毕业论文答辩组秘书

毕业论文答辩组秘书

毕业论文答辩组秘书的主要职责包括：

1. 协助答辩委员会进行学位论文的现场答辩记录与协调工作。

2. 熟悉答辩流程，并与答辩老师、学习委员联系，确认答辩时间、地点等细节信息。

3. 收集汇总答辩组内学生毕业论文定稿电子版，并提前发送给答辩老师。

4. 答辩当天，提前到场，组织抽签确认答辩顺序，并在微信群公布。

5. 负责教室及电脑设备的开启和座位排序。

6. 在答辩正式开始前，收取毕业生的“答辩记录表”和“答辩评分表”，并督促现场填写。

7. 根据答辩顺序表，向每位答辩委员派发答辩评分表，并及时收取和汇总核算成绩。

8. 记录答辩过程，并在答辩结束后整理和提交答辩记录。

9. 提醒答辩主席宣布预答辩结果，并确保每位答辩委员在评分表上签字。

10. 答辩结束后，整理并交还所有答辩材料，并做好场地清理工作。

答辩秘书的角色对于确保答辩过程顺利进行至关重要，他们需要具备良好的组织能力、沟通能力和应变能力，以及对学术规范和答辩流程的深入理解