
聊聊 LinkedIn 的“客户分组”:别让它在角落里吃灰,这才是精细化运营的利器
说真的,每次看到有人在 LinkedIn 上“广撒网”式地发私信,我就替他觉得累。那种感觉就像是在大街上见人就塞传单,不仅转化率低得可怜,还容易被当成骚扰信息直接拉黑。我们做 B2B 的,时间宝贵,精力更宝贵。与其把时间浪费在 100 个无效的潜在客户身上,不如花心思服务好几个高价值的意向客户。
LinkedIn 这个平台,其实早就给我们准备好了“屠龙刀”,但很多人只把它当水果刀用。这个宝贝,就是 “客户分组”(Lead Segmentation) 功能。它不是什么花里胡哨的新功能,但用好了,能让你的整个销售和营销流程丝滑得不像话。今天,我就想跟你掏心窝子聊聊,怎么把这个功能从“知道”变成“精通”,让你的 LinkedIn 营销从“大锅饭”变成“私人订制”。
先别急着操作,我们得想明白一件事:为什么要分组?
在动手之前,我们得先用“费曼学习法”的思路,把这个问题的本质扒一扒。别觉得这是废话,理解了“为什么”,你才知道“怎么做”才有意义。
想象一下,你的客户名单现在就是一个巨大的、杂乱无章的杂物间。里面有潜在客户 A,有已经聊过但没下文的 B,有行业大佬 C,还有给你点过赞的 D。如果你要把这些东西都堆在一起,每次想找某个特定的东西,都得把整个房间翻个底朝天。这不叫管理,这叫“随缘”。
而“客户分组”这个动作,本质上就是给你的杂物间安装分类货架和贴上标签。
- 为了效率: 当你有一个新的行业洞察,或者一个特别棒的案例研究,你能立刻把它精准地推送给“货架”上对应的那群人,而不是群发给所有人,然后祈祷有人感兴趣。
- 为了个性化: 你跟一个刚毕业的职场新人聊天,和跟一个 C-level 的决策者聊天,说话的语气、切入的角度、提供的价值,绝对是天差地别的。分组能让你在开口之前,就清楚地知道对方是谁,应该用哪套“话术”。
- 为了追踪和优化: 如果你发现,来自“金融科技行业”的客户转化率远高于“传统制造业”,那你下一步的资源和精力应该投向哪里?答案不言而喻。不分组,这些数据就是一笔糊涂账。

所以,分组不是一个可有可无的“整理”动作,它是你所有精细化运营策略的基石。没有分组,你的所有努力都像是在黑暗中摸索。
如何搭建你的分组逻辑?别拍脑袋,从这几个维度入手
好了,现在我们明白了分组的重要性。那具体怎么分?总不能凭感觉吧?当然不行。一个好的分组逻辑,应该能直接指导你的下一步行动。我见过很多销售高手,他们的分组逻辑通常不是单一的,而是交叉的。但我们可以从以下几个最核心的维度开始搭建你的“货架”。
维度一:按“角色”与“决策力”划分
这是最最基础,也是最重要的一步。在 B2B 世界里,你面对的不是一个人,而是一个决策链条。
- 决策者 (Decision Makers): 比如 CEO, Founder, VP of Sales。他们关心的是战略、ROI、市场份额。跟他们聊,要讲大局,讲价值,讲如何帮他们实现商业目标。
- 影响者 (Influencers): 比如部门总监、高级经理。他们可能是需求的提出者和方案的推动者。他们关心的是方案的可行性、团队的接受度、以及这个项目能否让他们在内部获得认可。
- 执行者 (Users): 比如一线的工程师、分析师。他们关心的是工具好不好用,会不会增加他们的工作量,能不能解决他们每天遇到的具体麻烦。
- 采购/守门人 (Gatekeepers): 比如采购经理。他们关心的是价格、合同条款、供应商资质。

把这四类人分清楚,你就能在发送消息时,瞬间切换到对方的“频道”。
维度二:按“行业”划分
这个很好理解。不同行业的痛点、黑话、业务流程千差万别。你跟一个做 SaaS 的聊,和跟一个做制造业的聊,用的案例和数据模型肯定不一样。
- 科技/软件行业: 他们可能关心用户增长、客户留存、技术架构。
