高,COD订单会有一个小小的服务费哦(比如增加1-2美元)。另外,为了确保快递能顺利送到您手上,麻烦您提供一个准确的收货地址和联系电话。包裹发出后,我会把快递单号发给您,您可以随时跟踪。”

为什么要这么说?

  • 提前告知费用:避免客户在收到货时因为价格问题而拒收。
  • 强调地址准确性:降低因地址错误导致派送失败的概率。
  • 提供单号:增加整个流程的透明度,让客户安心。

对于经常下单的优质客户,你可以尝试引导他们使用在线支付。比如:“这次您还是用COD吗?其实用GoPay付款会更方便,而且我们给使用在线支付的客户一个小折扣/送个小礼物哦。下次您可以试试看?” 这种循序渐进的引导,比强硬要求有效得多。

一些能让你事半功倍的“小工具”和“小技巧”

光靠手动聊天,客户多了肯定忙不过来。在WhatsApp上做营销,善用工具能让你效率翻倍,同时保持“人情味”。

1. WhatsApp Business API 的力量

如果你的业务量起来了,强烈建议使用WhatsApp Business API。它不是让你变成机器人,而是帮你处理那些重复性的工作。

  • 快速回复(Quick Replies):你可以把常见的支付问题答案设置成快捷指令。比如,客户问“怎么付款?”,你输入“/zf”或者“/payment”,系统自动弹出你预设好的那段关于支付方式的介绍。既快又标准。
  • 标签(Labels):给客户打标签是管理客户的好方法。比如“待付款”、“已付款”、“COD客户”、“咨询中”。这样你就能快速筛选出需要跟进的客户,而不是在几百个对话里翻来翻去。
  • 聊天模板(Message Templates):对于需要主动发起的对话(比如通知付款成功、发货通知),可以使用预先审核过的模板。这能保证消息顺利送达,不会被当成垃圾信息。

2. 善用“支付请求”功能

一些第三方支付工具(比如Xendit、Payoneer等在东南亚的合作伙伴)支持生成支付链接或二维码。在WhatsApp上,最方便的其实是二维码

当客户确定要付款时,你可以直接把支付二维码图片发过去,并附上一句:“亲,这是您的支付二维码,用微信/支付宝/GrabPay扫一下就能付款,付完款截图给我确认一下哈。”

这种方式比发一个长长的链接要直观得多,也更符合移动端的操作习惯。客户不用跳出WhatsApp,直接在聊天窗口里就能完成操作,体验非常流畅。

3. 建立信任的“视觉锤”

在聊支付之前,让客户对你产生信任感很重要。虽然我们这篇文章主要聊文字沟通,但WhatsApp允许你设置“状态”(Status),这其实是个很好的营销阵地。

你可以发一些:

  • 打包发货的视频:让客户看到你确实在认真处理订单。
  • 客户的好评截图:注意保护隐私,把名字和头像打码,只留下好评内容。
  • 团队工作的照片:让公司形象更立体,更有人情味。

这些内容会默默地建立你的专业形象。当客户在WhatsApp列表里看到你时,他会觉得你是个“真实”的商家,而不是一个骗子公司。这种潜移默化的信任,会让你在后续聊支付时阻力小很多。

写在最后的一些心里话

在东南亚做WhatsApp营销,聊支付,说到底就是一场关于“信任”和“便利”的心理战。你不能只想着怎么把钱收进来,而要站在客户的角度想:我用什么方式付钱最方便?我把钱给你,我放心吗?

多花点时间去研究每个国家的主流支付方式,把它们变成你聊天时的常用词。多一点耐心,用他们习惯的语气和表达方式去沟通。把每一次关于支付的对话,都看作是加深客户信任的机会,而不是一个冷冰冰的交易环节。

当你能把“你怎么付钱?”这个问题,聊得像朋友间互相推荐一个好用的App一样自然时,你的转化率自然会水涨船高。这事儿没有捷径,就是得多聊,多试,多感受。毕竟,生意的本质,还是人与人之间的连接。