聊聊LinkedIn的“小纸条”功能：如何优雅地设置跟进提醒，让你的人脉“活”起来

说真的，我刚用LinkedIn那会儿，这玩意儿对我来说就是个“线上简历库”。每天刷刷动态，看看谁升职了，谁跳槽了，偶尔收到个陌生人的连接请求，通过一下，然后……就没有然后了。直到有一次，我和一个潜在的合作伙伴聊得不错，我们约好了下周再细聊具体方案。我当时信心满满，觉得这事儿稳了。结果呢？一周后，我被无数邮件和会议淹没，早就把这事儿忘得一干二净。等到两周后我猛然想起来，再发消息过去，对方只回了句“不好意思，我们已经和另一家合作了。”

那一刻，我感觉就像错过了一个亿。从那以后，我开始研究LinkedIn的各种功能，想找出一个能帮我“记住”这些重要时刻的方法。后来我发现，LinkedIn本身就藏着一个非常实用，但很多人可能没太在意的功能，它就像一个内置的“小纸条”系统，能帮你设置跟进提醒。今天，我就想跟你好好聊聊这个，不是那种干巴巴的说明书，而是像朋友之间分享经验那样，聊聊怎么把它用得更顺手，真正让它为你的业务和人脉服务。

别把LinkedIn当“一次性名片夹”

在深入聊具体操作之前，我们得先换个思路。很多人用LinkedIn，加了好友就完事了，这其实是一种巨大的浪费。你想想，我们现实生活里，会跟朋友见一面，交换名片，然后就再也不联系了吗？肯定不会。人脉是需要“经营”的，而“经营”的核心就是“持续的、有价值的互动”。

LinkedIn上的每一次对话，都是一个机会的种子。可能是求职、招聘、业务合作、知识分享……但种子种下去了，你得浇水啊！这个“浇水”的动作，就是跟进。可问题来了，我们都是普通人，每天那么多事，怎么可能记住所有对话的节点？这时候，一个好用的提醒工具就显得至关重要了。它能帮你把“跟进”这个动作，从一个需要靠记忆力的“苦差事”，变成一个有条不紊的“流程”。

所以，在我看来，这个“Message Follow-Up”或者说“设置提醒”的功能，它不是一个孤立的按钮，它是你整个LinkedIn营销策略里，负责“收尾”和“转化”的那个关键环节。它能确保你的每一次主动出击，都不会因为遗忘而石沉大海。

手把手教你找到并使用“跟进提醒”

好了，闲话不多说，我们直接上干货。这个功能其实藏得很巧妙，它不叫“设置提醒”，而是通过一个叫“Save to CRM”（保存到CRM）的功能来实现的。LinkedIn的逻辑是，把重要的对话保存下来，方便你以后查找和跟进。这个“保存”的动作，本身就起到了提醒的作用。

第一步：找到那个小小的“心形”图标

我们先从最基础的开始。当你打开LinkedIn的Messenger，和某个人的对话框里，你可能会看到对方发来了一条让你觉得“这个需要记下来，过几天得问问进展”的消息。

这时候，你把鼠标悬停在这条消息上（或者在手机上长按这条消息），你会看到消息下方出现一排小小的图标，通常包括“点赞”、“回复”、“转发”等等。在这些图标里，找一个看起来像“心形”或者“书签”形状的图标，它的官方名称是“Save Message”（保存消息）。

点击这个图标。就这么简单一步，你就已经完成了最重要的操作。这条消息被你“收藏”了。

第二步：理解“保存”背后的逻辑——它就是你的提醒

你可能会问：“我保存了，然后呢？它怎么提醒我？”

问得好。LinkedIn不像日历软件那样会弹出一个通知说“嘿，你该去跟进某某了”。它的提醒方式更内敛，也更符合一个“CRM”工具的逻辑。

当你保存了一条消息后，这条消息会被归入一个特殊的文件夹，通常叫做“Saved Messages”（已保存消息）或者在你的“Messaging”（消息）页面的侧边栏能找到一个“Saved”（已保存）的标签页。

这个“已保存”列表，就是你的“待办事项”列表。你需要养成一个习惯：定期（比如每天早上或每周一）去查看这个列表。看到里面的每一条消息，你就会立刻想起来：“哦，对，这个客户说他周五前会给反馈，我今天得问问他。”或者“这个候选人说他下周有空面试，我得跟HR确认一下时间。”

所以，它的提醒机制是“主动查看”而非“被动通知”。这听起来好像有点反直觉，但其实更高效。因为它强迫你把“跟进”变成一个固定的工作流程，而不是依赖零散的推送。

第三步：结合外部工具，打造真正的“提醒系统”

如果你觉得光靠“已保存”列表还不够，或者你希望LinkedIn能像真正的日历一样提醒你，那我们就可以用上一些“组合拳”了。这也是我最推荐的方法，因为它把LinkedIn的“信息记录”和外部工具的“时间提醒”完美结合了。