- 金融行业: 他们对合规、安全、风控极其敏感。
- 制造业: 他们可能更关注供应链效率、成本控制、自动化水平。
建立行业分组,能让你在分享内容时,显得你既专业又懂行,而不是一个只会推销产品的“门外汉”。
维度三:按“互动阶段”划分
这就像谈恋爱,你不能刚认识就谈婚论嫁。客户关系也需要一步步升温。这个维度是动态的,需要你持续更新。
- 冷淡期 (Cold): 只是通过领英找到了他,还没建立联系,或者刚成为好友但从未互动。这个阶段的目标是“破冰”,建立初步信任。
- 暖温期 (Warming Up): 他回复了你的消息,或者对你的某条内容点了赞/评论。说明他对你有初步兴趣。这个阶段要持续提供价值,加深印象。
- 热谈期 (Hot): 已经进入正式沟通,甚至约了线上会议,明确了需求。这个阶段要集中火力,提供针对性的解决方案。
- 已合作/老客户 (Existing Customers): 这是最宝贵的资产。分组是为了 upsell(向上销售)或 cross-sell(交叉销售),以及获取推荐。
这个分组逻辑,决定了你跟进的频率和内容的深度。
维度四:按“内容兴趣”划分
这是一个更高级的玩法。通过观察客户给你不同内容的反馈,你可以判断出他真正关心什么。
- 对“行业白皮书/深度报告”感兴趣的人,可能是战略思考者。
- 对“产品更新/功能介绍”感兴趣的人,可能是正在做选型的执行者。
- 对“客户成功案例/ROI分析”感兴趣的人,大概率是关心预算和结果的决策者。
根据这些兴趣点分组,你就能在下一次互动时,投其所好,成功率自然大大提升。
实战演练:在 LinkedIn 上,我们到底怎么操作?
聊了这么多理论,我们来点实际的。在 LinkedIn 上,我们有两个主要的工具来实现分组:一个是 原生的“标签”功能,另一个是很多人忽略的 “保存的搜索” 配合手动分组。我们一个一个说。
工具一:使用原生标签 (Tags) 进行客户管理
这是最直接的分组方式,相当于给你的联系人打上电子便签。
第一步:找到你的潜在客户
你可以通过关键词搜索、查看校友、或者浏览你所在群组的成员等方式找到目标客户。当你进入一个人的个人主页,点击“连接”(Connect)旁边的三个点,或者在已连接的联系人页面,你就能找到“添加到标签”(Add to tag)的选项。
第二步:创建并应用标签
这里就是体现你分组逻辑的地方了。你可以根据我们上面讨论的维度来创建标签。我建议使用“前缀+后缀”的方式,让标签列表看起来更有序。
比如:
- 角色类: C-Level, Director, Manager
- 行业类: Industry-Fintech, Industry-SaaS
- 阶段类: Stage-Cold, Stage-Warm, Stage-Hot
- 来源类: Source-Event2023, Source-ContentDownload
你可以给一个人打上多个标签,比如一个来自金融科技行业的 C-Level 决策者,你可以给他打上 “C-Level” 和 “Industry-Fintech” 两个标签。
第三步:利用标签进行筛选和触达
这是最关键的一步。当你想发布一个关于“金融科技行业解决方案”的动态时,你可以选择只让带有 “Industry-Fintech” 标签的人看到。或者,你想给所有“Stage-Cold”的潜在客户发一封破冰信,你就可以在“消息”(Messaging)界面,通过标签筛选出这群人,然后进行小范围的、有针对性的群发(注意:LinkedIn 对群发有严格限制,最好是分批、个性化地发送)。
工具二:利用“保存的搜索” (Saved Searches) 持续挖掘
这个功能很多人没用起来,但它对于持续寻找新的、符合你客户画像的人非常有用。
第一步:设定你的精准搜索条件
