Instagram独立站配送说明页面如何写才让用户清楚了解时效

关于发货和配送,你最想知道的都在这里了

说实话,每次在网上买东西,最让人焦虑的事情之一就是——我的包裹到底什么时候能到?这个问题我们太清楚了。所以我们把配送相关的信息整理成了这份说明,希望你能清清楚楚地知道自己的订单现在是什么状态,接下来会经过哪些环节。

先说个大概框架。我们的配送流程其实挺简单的:订单确认 → 仓库打包 → 快递揽收 → 运输中 → 派送签收。但每个环节到底需要多长时间,这里面的细节还挺多的,慢慢看下去你就明白了。

订单处理时间:不是下单就马上发货

很多人会误以为,只要下了单,包裹第二天就能飞到自己手里。但实际上,下单只是一个开始。我们每天的订单量不算特别大,但也绝对不算少,所以需要时间来处理。

常规订单:我们会在订单确认后的24小时内完成打包和寄出。注意哦,这里说的24小时是工作日。周末和法定节假日的话,仓库同事也要休息,发货时间会顺延到下一个工作日。这个真的没办法,人嘛,总要喘口气的。

预售或定制商品:这种就需要更长的时间了。因为要等原材料到齐,或者专门为你制作,所以发货周期通常在7-15天左右。具体时间我们会在商品页面写清楚,下单前建议你留意一下。

如果你特别着急想要某件东西,下单前可以先问问我们当前的库存和发货情况。有时候东西看着有货,实际上可能是最后一个,正在打包中,这种情况我们会如实告诉你。

配送方式和时效选择

我们合作的快递公司主要有几家,不同的快递速度不一样,价格也有差异。下面给你列个表,看得清楚些。

td>偏远地区配送
配送方式 预计时效 适用地区 费用说明
普通快递 3-5个工作日 全国大部分地区 满额包邮,未满补差价
特快专递 1-2个工作日 全国主要城市 基础运费基础上加收
5-7个工作日 新疆、西藏、内蒙古等 运费会有额外增加

这里要特别说明一下,工作日指的是周一到周五,周六周日还有国家法定节假日都不算在内。物流公司那边也是按这个来的,所以周末下个单,真正开始运输可能要等到周一了。

还有一点要提醒,新疆西藏这些地方确实比较远,有时候会遇到天气原因封路或者快递爆仓的情况,时效可能会受影响。如果你的收货地址在这些区域,我们建议你预留充足的收货时间,也可以在快递显示异常的时候及时联系我们一起想办法。

物流跟踪:你的包裹现在在哪里

包裹发出后,我们会把快递单号发给你。你可以通过几种方式查询物流信息:快递公司的官方网站、官方APP,或者直接在小红书或者微信小程序里输入单号查。

正常情况下,包裹流转会有这样的几个状态:

  • 已发货,等待揽收:单号已经生成了,但快递员还没来取件,这时候可能在仓库还没发出
  • 已揽收/运输中:快递员取走包裹了,正在往分拨中心走
  • 分拨中心/中转站:包裹正在中转,有时候会显示”到达某某中转中心”,不用慌,这说明在正常运转
  • 派送中:差不多要到你手上了,快递员正在安排派送
  • 已签收:没问题的话就是本人签收了

有时候查物流会发现信息好几天没更新,好像卡在某个地方不动了。这种情况有几种可能:分拣中心货太多还没扫描、刚发货还没来得及更新系统、或者在运输途中颠簸信号不好。先别着急,可以等一两天看看。如果超过三天还是没动静,联系我们,我们帮你去问快递公司。

对了,请确保收件信息准确无误。电话要能打通,地址要写清楚。遇到过好多次包裹退回是因为电话打不通或者地址写得模棱两可。快递员每天要送上百个件,没法一个个花很长时间找地址。

关于签收的一些小事

签收这个环节看似简单,其实也有不少要注意的地方。

收到包裹的时候,建议先检查外包装有没有破损。如果外包装明显破损、变形、或者有被拆开的痕迹,最好当场验收或者拍个照片再签收。虽然快递公司有包裹险,但事后取证会麻烦很多。

如果是让家人或者门卫代收,也请你提前告诉他们一声。有时候门卫大爷帮忙收了一堆快递,可能转头就忘了,回头找起来麻烦。

长期不在家的话,建议在地址后面备注一下什么时候方便收件,或者直接选一个附近的驿站、快递柜代存。我们合作的快递柜还挺多的,大部分小区楼下就有,放进去之后会有验证码,自己什么时候方便什么时候取。

特殊情况怎么办

虽说我们希望每个包裹都能顺顺利利地到你手上,但有时候难免会遇到一些意外。这里说说常见的情况和处理办法。

快递延误:如果超过了预计时间还没到,先查一下物流状态,看看到底卡在哪里了。有时候只是分拣慢,实际已经在路上了。如果确实延误超过3天,我们可以帮你联系快递催一下,或者协商补偿方案。

包裹丢失:这个概率其实很低,但也不是完全没有遇到过。一旦发现包裹在物流系统中显示异常,比如显示已签收但你根本没收到,这时候一定要第一时间联系我们。我们会和快递公司核查,一旦确认丢失,会按照订单金额进行赔付或者重新发货。

修改收件信息:下单之后如果发现地址写错了,要尽快联系我们。如果订单还没发出,我们是可以帮你修改的。但要是已经发出了,那就只能让快递员尝试拦截,改地址的成功率不是百分之百,而且可能产生额外的费用。

还有一点,恶劣天气也会影响配送时效。台风天、暴雨、大雪这种天气,快递员出门送货也不安全,延误几天也是没办法的事。这种时候建议你多体谅一下,也给自己预留足够的收货时间。

我们能为你做什么

说到底,配送这个环节涉及的不确定性因素挺多的,我们能做的,就是把每个步骤都尽量做到透明、可追踪、有问题能及时响应。

下单后你会收到订单确认信息,发货后会收到快递单号和查询链接。整个过程中间有任何问题,小红书私信或者微信联系我们都能找到人。我们客服虽然不是24小时在线,但看到消息一般都会当天回复。

如果你对收货时间有特别要求,比如急用、送给朋友的礼物需要某天之前送到,下单前一定要和我们沟通。我们会帮你看看能不能选加急快递,或者选什么配送方式最合适。有时候多花一点快递费换来准时送达,反而更划算。

好了,关于发货和配送的事情,大概就是这些了。买买买是件开心的事,中间别让物流问题影响了心情。有任何不清楚的,随时问我们就好。