项目管理部在项目前期准备阶段有哪些职责?

在项目实施过程中,项目管理部起着至关重要的作用。尤其是在项目前期准备阶段,项目管理部的职责尤为重要。以下是项目管理部在项目前期准备阶段的主要职责:

一、项目可行性研究

  1. 收集项目相关信息:项目管理部需要收集与项目相关的各种信息,如市场、技术、政策、法规等,为项目可行性研究提供依据。

  2. 编制可行性研究报告:根据收集到的信息,项目管理部负责编制项目可行性研究报告,包括项目背景、市场需求、技术方案、投资估算、财务分析、风险分析等内容。

  3. 组织可行性研究报告评审:项目管理部需组织专家对可行性研究报告进行评审,确保报告的准确性和可行性。

二、项目立项

  1. 编制项目建议书:项目管理部根据可行性研究报告,编制项目建议书,明确项目目标、建设内容、投资估算、建设周期等。

  2. 组织项目建议书评审:项目管理部需组织专家对项目建议书进行评审,确保项目符合国家政策、行业标准和市场需求。

  3. 提交项目建议书:项目管理部将评审通过的项目建议书提交给相关部门,争取项目立项。

三、项目招标

  1. 编制招标文件:项目管理部根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、技术规格书、合同条款等。

  2. 发布招标公告:项目管理部在相关媒体发布招标公告,吸引潜在投标人。

  3. 组织招标活动:项目管理部负责组织招标活动,包括开标、评标、定标等环节。

  4. 签订合同:项目管理部与中标单位签订合同,明确双方的权利和义务。

四、项目前期手续办理

  1. 办理规划许可:项目管理部负责办理项目规划许可,确保项目符合城市规划要求。

  2. 办理土地手续:项目管理部负责办理项目土地手续,包括土地征收、土地出让等。

  3. 办理环评手续:项目管理部负责办理项目环境影响评价手续,确保项目符合环保要求。

  4. 办理施工许可:项目管理部负责办理项目施工许可,确保项目合法合规施工。

五、项目组织架构和人员配置

  1. 设立项目管理机构:项目管理部负责设立项目管理机构,明确各部门职责和人员配置。

  2. 招聘项目管理人员:项目管理部负责招聘项目管理人员,包括项目经理、技术负责人、质量负责人等。

  3. 培训项目管理人员:项目管理部负责对项目管理人员进行培训,提高其项目管理能力。

六、项目进度安排

  1. 制定项目进度计划:项目管理部根据项目需求,制定项目进度计划,明确各阶段工作内容和时间节点。

  2. 监督项目进度:项目管理部负责监督项目进度,确保项目按计划推进。

  3. 调整项目进度:根据实际情况,项目管理部负责调整项目进度计划,确保项目顺利实施。

总之,项目管理部在项目前期准备阶段的职责涵盖了项目可行性研究、立项、招标、手续办理、组织架构和人员配置、进度安排等多个方面。只有做好这些工作,才能为项目的顺利实施奠定坚实基础。

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