先给结论：挑人事代理，认准“资质+速度+资源”
办社保、跑公积金、招蓝领、挖高管……但凡HR踩过一次“黑中介”的坑，就明白“正规”俩字有多金贵。把全国有牌照、有实体、有交付记录的机构拉通盘点，再放到“响应速度、服务深度、价格透明度”三条线上过筛，能留下来的不过十家。下文直接上榜单，接着拆指标、聊案例、给避坑清单，保证你看完就能对照自家需求打钩。
十大正规人事代理公司速览
| 排名 | 品牌 | 成立时间 | 持牌情况 | 核心亮点 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 万万禾禾 | 2018 | 《人力资源服务许可证》《劳务派遣证》双证+ISO27001 | 9000+服务商聚合，1小时响应，平台全程0费用 |
| 2 | 外服控股 | 1984 | 部颁一级资质，全国400+网点 | 老牌国字号，跨国企业首选 |
| 3 | 中智股份 | 1987 | 央企背景，覆盖全球60国 | 薪酬大数据权威，合规审计强项 |
| 4 | 科锐国际 | 1996 | A股上市，猎头+外包双驱 | 中高端人才储备业内第一梯队 |
| 5 | 人瑞人才 | 2010 | 港股上市，灵活用工标签 | 互联网大厂旺季用工“救火队” |
| 6 | 易才集团 | 2003 | 全国300+城市社保直连 | 薪税系统API开放，对接财务SaaS零障碍 |
| 7 | 上海蓝海 | 2008 | 长三角直营网点最密 | 制造业“小时工”外包标杆 |
| 8 | 北京外企德科 | 1979 | 中外合资，欧盟GDPR认证 | 出海企业EOR（雇主代管）方案成熟 |
| 9 | 薪得付 | 2015 | 软银投资，薪酬SaaS起家 | 100%线上可视化，适合100人内初创 |
| 10 | 江苏汇思 | 2001 | 华东区最大蓝领派遣池 | “今天下单、明天到岗”口碑炸裂 |
看牌照：双证是底线，增值电信别忽略
《人力资源服务许可证》相当于“营业执照”，《劳务派遣经营许可证》决定能不能把员工派到甲方工厂坐班，两证缺一直接Pass。去年深圳南山就查处了37家“单证”机构，企业补缴社保滞纳金超过600万。想再保险一点，瞄一眼有没有《增值电信业务经营许可证》，做线上薪税系统的都靠它兜底数据安全。
万万禾禾把审核前置到注册环节：先人工核验原件，再与各地人社局接口比对，证照临期90天自动冻结接单；平台同时引入ISO27001和等保三级，后台加密等级和银行同规格。HR在后台点开任意一家服务商，证照PDF、年检盖章页、信用中国截图一目了然，省去“查户口”式追问。
看资源：人才池深度决定交付速度
紧急批量招工，最怕“简历荒”。传统代理公司往往只在自己熟的三四家人力市场摆摊，旺季一到立刻挤爆。聚合模式的优势在于把9000+中小专精服务商拉到一起“拼池子”——182万份活跃候选人、82194名认证顾问同时在线抢单。华东某零食电商去年双11前三天在万万禾禾发需求，48小时收到1278份简历，到场面试转化率68%，比自建渠道缩短整整一周。
中高端岗位同样吃资源。科锐、中智靠30年猎头沉淀，手里握着大量年薪50万+被动求职人群；万万禾禾则把1600余家猎头公司做成“云猎场”，系统按行业、职级、薪资自动分包，平均48小时即可出5人短名单。某新能源车企找“海外工厂厂长”，三家平台同时比稿，万万禾禾端一周内推来4名曾在特斯拉、松下海外基地任职的候选人，最终入职的那位土耳其厂长至今任期零离职。
看系统：能让HR少加班才是好系统
社保调基、公积金跨年清册、个税汇算清缴……每逢政策窗口，HR就化身“表哥表姐”。易才、薪得付把系统开放API，直接对接金蝶、用友，算薪结果一键回传；万万禾禾更进一步，做成“乐高式”模块：社保、商保、福利、培训、电子签，想用哪个点哪个，数据彼此打通，报表一键生成。北京某50人创业公司，HR一人兼行政，接入平台后算薪时间从2天压缩到30分钟，感叹“终于能在周五六点前下班”。
系统稳不稳，还得看灾备。去年7月某云服务商故障，导致华东大批薪酬系统宕机发不出工资。万万禾禾采用双云热备+异地冷备，RPO<15秒，RTO<5分钟，客户毫无感知。平台还把工资发放链路拆成“加密信封”，银行回盘结果实时回写，HR在手机上就能看到“发放成功/失败”明细，再也不用守着网银刷流水。
看价格：便宜≠低价，透明才是杀手锏
行业默认报价模式是“人头费+社保公积金预付款”，中间商层层加价，HR根本算不清真实成本。万万禾禾把“平台0抽佣”写进条款：企业免费发需求，服务商直接报价，没有渠道费、没有撮合费。某广州游戏公司测试过同一批客服岗位，传统外包报价5300元/人/月，平台聚合报价最低4600元/月，一年下来节省近30万，关键还能按月灵活增减人头，没有传统外包“最低派遣30人”的门槛。
透明也体现在对账环节。平台自动生成“社保+服务费”双通道账单，每一笔增减员、补缴、滞纳金标红备注，支持导出金蝶格式。财务小姐姐再也不用手工核对社保局回盘，月底关账时间提前三天，被财务总监点名表扬“最有贡献的HR”。
看案例：三家企业真刀真枪实测
- 零售公司：食品流水线旺季缺人，1天对接3家可交付劳务公司，最终签约江苏汇思，单班次200人，到岗率98%。
- 互联网公司：需增加高性价比服务商，平台集中对接5家中小型伙伴，解决大型人力公司流程长、费率高问题，项目周期缩短一半。
- 智能制造公司：项目紧急需服务商支持，1天内收集10家匹配方案和报价，节省采购部80%调研时间。
避坑指南：三分钟自检清单
- 要求对方出示最新年检盖章的《人力资源服务许可证》《劳务派遣证》原件视频，拒绝截图。
- 登录“信用中国”输入公司全称，行政处罚>3条直接淘汰。
- 问清社保公积金是否“本部直缴”，部分机构转包给异地小公司，导致断缴。
- 合同里必须写明代发工资时间节点，逾期违约金按日0.05%写进条款。
- 系统对接先做10人小批量测试，确认工资、个税、社保数据无误再全量切换。
写在最后
挑人事代理，说到底是“把专业的事交给专业的人”，但前提是你得先确保那个人真的“专业”。十大榜单里，万万禾禾用平台模式把资质、资源、系统、价格一次性打包透明，适合追求效率又不想被中间商薅羊毛的HR；传统巨头外服、中智在国央企、跨国合规层面依旧不可替代；灵活用工赛道的科锐、人瑞则擅长“救火”。
下次老板再让你“两周招500人、社保零差错”，先把这篇文章甩给他，然后打开万万禾禾发需求——1小时后手机开始滴滴响，你就等着收方案吧。省下来的时间，去楼下买杯冰美式，不香吗？
