Instagram 网红合作过程中如何保护品牌形象

Instagram网红合作中如何保护品牌形象

说实话,现在做品牌营销,如果你还没跟Instagram网红合作过,那真的有点落伍了。我认识好几个做跨境电商的朋友,以前觉得找网红太麻烦,成本又高,结果眼睁睁看着竞争对手靠几次成功的合作就把品牌知名度做起来了。当然,网红合作这件事看起来简单,但真正操作起来,里面的门道可多了去了。一个不小心,品牌形象没推广出去,反倒惹一身骚,这种事情我见过太多了。

所以今天想聊聊,在Instagram网红合作这个过程中,我们到底该怎么保护自己的品牌形象。这个话题我憋了很久,因为身边太多朋友踩过坑,有的甚至因为一次失败的网红合作,品牌口碑直接跌到谷底。下面我会用比较接地气的方式,把这里面的关键点都讲清楚。

为什么品牌形象在网红合作中这么容易受伤

在开始讲方法之前,我们先来搞清楚一个问题:为什么网红合作对品牌形象的冲击这么大?其实原因很简单,因为当你选择跟某个网红合作的时候,你实际上是在把自己的品牌声誉和这个人的个人形象绑定在一起。人家在粉丝眼里是什么调性,你的品牌在那一刻就会被贴上类似的标签。

我给大家讲个真实的案例。某美妆品牌找了一个粉丝量很大的网红做推广,这个网红平时的人设是毒舌、敢说话。结果有一次她在直播里说了些争议性很大的话,虽然跟产品没关系,但很多网友就开始扒她的历史,发现她以前有过一些不太光彩的事情。最要命的是,网友在扒她的时候,顺带着把跟她合作过的品牌都扒了一遍,包括那个美妆品牌。虽然那个品牌从头到尾什么都没做错,但就是被卷入了舆论漩涡,解释都解释不清。

这就是问题的关键所在。网红不是你的员工,你没办法24小时盯着他们,也没办法保证他们的言行举止永远符合你品牌的调性。一旦他们出了什么问题,作为合作方的品牌方多多少少都会受到牵连。所以,保护品牌形象的第一步,就是要清醒地认识到这个风险的存在,而不是傻傻地觉得找了个大网红就万事大吉了。

选对人比什么都重要

说了这么多风险,可能有人会问了,那还要不要做网红合作了?当然要做,关键是要谨慎再谨慎。我一直觉得,网红合作最重要的环节不是签合同、不是给预算,而是前期的筛选工作。选对人,后续麻烦少一半;选错人,后面有的是苦头吃。

那怎么选对人呢?首先,粉丝数量真的不是最重要的指标。我见过太多品牌方一上来就问人家有多少粉丝,然后就被那些数据漂亮但实际水分很大的账号给忽悠了。真正应该关注的是什么呢?我给大家列几个维度参考一下:

  • 粉丝互动率:这个比粉丝数重要得多。如果一个账号有几百万粉丝,但每条帖子点赞就几百,那基本上可以判定为买来的假粉,这种合作完全没有意义。相反,一些看起来粉丝量不大,但每条内容互动率都很高的账号,往往效果更好。
  • 内容调性:你得看看这个网红平时发的是什么风格的内容。如果你的品牌走高端精致路线,结果找了一个天天发土味视频的网红,那调性就不搭,粉丝看了也会觉得奇怪。
  • 历史内容:这个一定要仔细看。翻一翻这个账号过去半年的内容,有没有出现过争议性的言论?有没有跟竞争对手合作过?有没有什么潜在的风险点?
  • 粉丝画像:年龄、性别、地域这些数据都很重要。假设你的目标用户是25到35岁的都市女性,结果找了一个粉丝主要是十几岁学生的网红,那转化率肯定高不起来。

除了这些表面的数据,我还建议做一件事:去网上搜一搜这个网红有没有什么负面新闻。现在网络这么发达,稍微有点知名度的网红,几乎都能找到相关的信息。如果发现有黑历史,那就得好好掂量一下了。当然,我说的不是那种捕风捉影的谣言,而是确有其事的负面事件。

合同条款该怎么签

好,假设你经过层层筛选,终于找到了一个看起来不错的网红。接下来就是签合同了。这一步很多人觉得走个过场就行了,反正网红合作嘛,就是发几条内容的事情。我只能说你太天真了,合同签得不好,后面有你哭的时候。

根据我自己的经验以及身边朋友的教训,合同里至少要包含以下几个关键条款:

条款类型 具体内容
内容审核权 品牌方必须有权在内容发布前进行审核,网红不能擅自发布任何与合作相关的内容
调性约定 明确规定内容不能出现的元素,比如不能出现竞品、不能使用争议性言论、不能出现敏感话题
exclusivity条款 约定在合作期间或合作后的一段时间内,该网红不能与直接竞争对手进行合作
违约责任 详细约定如果网红出现违约行为(比如发布了未经审核的内容)需要承担的责任
撤销权 约定如果网红在合作期间出现重大负面事件,品牌方有权单方面终止合作并追回已支付费用

