
聊聊怎么用WhatsApp,把你的海外客户“请”到品牌旗舰店来
说真的,每次跟做跨境电商的朋友聊天,聊到最后总会绕到一个让人头疼的问题:“流量越来越贵,广告投出去像扔进大海,好不容易加到客户的WhatsApp,然后呢?怎么才能让他们真的去店里下单,而不是聊两句就消失?”
这个问题,我琢磨了挺久。WhatsApp这个工具,在海外很多市场,尤其是南美、欧洲和东南亚,简直就是当地人生活的一部分,渗透率高得吓人。它不像邮件那么正式,也不像Instagram私信那样感觉冷冰冰。它更像我们微信,是朋友之间聊天的地方。所以,用好它,不是简单的发广告,而是“交朋友”的过程。这个过程,我把它看作是把一个路人,一步步变成你的品牌粉丝,最后成为忠实顾客的旅程。
今天,我就想把我自己摸索出来的一些门道,用大白话跟你聊聊,怎么通过WhatsApp,自然地、不招人烦地,把客户引导到你的品牌海外旗舰店去。
第一步:打好地基,别急着盖楼
很多人一加上客户,就迫不及待地发产品链接、发折扣码。这就像刚认识一个朋友,上来就问他要不要办张卡,不吓跑才怪。所以,地基一定要稳。
1. 那个让人“一见钟情”的商业简介
你的WhatsApp Business商业简介,就是你的第一张名片。很多人随便填填就完事了,太浪费了。想象一下,客户在通讯录里看到你,他需要在几秒钟内知道你是谁,能给他带来什么。
- 头像: 最好是你的品牌Logo,清晰、专业。别用风景照或者模糊的图片。
- 名称: “品牌名 + 产品品类”是最佳组合。比如“AnkerOfficial – Charging Solutions”,这样一目了然。
- 简介(About): 这是黄金地带!用一两句话说清楚你的核心价值。比如,“专注为全球用户提供高品质、设计感十足的家居好物,让生活更美好。” 别忘了加上你的官网链接和营业时间。
- 地址: 如果你有海外仓,一定要填上。这能极大地增加信任感。
- 分类: 选对你的产品分类,让WhatsApp更精准地识别你。

一个精心打理过的商业简介,传递的潜台词是:“我很专业,我很可靠,我不是一个打一枪换一个地方的骗子。”
2. “欢迎语”:你的第一个钩子
当客户第一次给你发消息,或者你主动联系他们时,一条设置好的欢迎语(Quick Reply / Welcome Message)至关重要。它决定了客户是继续跟你聊,还是直接关掉对话框。
一个好的欢迎语应该包含什么?
- 热情的问候: “Hey there! Thanks for reaching out to [品牌名]! 👋”
- 自我介绍: “我是你的专属购物助手Alex,很高兴认识你!”
- 你能做什么: “在这里,你可以问我任何关于产品的问题,查询订单,或者只是想聊聊新品。”
- 一个小小的行动号召(Call to Action): 这很关键,但要柔和。比如,“顺便说一句,我们最近的新品在官网上反响超棒,想知道是哪款吗?😊” 或者 “想知道我们的旗舰店里现在有什么限时优惠吗?点这里看看 👉 [你的旗舰店链接]”

注意,这里的链接不要直接放,最好是用一个引导性的问题,等客户表现出兴趣再发。这叫“互动式引导”,而不是“硬塞式推广”。
第二步:建立信任,像朋友一样聊天
地基打好了,现在进入最核心也最考验耐心的阶段——建立信任。没有信任,一切引导都是徒劳。客户在你这里花钱,买的不仅是产品,更是一种安心。
1. 别当客服,当顾问
忘掉那些“亲,在的”、“亲,给个好评吧”的机器人式回复。WhatsApp是社交工具,要用社交的语气。当客户问“这个耳机防水吗?”,不要只回答“IPX7防水”。你可以多说一句:“是的,放心用!我们用的就是IPX7标准,别说下雨了,你戴着它去跑步出汗,或者不小心掉水里,只要马上拿出来都没问题的。我自己就在用,洗澡的时候偶尔还会听歌呢,哈哈。”
你看,加上一点个人体验和生活化的场景,是不是感觉立马就不一样了?你不再是一个冷冰冰的客服,而是一个懂产品、爱生活的“懂行的朋友”。
2. “不经意”地展示实力
