英语拒绝作文
英语拒绝作文写作指南
开头礼貌用语
使用“Dear”加上收信人的称呼,如“Dear Sir/Madam”或“Dear Mr. Smith”。
开篇表达感谢,如“Thank you for your letter/email/invitation”等。
明确表达拒绝
直接而礼貌地表达拒绝,如“I regret to inform you that we are unable to accept your order”或“Unfortunately, we cannot proceed with your request”。
提供原因
简要说明拒绝的原因,如“Due to insufficient stock”或“My current situation does not allow me to do this”。
保持礼貌和专业
即使拒绝,也要保持礼貌和专业,避免冒犯对方。
可以提出替代方案或建议,如“We hope you can consider placing an order with another company”或“Please let us know if there is any other way we can assist you”。
结束语
表达遗憾或希望未来有机会合作的愿望,如“We hope there will be a chance for us to cooperate in the future”或“Thank you for your understanding”。
签名或结束语,如“Yours faithfully”或“Sincerely”。
示例作文
英语拒绝信范文
1. 拒绝参加毕业聚会