主数据管理办法具体规定有哪些?

随着我国信息化建设的不断推进,主数据管理作为企业信息化建设的重要环节,越来越受到企业的重视。主数据管理办法是企业进行主数据管理的重要依据,本文将详细解读主数据管理办法的具体规定。

一、主数据管理办法的制定背景

  1. 国家政策支持

近年来,我国政府高度重视大数据、云计算等新一代信息技术的发展,出台了一系列政策支持企业进行信息化建设。主数据管理办法的制定,旨在规范企业主数据管理,提高数据质量,为企业信息化建设提供有力保障。


  1. 企业需求

随着企业规模的扩大和业务的发展,企业内部数据量不断增加,数据质量参差不齐,给企业运营带来了诸多困扰。为了提高数据质量,降低数据风险,企业需要建立健全的主数据管理办法。

二、主数据管理办法的具体规定

  1. 主数据定义

主数据管理办法明确了主数据的定义,即在企业内部具有唯一性、稳定性、权威性、共享性的数据,包括组织、人员、资产、产品、客户、供应商等。


  1. 主数据管理组织架构

企业应设立主数据管理部门,负责主数据的管理工作。主数据管理部门应具备以下职责:

(1)制定主数据管理政策、制度和流程;

(2)组织主数据采集、清洗、整合、存储、应用等工作;

(3)监督主数据质量,确保数据准确性、完整性和一致性;

(4)协调各部门主数据管理工作,促进数据共享。


  1. 主数据管理流程

主数据管理流程主要包括以下环节:

(1)主数据规划:明确主数据管理目标、范围、原则和策略;

(2)主数据采集:收集企业内部各类主数据,包括组织、人员、资产、产品、客户、供应商等;

(3)主数据清洗:对采集到的主数据进行清洗,去除重复、错误、无效数据;

(4)主数据整合:将清洗后的主数据整合到统一的主数据平台;

(5)主数据存储:将整合后的主数据存储在安全可靠的主数据存储系统中;

(6)主数据应用:将主数据应用于企业内部各个业务系统,提高数据质量。


  1. 主数据质量要求

主数据管理办法对主数据质量提出了以下要求:

(1)准确性:主数据应真实、准确地反映企业实际情况;

(2)完整性:主数据应包含企业所需的所有必要信息;

(3)一致性:主数据在企业内部应保持一致;

(4)唯一性:主数据在企业内部应具有唯一标识;

(5)稳定性:主数据在企业内部应保持相对稳定。


  1. 主数据安全管理

主数据管理办法对主数据安全管理提出了以下要求:

(1)数据安全:确保主数据在存储、传输、处理等环节的安全;

(2)访问控制:对主数据的访问进行严格控制,防止未经授权的访问;

(3)备份与恢复:定期对主数据进行备份,确保数据安全;

(4)安全审计:对主数据安全进行定期审计,及时发现和解决安全隐患。

三、总结

主数据管理办法是企业进行主数据管理的重要依据,通过明确主数据定义、组织架构、管理流程、质量要求和安全管理等方面的规定,有助于企业提高数据质量,降低数据风险,为企业信息化建设提供有力保障。企业在实施主数据管理办法时,应根据自身实际情况进行调整和完善,确保主数据管理的有效性和可持续性。

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