信任不是靠嘴说的,是靠看的。在聊天过程中,要像分享生活一样,不经意地展示你的品牌实力。
- 分享用户好评: “哈哈,你这个问题上周有个巴西的客户也问了,他收到货后还特地发了张在海边用我们产品的照片给我,超酷的!你要不要看看?” (然后可以发一张用户分享的截图,记得给用户头像打码)
- 展示幕后故事: “为了设计这款包的防水涂层,我们的设计师团队真的掉了好多头发,测试了几十种材料才定下来。”
- 提及品牌背书: “我们这款新品刚上线,就被XX杂志(一个当地知名的生活类杂志)评为‘年度最佳设计’了,当时还挺惊喜的。”
这些信息不是生硬地发给客户,而是在聊天中“顺带”提一下。这种不经意的分享,比你直接发一个“品牌介绍.pdf”要有效一万倍。
3. 利用好多媒体的力量
文字有时候是苍白的。WhatsApp支持图片、视频、甚至GIF动图,一定要用起来。
- 产品视频: 一个15秒的短视频,展示产品的实际使用场景和细节,比你说一百句“质量很好”都有用。
- 高清细节图: 当客户问“这个皮质怎么样?”,直接发几张高清的特写图,让他自己感受纹理。
- GIF动图: 比如展示一个收纳盒的开合过程,或者一个电动牙刷的震动模式,生动又有趣。
记住,你发的每一个多媒体文件,都是在为你的品牌旗舰店“预热”。当客户通过这些内容对产品产生了浓厚的兴趣,去你的旗舰店下单就是水到渠成的事情。
第三步:巧妙引导,让点击成为一种“自然反应”
当信任建立起来,客户对你的产品也有了兴趣,这时候就是引导他们去旗舰店的最佳时机。这个过程要像水流一样自然,不能有断裂感。
1. 场景化植入链接
不要干巴巴地说:“我们的旗舰店链接是xxx.com”。要把它放进一个具体的场景里。
比如,客户在聊一款产品,聊得很开心。你可以说:“你眼光真好,这款是我们现在的明星产品。官网上有更详细的参数介绍和真人秀,你可以去看看,很多买家秀比官方图还有感觉。链接我发你 👉 [旗舰店链接]”
或者,当客户在犹豫颜色选择时,你可以说:“我发几张不同颜色的实拍图给你看看吧。其实我们旗舰店里有360度全景展示,你可以转着看,比图片更直观。你点这里进去,直接看第三个选项就是这个颜色 👉 [旗舰店链接]”
这样,链接就成了一个帮助他做决策的“工具”,而不是一个冷冰冰的广告。
2. 制造“专属”的稀缺感和紧迫感
人都有“怕错过”的心理。在WhatsApp上,你可以很方便地为特定客户创造一种“专属感”。
比如,你可以这样说:“我们旗舰店的常规折扣是9折,但我可以帮你申请一个专属的95折码,仅限你今天使用哦。你去结账的时候输入这个代码 [CODE] 就行了。链接在这里 👉 [旗舰店链接]”
或者:“我们新的一批货下周就要涨价了,因为原材料成本涨了。如果你今天在旗舰店里下单,还是按现在的价格。需要我提醒你一下吗?”
这种“内部消息”式的提醒,会让客户感觉自己受到了特殊待遇,大大增加他点击链接的意愿。
3. 利用“弃单”客户进行温柔召回
这是WhatsApp营销的一个大杀器,但很多人不会用。如果你的技术能支持(比如通过Shopify插件或者API对接),你可以知道哪些客户把商品加进了购物车但没有付款。
过几个小时或者一天后,你可以发消息给他:“Hey,看到你在我们的旗舰店里挑了那款蓝色的背包,眼光真不错!是不是在付款环节遇到什么问题了?还是有什么顾虑?如果需要帮助,随时告诉我。另外,为了感谢你的关注,我帮你申请了一个小折扣,代码 [CODE],有效期24小时哦。链接还是这个 👉 [旗舰店链接]”
这种提醒,既贴心又给了一个下单的理由,召回率会非常高。
第四步:长期维护,让客户成为你的“自来水”
客户在旗舰店下单了,事情还没完。一个订单的结束,才是长期关系的开始。在WhatsApp上维护好一个老客户,比开发一个新客户成本低得多。
1. 做好售后,超出预期
发货后,主动把物流单号发给客户。包裹显示派送时,提醒他注意查收。收到货几天后,主动问一句:“产品用得还顺手吗?有没有什么不明白的地方?”
