
聊聊 LinkedIn 里的“客户分组”:别让它在角落里吃灰,这可是个宝藏功能
说真的,我见过太多人用 LinkedIn 了,尤其是做销售、做市场的,每天就是疯狂加人,然后群发一样的消息。结果呢?要么石沉大海,要么被人拉黑。LinkedIn 这个平台,它本质上是个关系网络,不是个简单的广告牌。你对着所有人大喊大叫,效果肯定不好。这就好比你在一个派对上,对着所有人大声推销你的产品,大部分人只会觉得你很烦,然后默默走开。
那怎么办呢?精准。你要知道你在跟谁说话。这就是 LinkedIn 的“客户分组”(Lead Segmentation)这个功能存在的意义。不过,我得先澄清一下,LinkedIn 官方并没有一个叫“客户分组”的独立按钮或者模块。它更像是一种“心法”,一种利用 LinkedIn 现有工具(主要是 Sales Navigator)来实现的策略。很多人可能都没注意到这个“隐藏”在后台的强大功能,或者看到了也不知道怎么用。今天,我就跟你好好聊聊这个事,把它掰开揉碎了讲清楚,让你能真正用起来。
为什么你必须做“客户分组”?
先别急着问“怎么做”,我们先想明白“为什么”。如果你不把你的潜在客户(我们叫 Leads)分组,你就会面临几个很头疼的问题:
- 信息过载,脑子一团乱: 你可能加了 500 个人,但当你想跟进的时候,你发现你根本想不起来谁是做什么的,谁是上周才加的,谁是对你产品表示过一点点兴趣的。最后只能凭感觉随机挑一个去聊,效率极低。
- 沟通内容千篇一律,毫无诚意: 因为懒得区分,你可能会准备一套“万能话术”,发给所有人。比如“Hi,看到您是做市场营销的,我们有个很棒的工具想推荐给您……” 这种开场白,99% 的人看一眼就删了。因为它没有针对性,没有体现出你对他个人的了解和尊重。
- 转化路径不清晰,无法优化: 如果你把所有人都混在一起,你怎么知道哪种类型的客户更容易成交?是 CMO 还是市场总监?是来自科技行业还是制造业?不分组,你就永远无法分析你的销售漏斗,也就无法优化你的策略。
所以,分组的核心目的就三个:提高效率、提升个性化、优化策略。它能让你从一个“广撒网”的渔夫,变成一个“精准垂钓”的高手。

实现分组的“武器库”:Sales Navigator 是核心
要玩转这个功能,免费版的 LinkedIn 是不够的。你必须得有 LinkedIn Sales Navigator(销售导航器),通常是高级版(Advanced)或者团队版(Team)。我知道,这要花钱。但相信我,这笔投资对于任何一个想认真做 B2B 销售的人来说,都是值得的。它就是你用来管理客户的“中央厨房”。
在 Sales Navigator 里,管理客户的核心工具是 Lead Lists(潜在客户列表) 和 Account Lists(公司列表)。这两个就是我们进行分组的主要战场。
1. Lead Lists:以人为维度的分组
这是最直接的分组方式。你可以根据各种维度,把你找到的人放进不同的列表里。比如:
- 按角色/职位分: 比如“CMO 列表”、“市场总监列表”、“采购经理列表”。这样你给他们发消息时,措辞和侧重点会完全不同。跟 CMO 聊战略,跟采购经理聊成本和效率。
- 按行业分: 比如“SaaS 行业列表”、“制造业列表”、“金融科技列表”。不同行业的痛点千差万别,对症下药才能见效。
- 按销售阶段分: 这个非常关键!你可以建立“初次接触列表”、“跟进列表”、“已预约会议列表”、“已成交客户列表”。这其实就是你的简易版 CRM,能帮你清晰地管理销售流程。
- 按兴趣点分: 比如,你发现有些人给你的某篇关于“内容营销”的帖子点了赞,你可以把他们放进“对内容营销感兴趣”的列表里。下次你有新的内容营销文章或者案例,就可以优先分享给他们。
创建 Lead List 的过程很简单。你在 Sales Navigator 上搜索到目标人选后,点击他们名字旁边的“Save(保存)”按钮,就可以选择把他们保存到一个已有的列表或者新建一个列表。

2. Account Lists:以公司为维度的分组
有时候,你的目标不是某个人,而是整个公司。比如你想攻克某家 500 强企业,或者想跟进所有规模在 200-500 人的 SaaS 公司。这时候,Account Lists 就派上用场了。
你可以把公司分组,然后去研究这家公司的组织架构,找到关键决策人(Key Decision Makers)。Sales Navigator 会根据你保存的公司,给你推荐相关的人。这种“自上而下”的打法,对于大客户销售(Enterprise Sales)尤其重要。
实战演练:如何一步步建立你的分组系统
光说不练假把式。我们来走一遍完整的流程,假设你是一家卖项目管理软件的。
第一步:明确你的理想客户画像(ICP)
在你开始搜索和分组之前,你必须先想清楚,谁是你的“理想客户”?别告诉我“所有公司”,那是不可能的。
你需要定义一些标准,比如:
- 公司规模: 是 50 人以下的初创公司,还是 500 人以上的成熟企业?
