研究生调档函怎么填
研究生调档函怎么填
研究生调档函的撰写需要遵循一定的格式和步骤，以下是具体的填写指南：
标题
通常以“研究生调档函”作为标题，并注明接收调档函的学校或单位名称。
开头
开头部分应包括以下信息：
学校名称：接收调档函的学校或单位名称。
学院名称：具体到学院的名称。
专业名称：申请人的专业。
指导教师姓名（如果有）：指导教师姓名。
指导教师职称/职务（如果有）：指导教师的职称或职务。
指导教师联系方式（如果有）：指导教师的联系方式。
日期：撰写调档函的日期。
尊敬的（指导教师姓名） 老师：对指导教师的尊称。
我是您的研究生（您的姓名）， 就读于（学校名称） （学院名称）（专业名称）专业 ：自我介绍，包括所在学校、学院、专业以及个人姓名。
正文
正文部分应包括以下信息：
申请理由：
简要说明为什么需要调档，例如转学、升学、就业等。
调档信息：
包括调档学校、专业、学号、入学时间、毕业时间等。
代理人信息（如有）：如果申请人委托他人代为办理调档手续，则需要填写代理人的姓名、身份证号码、联系电话等信息，并加盖代理人签名和申请人签名。
结尾
结尾部分应包括以下信息：
相关证明材料： 如身份证明、学籍证明、成绩单等。 盖章并提交
注意事项
确保所有信息准确无误，特别是日期和联系方式。
遵循调档函上所规定的时间期限，确保按时完成调档手续。
如有任何疑问或需要进一步的指导，及时与相关部门或人员联系。
以上是撰写研究生调档函的基本指南，请根据实际情况进行调整和完善。