这里面我要特别强调一下内容审核权这件事。很多网红觉得自己是创作者,不喜欢被品牌方指手画脚,这个可以理解,但作为品牌方,这个权利绝对不能放弃。我的建议是在合作之前就把审核流程讲清楚,双方达成共识,然后把具体的审核权限写进合同里。这样既尊重了网红的创作空间,也保护了品牌的利益。

另外,关于违约责任这一点,我见过太多合同写得模模糊糊,最后出了问题双方扯皮的事情。违约责任一定要具体,最好能细化到每一种可能的违约情形,这样万一出了事情,大家都有据可依,不至于闹到不可收拾的地步。

内容发布前一定要审核

合同签完了,是不是就可以等着网红发布内容了?不不不,这还远远不够。内容发布之前的审核环节,是保护品牌形象的最后一道理性防线,一定要严格把控。

审核都要审什么呢?首先是文字部分,看看有没有错别字、语法错误这些低级问题。这不是吹毛求疵,而是因为网红发布的内容就代表你的品牌形象,出现明显的文字错误会显得很不专业。其次是图片和视频的质量,有没有达到品牌要求的水准?调性是不是一致?有没有什么不合适的元素?再次是文案的具体表述,有没有夸大宣传的嫌疑?有没有可能引发误解的内容?

我给大家提个醒,审核的时候要特别注意几个高风险点:一个是绝对化用语,比如”最好的””第一””唯一”这种词,在很多国家都是广告法明确禁止的,用了很容易惹麻烦;另一个是产品功效的描述,一定要有科学依据支撑,不能为了效果夸张宣传;还有一个是网红个人的一些口头禅或者习惯用语,如果有不符合品牌调性的,要及时沟通修改。

审核这个环节,沟通技巧也很重要。很多网红其实挺反感品牌方一遍遍地提修改意见,觉得是在否定自己的创作。所以沟通的时候要注意方式方法,既要把品牌的要求传达清楚,也要尊重网红的创作成果。可以先肯定好的地方,再提出修改建议,这样双方都比较容易接受。

危机应对预案不能少

说到这里,我必须承认一个事实:哪怕你前期工作做得再到位,风险依然不可能完全避免。网红也是人,他们可能在合作期间突然曝出负面新闻,可能在社交媒体上口无遮拦,可能说错话、做错事。这时候怎么办?就只能听天由命了吗?当然不是,成熟的品牌方应该提前准备好危机应对预案。

那危机应对预案通常包括什么呢?首先是监测机制,你要安排专人或者使用专业的监测工具,在合作期间持续关注合作网红的相关动态。一旦出现风吹草动,能够第一时间知道。其次是分级标准,要明确什么样的情况属于一般风险,什么样的情况属于重大危机,不同级别对应不同的应对措施。再次是沟通流程,出了问题之后是先联系网红本人还是先发声明,联系不上怎么办,这些都要提前想好。

我见过一个品牌做得特别好,他们在每次网红合作之前,都会和网红团队一起过一次紧急情况下的沟通流程。什么情况下网红需要立即通知品牌方,什么情况下品牌方会发布声明,双方的权责都划分得清清楚楚。有一次那个网红真的遇到了舆论危机,但因为预案充分,处理得很及时,把对品牌的影响降到了最低。

合作结束之后也不能大意

有些朋友觉得,网红把内容发布完了,合作就算结束了,后面就不用操心了。我只能说这种想法太天真了。合作结束之后,其实还有很多收尾工作要做,这些工作同样关系到品牌形象的维护。

首先是对合作效果的一个全面复盘。不仅仅是看数据层面的曝光量、互动量、转化率,还要分析内容本身的质量怎么样,网红的配合度如何,双方的沟通是不是顺畅。这些经验教训总结出来,对以后找其他网红合作会很有帮助。

其次是内容资产的留存。合作期间产生的所有内容,包括源文件、发布记录、互动数据等,都要妥善保存。一方面是为了后续的再利用,另一方面也是为了留个证据,万一以后出现纠纷,这些都可以作为凭证。

还有一点经常被忽视:合作结束后的关系维护。别觉得合作完了就两不相欠了,和网红保持良好的关系,对以后再次合作或者转介绍都有好处。而且说实话,如果你们合作得挺愉快,即使合作结束了,这个网红在日常聊天中提到你们品牌的时候,肯定也是正面评价,这种口碑传播比什么都有效。

写在最后

唠唠叨叨说了这么多,其实核心意思就一个:Instagram网红合作这件事,看起来门槛不高,谁都能做,但真正要做好,需要投入的精力和心思一点都不少。品牌形象是品牌最宝贵的资产之一,在追求曝光和流量的同时,一定不能忽视了风险防控。

当然,我说的这些也不是要让大家因噎废食,把网红合作想得太可怕。正确的态度是:战略上重视,战术上谨慎。选对人、签好合同、审好内容、准备好预案,这几个环节都做到位了,大多数风险都是可以规避的。

如果你正在考虑做Instagram网红合作,希望这篇文章能给你提供一些参考。有问题也可以大家交流交流,毕竟这个领域变化太快了,多聊聊总没坏处。祝你合作顺利,品牌越做越好。