- 行业: 是科技、咨询、设计,还是传统制造业?
- 技术栈: 他们是不是已经在用类似 Jira 或者 Asana 的工具了?
- 痛点: 他们是不是经常抱怨项目延期、沟通不畅?
把这些标准写下来,这就是你搜索的“地图”。
第二步:利用 Sales Navigator 进行精准搜索
打开 Sales Navigator 的搜索栏。这里有两个搜索入口,一个是 People(人),一个是 Account(公司)。
搜索人(People):
在搜索框下面的筛选器里,你可以填入:
- Keywords(关键词): 比如“Project Manager”、“Program Manager”、“Head of Operations”。
- Industry(行业): 选择“Computer Software”、“Information Technology and Services”等。
- Company Headcount(公司规模): 比如“51-200 employees”。
- Seniority Level(资历级别): 比如“Director”、“VP”、“CXO”。
这样一搜,你得到的结果就非常精准了。这些人就是你的第一批潜在客户。
搜索公司(Accounts):
你也可以先从公司入手。在 Account 搜索里,筛选行业、公司规模、地理位置等。找到一批符合你 ICP 的公司,把它们保存到一个 Account List 里,比如叫“目标 SaaS 公司”。然后,你可以点进这些公司,查看它们的员工列表,再从中筛选出符合你要求的人,保存到相应的 Lead List。
第三步:建立你的分组命名规则
这是个细节,但非常重要。一个好的命名规则能让你一目了然。我建议的格式是:[客户类型] – [行业] – [销售阶段] – [日期]。
举几个例子:
- Decision Maker – SaaS – Initial Outreach – 2023Q4
- CMO – E-commerce – Follow-up Needed
- Hot Leads – Attended Webinar – 20231026
这样,当你列表很多的时候,你也能快速找到你想要的那个分组。
第四步:在分组的基础上进行个性化互动
分组不是目的,基于分组的行动才是。现在,你有了一个“CMO – SaaS – Initial Outreach”的列表,你打算怎么联系他们?
绝对不能群发一样的消息!
你应该做的是:
- 快速浏览个人资料: 花 30 秒看一眼他的个人简介、最近的动态、他所在的公司新闻。
- 寻找共同点或切入点: 你们有共同联系人吗?他最近转发了一篇关于 AI 营销的文章吗?他公司最近是不是刚融资了?
