Instagram私信设置与自动回复：这份指南可能比你想象的更有用

说真的，我一开始觉得Instagram的私信功能挺简单的，不就是点开聊天框发消息嘛。但后来用久了发现，这里面门道其实挺多的。尤其是如果你经常用Instagram做点副业、运营账号，或者 просто想让自己的私信管理得更井井有条，那好好了解一下这些设置还是很有必要的。

这篇文章我想用最实在的方式，把Instagram私信相关的设置都聊透。哪些是你需要了解的，哪些又是可以帮你省时间的，我都会说到。

一、先找到私信设置在哪

很多人可能跟我一样，用了 Instagram 很久都不知道设置入口在哪。其实路径是这样的：先点击右下角的头像进入个人主页，然后点右上角那三条横线，弹出菜单后选”设置”，接着找到”消息和story回复”这个选项。

对，就是这里。点进去之后你会发现，Instagram其实给了你不少控制权，只是平时不太起眼罢了。

二、谁可以给你发私信？这个设置很重要

Instagram提供了三种隐私选项来控制谁能够直接给你发消息。这个设置我觉得大多数人确实应该好好看一下，因为有时候你并不想让陌生人随便就能找到你。

第一个选项是”所有人”，意思是任何 Instagram 用户都可以给你发私信，包括那些你没有关注的人。这种设置适合账号主要用于公开分享内容、或者你不太在意收到陌生消息的情况。

第二个选项是”关注你的人”，只有关注了你的用户才能直接发消息给你。这个选项比较适合想要保持一定隐私，但又不想完全关闭私信功能的情况。

第三个选项是”我的关注者”，这意味着只有你也关注了对方，才能收到对方的消息。这个设置最为严格，基本上只能收到熟人的消息了。

你可能会问，那如果有人给我发消息但我不符合条件呢？他们发来的消息会出现在”消息请求”里面，你可以选择接受或者忽略。这个设计其实挺合理的，既保护了用户隐私，又不会让完全错过重要消息。

三、关于已读状态的那些事

Instagram的已读标记其实挺让人纠结的。你知道吗，当你进入私信对话的那一刻，系统就会自动将消息标记为已读。这个机制有时候会带来一些尴尬——比如你明明只是想看看对方发了什么，结果对方立刻就知道你已读了。

有个办法可以避免这种情况。如果你收到一条新消息但还没准备好回复，可以先长按这条消息，选择”设为未读”。这样对方看到的状态就是你还没有查看这条消息，给你争取到一些缓冲时间。

不过说实话，这个功能 Instagram 做得比较隐蔽，很多人可能从来没用过。另外，如果你想关闭自己的已读状态显示，在设置里关掉”显示活动状态”就可以了。关掉之后，你也就看不到别人的已读状态了，这是一个双向的设置。

四、自动回复？Instagram其实没这个功能

等一下，这里需要说清楚一件事。Instagram官方其实并没有提供自动回复的功能。我第一次想设置自动回复的时候，翻遍了整个设置菜单都没找到，后来才确认——确实没有。

这个事实可能会让一些人失望，尤其是那些运营账号、每天收到大量私信的人。不过解决办法还是有的，只是需要借助一些外部工具。

第三方自动化工具概览

目前市面上有一些专门针对Instagram的自动化工具，它们可以帮你实现自动回复的功能。我了解到的比较常见的有几个，比如ManyChat、Meta Business Suite（这个其实有部分功能），还有一些专门为社交媒体管理设计的工具。

不过在使用这些工具之前，有几点我必须提醒你。首先是安全性问题，Instagram的API政策其实挺严格的，使用第三方工具存在一定的封号风险，尤其是那些声称可以”无限自动回复”或者”批量操作”的工具，更要谨慎。

其次是费用问题，大部分好用的工具都需要付费，免费版本通常会有各种限制。如果你只是偶尔收到几条私信，其实没必要花这个钱；但如果你每天要处理几十上百条消息，那投资一个靠谱的工具确实能省不少事。

关于Meta Business Suite的一点说明

如果你有一个Instagram专业账号（也就是所谓的商业账号或创作者账号），其实可以试试Meta Business Suite这个官方工具。它提供了一些基础的自动功能，虽然不像专业自动化工具那么灵活，但至少安全可靠。

在Business Suite里，你可以设置一些自动回复的规则，比如当收到特定关键词的消息时，自动发送预设的回复内容。设置路径大致是：进入Business Suite → 找到”收件箱” → 设置自动回复规则。

当然，Business Suite的功能相对基础，如果你的需求比较复杂，可能还是需要考虑第三方工具。只是在使用之前，一定要仔细研究一下工具的安全性和口碑。

五、一些能让你用起来更顺手的设置

除了上面说的那些，Instagram私信还有几个小功能我觉得挺好用的，只是知道的人不太多。

快速回复

在电脑版的Instagram里，你可以设置”快速回复短语”。就是那些你经常要发送的内容，比如”谢谢你的私信！”或者”已收到，稍后回复你”，可以存成快捷短语，需要的时候一点就发出去了，能省不少打字时间。虽然手机版目前没有这个功能，但如果你经常在电脑上管理Instagram，这个功能还是值得利用起来的。

消息置顶

如果你有一些经常需要回顾的对话，可以长按对话然后选择”置顶”。置顶的对话会一直在列表的最上面，方便你随时找到。这个功能对于需要经常和某些客户或合作伙伴沟通的人来说特别实用。

撤回消息

Instagram其实是支持撤回消息的。发出去的消息，在一定时间内（大概是几分钟之内）可以长按选择”撤回”。撤回后对方就看不到这条消息了。这个功能在发错人或者发现内容有误的时候特别有用，不过时间限制比较严格，超时就撤不回了。

六、隐私与安全相关的设置

Instagram的私信里还藏着一些保护你安全的设置，我觉得这些功能每个人都应该了解一下。

在消息请求设置里，你可以打开”过滤垃圾消息”这个选项。打开后，系统会自动把一些可能是垃圾或潜在诈骗的消息归类到垃圾消息文件夹里。虽然不是百分之百准确，但确实能帮你过滤掉大部分乱七八糟的内容。

如果你收到不想要的私信，可以选择”屏蔽”或”限制”对方。屏蔽是比较彻底的方式，被屏蔽的人将完全无法给你发消息；而限制则是比较温和的方式，你和对方的对话会被移到”受限”文件夹，对方发的消息会先经过你的审核才会显示。遇到那种反复纠缠但又不想把关系搞得太僵的情况，限制功能还是比较有用的。

另外，Instagram也支持举报功能。如果你收到威胁、骚扰或者其他违反平台规则的内容，可以长按消息选择”举报”。举报后平台会进行审核，必要时会对发送者采取相应措施。

写在最后

说实话，把这些设置都了解一遍之后，我发现Instagram的私信功能其实比表面上看到的要丰富得多。只是大多数功能都藏在比较深的地方，不特意去找根本发现不了。

如果你只是普通用户，偶尔和朋友聊聊，那了解基础的隐私设置就够了。但如果你用Instagram来做点事情，无论是带货、做内容还是单纯想保护好自己的私信体验，花点时间把这些设置搞清楚还是值得的。

最后还是要提醒一下，自动回复这件事如果不是刚需，其实可以先用用Meta Business Suite的免费功能，实在不够用了再考虑第三方工具。毕竟账号安全还是第一位的，没必要为了省这点事去冒风险。