论文发表报销流程

论文发表报销流程

论文发表及报销流程通常包括以下几个步骤：

论文投稿

确保论文未一稿多投，并在投稿后等待杂志的录用通知。

若论文未被录用，可在规定时间内改投其他杂志。

学术交流后的论文可再投公开发行的杂志，但已公开发表的论文通常不能再参加交流（全英文国际交流除外）。

填写审核表

作者填写论文审核表，并提交给科主任或相关负责人审阅。

科主任或专业负责人根据论文水平和真实性签署是否同意外投的意见。

论文推荐信

作者根据科主任的意见填写论文推荐信。

科教科审核

作者持论文审核表及推荐信到科教科进行审核。

院办盖章

如果科教科审核不同意，作者可持推荐信到院办盖章。

论文发表

论文发表后，作者需将发表的相关材料（如杂志原件、封面目录及正文复印件等）提交给科主任。

报销流程

科主任审核相关材料，若同意则签字确认。

对于版面费报销，作者需提交正式发票和杂志原件给科技处或相关部门。

报销金额在一定金额以下可能由分管院长审核签字，金额较大时可能需要院长和分管院长共同审核签字。

财务科根据审核结果进行报销。

注意事项

确保所有提交的材料真实有效，并且符合学校或单位的相关规定。

报销时通常需要提供付款凭证，收款单位须与开票单位一致。

报销流程可能因学校或单位而异，具体细节可咨询相关部门。

请根据您所在学校或单位的具体规定进行操作，如果有任何疑问，建议直接咨询科技处或相关部门的工作人员