- 撰写个性化开场白: 基于你找到的信息,写一条简短、真诚的邀请或消息。
错误示范:
Hi 张总,我是 XX 公司的销售,我们有一个很棒的项目管理工具,想和您聊聊。
正确示范:
Hi 张总,我刚在您的主页看到您转发的那篇关于远程团队协作的文章,写得非常深刻。您提到的“异步沟通”痛点,我们最近也帮好几家 SaaS 公司解决了。冒昧打扰,希望能和您认识一下。
你看,后一条消息明显更有人情味,也更容易得到回复。因为你不是在推销,你是在开启一个基于共同兴趣的对话。
进阶玩法:让分组系统“活”起来
一个好的分组系统不是一成不变的,它应该像一个有生命的生态系统,随着你的销售进程而演变。
利用“标签(Tags)”进行微分组
除了列表,Sales Navigator 还有一个功能叫“标签(Tags)”。这个功能非常灵活,可以作为列表的补充。一个列表通常代表一个大的分类,而一个标签可以代表一个非常具体的属性。
比如,你有一个“目标 SaaS 公司”的 Account List。但其中有些公司是你的“竞品客户”,有些是“刚拿到融资的”。你就可以给这些公司打上相应的标签,比如 #CompetitorClient 或 #JustFunded。
同样,对于个人,你也可以打标签。比如 #MetAtConference、#DownloadedEbook、#ReferredByJohn。
通过组合使用列表和标签,你可以实现非常精细的客户管理。你可以随时筛选出“所有在‘目标 SaaS 公司’列表里,并且被打上 #JustFunded 标签的公司”,然后针对性地去研究他们的新需求。
与 CRM 结合
如果你的公司使用 Salesforce、HubSpot 这样的专业 CRM,Sales Navigator 可以和它们集成。这意味着,你在 LinkedIn 上的分组和互动,可以同步到你的 CRM 中,形成一个完整的客户视图。这对于团队协作和长期的客户关系管理至关重要。不过,这通常是团队版的功能,需要管理员来设置。
定期审查和更新你的分组
市场在变,客户也在变。你需要定期(比如每个月)检查一下你的分组。
- 有没有一些列表已经过时了?(比如“2022 年目标客户”)
- 有没有一些客户已经从“初次接触”阶段进入了“跟进”阶段?记得更新他们的列表。
- 有没有发现一些新的、值得关注的行业趋势,需要建立新的分组?
把分组系统当成你的私人助理,经常和它“沟通”,它才能更好地为你服务。
一个简单的分组策略示例表格
为了让你更直观地理解,我为你准备了一个简单的表格,展示了一个典型的 B2B 软件销售团队可能会使用的分组策略。
| 分组类型 | 列表名称示例 | 筛选条件/标准 | 行动目标 |
|---|---|---|---|
| 按销售阶段 | Hot Leads – 2023Q4 | 在之前的对话中表现出强烈兴趣,或请求了 Demo | 尽快安排产品演示,推动成交 |
| 按销售阶段 | Follow-up – 2023Q4 | 已发送初次消息,等待回复 | 一周后发送跟进消息,提供新价值(如案例) |
| 按销售阶段 | Initial Outreach – 2023Q4 | 刚通过筛选找到,尚未联系 | 撰写个性化消息,开启对话 |
| 按职位/角色 | VP of Engineering – Tech | 职位包含 “VP” 或 “Head”,行业为 “Technology” | 分享技术整合和安全性的相关内容 |
| 按行业 | Target – E-commerce | 行业为 “E-commerce”,公司规模 100+ | 研究该行业的特定痛点,准备行业案例 |
| 按互动行为 | Engaged – Liked Post | 给你的帖子点赞或评论过 | 感谢互动,并邀请进一步交流 |
最后,聊聊心态
说了这么多技巧,其实最核心的还是心态。LinkedIn 营销不是一场速战速决的战役,它更像是一场需要耐心和真诚的“关系养成”游戏。
客户分组这个功能,它本身不会给你带来任何客户。它只是一个工具,帮助你更好地组织你的精力,让你的真诚和专业能够准确地传递给对的人。它能让你在面对成百上千的潜在客户时,依然能保持一种“一对一”沟通的心态和能力。
所以,别再把你的潜在客户当成一个冷冰冰的数字列表了。把他们分组,去了解每一组人的共同特征和需求,然后用你最真诚的态度去和他们交流。这可能比你想象的要慢,但每一步都走得很扎实。慢慢地,你会发现,你的网络不再是杂乱无章的线团,而是一张清晰、有力、能为你带来价值的关系网。









