测绘档案建档

测绘档案的归档制度主要包括以下几个方面：

测绘资料档案应坚持统一管理的原则，任何部门或个人不得据为己有。

归档文件材料必须齐全完整、准确，保持文件材料之间的有机联系，区分保存价值，分类管理、立卷。案卷标题应简明确切，便于保管和利用。

各类文件材料的归档应由文书部门或业务部门整理立卷，归档时间按各类材料归档要求与归档范围执行。一般归档一份，主要的或频繁的文件材料归档两份。

归档份数一般归档一份，重要的或频繁使用的文件材料归档两份。归档材料必须符合档案材料的归档规定，严禁使用复写纸、铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写，必须用碳素或兰黑墨水书写。

测绘成果及资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号归档。归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。

成果及资料档案的接收、移交必须附有清单，严格清点和履行签字手续，并填写移交（接收）登记簿。数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。

接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。所有档案必须登记详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。

档案的利用与借阅应遵循审批流程和保密要求。设立借阅制度，确保档案的安全和有效利用。对于过期或无保留价值的档案，应设定严格的销毁程序。

推动档案管理的数字化进程，构建档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和共享。

建立统一的档案分类标准，根据测绘项目类型、内容和时间等因素进行合理分类，并为每个档案赋予唯一的编码，便于检索和管理。

明确档案管理部门的职责和权限，确保档案管理工作的顺利进行。明确档案管理人员的岗位职责，确保人员配备满足档案管理需要。

这些制度旨在确保测绘档案的完整性、准确性和安全性，同时提高档案的利用效率和管理水平。