这个方法很简单，就是“复制+粘贴”。

1. 保存消息： 按照上面的方法，在LinkedIn里把需要跟进的消息保存下来。
2. 复制关键信息： 打开你的“Saved Messages”列表，找到那条消息。把对方的名字、公司、以及对话的关键内容（比如“他需要一份报价单”、“约了下周三通电话”）复制下来。
3. 粘贴到你的日历或待办事项App： 打开你习惯用的工具，无论是Google Calendar、Outlook、Notion，还是一个简单的记事本。新建一个日程或者任务。
4. 设置提醒时间： 在日程或任务里，把刚才复制的内容粘贴进去。然后，设置一个具体的提醒时间。比如，如果对方说“我下周给你答复”，那就在下周五的下午3点设置一个提醒，标题就叫“跟进LinkedIn上的XXX，询问项目反馈”。

这样一来，你就拥有了一个双重保险。LinkedIn的“已保存”列表是你的“信息库”，而你的日历/待办事项是你的“行动闹钟”。两者结合，几乎不可能再忘记任何重要的跟进事项了。

高级玩法：把“提醒”融入你的营销漏斗

上面说的是基础操作，但真正的高手，会把一个简单的功能玩出花来，把它变成自己工作流中不可或缺的一环。下面，我们来聊聊更深层次的策略。

场景一：销售线索的培育

假设你是一个销售，你在LinkedIn上联系了一个潜在客户。你们聊了几句，对方表示“有点兴趣，但目前预算还没批下来”。这是一个典型的“温水煮青蛙”阶段，最容易因为不跟进而流失。

你的操作应该是这样的：

• 立即保存： 在对话结束时，立刻保存这条表示“有兴趣”的消息。
• 设定“营养”周期： 不要傻等。在你的日历里设置一个任务，比如“两周后，给XXX发一份行业案例报告”。这个动作不是催单，而是提供价值，保持联系。
• 再次跟进： 发送报告后，再次保存对方的回复（哪怕只是一个“谢谢”）。然后设置下一个提醒：“一个月后，询问对方预算审批情况”。

通过这种方式，你把一个可能沉寂的线索，变成了一个有计划、有节奏的培育过程。每一次提醒，都是一次创造价值的机会。

场景二：招聘流程的管理

如果你是HR或者招聘经理，LinkedIn是你寻找人才的宝库。你可能同时和好几个候选人沟通，很容易搞混。

试试这么做：

• 保存面试确认： 当你和候选人约好面试时间后，立刻保存这条包含时间和日期的对话。在“Saved Messages”里，你可以一目了然地看到所有待面试的候选人。
• 设置“面试后”提醒： 面试结束后，无论结果如何，都保存面试官的反馈或者你自己的笔记。然后设置一个跟进提醒：“面试后24小时内，给候选人发感谢信并告知下一步流程”。
• 管理Offer阶段： 发出Offer后，保存对方确认接受的对话。设置提醒：“三天后，跟进入职前的准备工作”。

这样一来，整个招聘流程就像一条清晰的流水线，每个环节都有据可查，每个候选人都能得到及时的反馈，大大提升了候选人体验。

场景三：人脉关系的维护

除了工作，LinkedIn也是一个拓展人脉的平台。你可能认识了一些行业前辈、潜在的导师或者志同道合的朋友。

维护关系的秘诀：

• 保存“价值时刻”： 当你和某位前辈聊天，他分享了一个非常有价值的观点，或者推荐了一本书，立刻保存这条消息。
• 设置“读后感”提醒： 你读完那本书后，设置一个提醒，回去感谢他并分享你的读后感。这比单纯的“点赞之交”要深刻得多。
• 纪念日提醒： 如果对方在对话中提到了他的生日、公司周年庆等信息，也可以保存下来，设置一个年度提醒，到时候发去一句简单的祝福，效果拔群。

一些你可能遇到的问题和我的小建议

在实际使用中，你可能会发现一些小问题，这里我总结了一些常见的，希望能帮到你。

1. “Saved Messages”里东西太多了，怎么办？

这说明你用得很好！但为了保持高效，你需要定期清理。我的建议是，每周五下午花10分钟整理一次。处理完的、不再需要的消息，就取消保存。你可以把它想象成你的收件箱，需要“清空”才能保持清爽。

2. 我保存了消息，但还是忘了去看“Saved”列表怎么办？

这说明“主动查看”的习惯还没养成。我的建议是，把这个动作和你每天固定的工作习惯绑定在一起。比如，每天早上打开电脑，第一件事就是喝杯咖啡，然后打开LinkedIn，查看“Saved”列表，规划一天的跟进工作。把它变成像刷牙洗脸一样的肌肉记忆。

3. 这个功能和专业的CRM软件比，有什么优缺点？

总的来说，对于大多数在LinkedIn上进行轻度到中度营销和社交的人来说，用好内置的“保存”功能，再结合一个外部日历，已经能解决90%的问题了。它是一个性价比极高的解决方案。

写在最后的一些心里话

聊了这么多，其实核心就一句话：别让任何一次有价值的对话，死于你的“下一次再说”。工具是死的，人是活的。LinkedIn把这个“小纸条”功能放在那里，但怎么用好它，让它成为你事业上的得力助手，完全取决于你。

别怕麻烦，也别觉得这是小事。所有伟大的关系，所有成功的合作，都是由一个个微不足道的“跟进”累积起来的。从今天起，试着在你的LinkedIn对话里，多留意那个小小的“保存”图标，把它当成一个承诺——对自己，也对和你对话的那个人。你会发现，你的人脉网络，会因此变得更加鲜活和充满可能。