师范院校在职研究生招生简章如何归档管理流程？
师范院校在职研究生招生简章的归档管理是招生工作中重要的一环，不仅关系到招生工作的规范化、制度化，也关系到招生信息的保存和利用。以下将从归档管理的原则、流程、注意事项等方面进行详细介绍。
一、归档管理的原则
完整性原则：归档的招生简章应当包括招生简章的文本、附件、图片等所有相关资料，确保档案的完整性。
真实性原则：归档的招生简章应当真实反映招生工作的实际情况，不得伪造、篡改。
安全性原则：归档的招生简章应当妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
可查性原则：归档的招生简章应当便于查阅，便于为招生工作提供参考。
二、归档管理流程
- 收集整理
（1）收集：招生简章的收集工作由招生办公室负责，收集内容包括招生简章的文本、附件、图片等。
（2）整理：收集到的招生简章应当进行分类整理，按照时间顺序、专业分类等进行排列。
- 编号归档
（1）编制归档号：归档号由归档单位按照一定规则编制，如“年份+专业+序号”。
（2）归档：将整理好的招生简章按照归档号进行归档，归档到指定的档案柜或档案室。
- 档案保管
（1）定期检查：档案管理人员应当定期检查归档的招生简章，确保档案的完整性和安全性。
（2）防火、防盗、防潮、防虫：档案室应当具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。
（3）保密：招生简章涉及招生信息，应当严格执行保密制度，防止泄露。
- 查阅利用
（1）查阅：招生办公室或相关部门需要查阅招生简章时，应当办理查阅手续，经批准后方可查阅。
（2）复制：查阅人需要复制招生简章时，应当办理复制手续，并注明复制原因。
（3）利用：归档的招生简章可以为招生工作提供参考，如制定招生政策、分析招生情况等。
三、注意事项
招生简章的归档工作应当由专人负责，确保归档工作的规范性和准确性。
招生简章的归档时间应当与招生工作同步，确保档案的时效性。
招生简章的归档应当与招生工作的其他档案进行整合，形成完整的招生档案体系。
招生简章的归档工作应当与招生办公室、教务处、学生处等相关部门协调配合，共同推进归档工作的顺利进行。
总之，师范院校在职研究生招生简章的归档管理是一项重要的工作，关系到招生工作的规范化、制度化。通过建立健全归档管理流程，确保招生简章的完整、真实、安全，为招生工作提供有力保障。
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