这种超越交易本身的关怀,会让客户觉得你非常靠谱。下次他再有需求,第一个想到的肯定是你。
2. 新品和活动的第一“播报员”
当你的品牌旗舰店有新品上架,或者有大型促销活动(比如黑五、网一)时,WhatsApp是你最直接的通知渠道。
但切记,不要群发骚扰信息。最好是针对之前咨询过相关品类的客户,或者购买过类似产品的客户,进行精准推送。
“Hi [客户名],上次你问的运动水杯,我们出升级版了!增加了智能测温功能,旗舰店里刚上架,给你留了第一批货,链接在这里 👉 [旗舰店链接]”
这种精准的、带有“专属”感觉的推送,效果远比广撒网要好。
3. 鼓励分享,形成裂变
当客户对你的产品和服务都非常满意时,可以适时地请求他帮忙分享。
“看到你喜欢我们的产品,真的太开心了!如果你不介意的话,可以把我们的旗舰店链接分享给你身边可能也感兴趣的朋友吗?下次你朋友下单时,我可以给你们俩都准备一份小礼物哦。”
利用客户的社交关系链,实现低成本的口碑传播,这才是WhatsApp营销的最高境界。
一些实战中的小技巧和注意事项
聊了这么多具体的方法,最后再补充一些在实际操作中需要注意的细节。这些细节往往决定了成败。
1. 节奏和频率的把握
不要轰炸。一天发两三条高质量的信息,比发二十条垃圾信息要好。要观察客户的回复速度和热情度,他回得快,你可以快一点;他回得慢,你就耐心等待。聊天的节奏要像打乒乓球,有来有回。
2. 标签的妙用
WhatsApp Business有标签功能,一定要用起来。你可以给客户打上各种标签,比如“潜在客户”、“已下单”、“售后问题”、“高意向”、“已流失”等等。这样,当你需要做精准推送时,可以快速筛选出目标人群,避免发错信息,造成骚扰。
3. 个性化的力量
永远记住,在WhatsApp上,你面对的是一个活生生的人。在群发消息时,尽量使用客户的姓名(如果能获取到的话),而不是“亲爱的用户”。在发送产品信息时,尽量结合他之前提到的需求。比如,客户之前说他喜欢户外运动,那你给他推荐的就应该是适合户外场景的产品。
4. 尊重与边界
这是最重要的一点。如果客户明确表示不感兴趣,或者很久没有回复,不要反复追问。可以过一段时间(比如一个月)再发一条温和的问候,如果还是没有回应,就默默把他归为“待激活”类别,不要过度打扰。尊重客户的意愿,是建立长期信任的基础。
5. 数据的追踪与分析
你无法优化你无法衡量的东西。你需要知道,你发出去的链接,到底有多少人点击了。可以使用一些短链接工具来追踪点击率。你需要分析,哪种话术的转化率更高?哪个时间段发消息客户更活跃?通过不断地测试和复盘,你才能找到最适合你和你客户群体的沟通方式。
比如,你可以做一个简单的表格来记录和分析:
| 客户昵称 | 意向产品 | 沟通阶段 | 发送链接话术 | 是否点击 | 最终是否下单 |
|---|---|---|---|---|---|
| David | 无线键盘 | 询问细节 | “官网有详细的键程测试视频,你可以看看手感” | 是 | 是 |
| Maria | 蓝牙音箱 | 价格犹豫 | “帮你申请了9折专属码,24小时有效” | 是 | 否 |
通过这样的记录,你能清晰地看到每个客户的状态,以及不同策略的效果,从而不断优化你的引导流程。
其实,说了这么多,核心思想就一个:把WhatsApp当成一个和海外朋友交流的工具,而不是一个广告发布板。用心去听他们的需求,用真诚去建立信任,用专业去提供价值。当你和客户之间有了“人情味”,引导他们去你的品牌海外旗舰店,就不再是一场生硬的推销,而是一次愉快的分享。这事儿,就成了。