在 LinkedIn 的搜索框,使用高级搜索(Sales Navigator 会更强大,但普通账号也能用一些基础筛选)。你可以按地理位置、公司规模、行业、职位头衔等进行筛选。
比如,你想找“北京地区”、“50-200人规模”、“SaaS行业”的“销售总监”。
第二步:保存搜索
在搜索结果页面的右侧,你会看到一个“保存搜索”(Save search)的按钮。点击它,并给这个搜索条件命名,比如“北京SaaS销售总监”。
第三步:定期复查和分组
LinkedIn 会定期(通常是每周)通过邮件通知你,有新的符合你搜索条件的人出现。这时候,你就可以把这些新出现的人,作为你的“潜在客户”,主动去连接,并在连接时或连接后,给他们打上相应的标签(比如“New-Lead-Beijing-SaaS”)。
这个功能把“大海捞针”变成了“池塘捞鱼”,让你的潜在客户来源源源不断且高度精准。
分组之后,才是真正的“精细化运营”大戏
好了,现在你的“货架”已经分门别类,整整齐齐。接下来,就是怎么利用这些分组来演一出好戏了。这才是真正拉开差距的地方。
1. 个性化的内容推送策略
忘掉群发同一套话术吧。你的动态(Posts)、文章(Articles)和视频(Videos)都应该有不同的“观众”。
举个例子:
- 你写了一篇关于“如何通过数据分析提升销售团队效率”的文章。这篇文章的受众,明显是销售管理者(Manager/Director)。在发布时,你可以通过标签筛选,让这篇文章的可见范围主要限定在你的“Manager”和“Director”标签的联系人里。当然,公开发布也可以,但在文案里可以明确点出“致销售团队的管理者们”。
- 你分享了一个“我们客户如何使用我们的产品解决了某个具体技术难题”的案例。这个案例就应该更多地推送给那些“执行者”或者技术岗的联系人,让他们知道你的产品在技术层面是可靠的。
这种感觉就像,你在朋友圈发了一条关于“孩子教育”的内容,你希望你的宝妈朋友们看到,而不是那些单身的年轻同事。道理是一样的。
2. 阶段化的私信沟通流程
私信是建立一对一关系的核心。分组在这里的作用,是让你有一套清晰的“剧本”。
我们可以用一个简单的表格来规划你的沟通节奏:
| 客户分组 (阶段) | 沟通目标 | 消息切入点示例 |
|---|---|---|
| 冷淡期 (Cold) | 建立初步联系,提供价值 | “Hi [姓名], 我看到您最近关注了 [某行业话题],我这边刚好有一份相关的报告,或许对您有帮助,需要的话我发给您?” |
| 暖温期 (Warming Up) | 加深了解,探寻需求 | “[姓名], 感谢您的回复。上次提到的 [某个痛点],您团队目前是怎么解决的呢?有没有遇到 [某个具体挑战]?” |
| 热谈期 (Hot) | 推动合作,解决疑虑 | “根据我们上次的沟通,我整理了一份初步的方案,重点解决了您关心的 [问题A] 和 [问题B]。您看下周什么时间方便,我们约个15分钟的电话过一下?” |
这个表格就是你的行动指南。当你看到一个客户的标签是“Stage-Warm”时,你就知道下一步该做什么,而不是想半天或者直接发一个“在吗?”。
3. 精准的客户生命周期管理
客户分组不是一成不变的。它是一个动态调整的过程,反映了客户关系的演进。
想象一个场景:
- 你通过“保存的搜索”找到了张三,给他打了标签 “Cold” 和 “Industry-SaaS”。
- 你给他发了一条个性化的连接请求,他通过了。你把他的标签更新为 “Warm”。
- 你分享了一篇 SaaS 行业的文章,他点赞了。你跟他互动了一下,他回复了。你把他的标签更新为 “Warm-Engaged”。
- 你顺势发起了一次简短的通话,他同意了。通话后,你发现他很有意向。你把他的标签更新为 “Hot-Lead”。
- 最终,他成为了你的客户。你把 “Hot-Lead” 标签移除,打上 “Customer-2023Q4” 的标签。
这个过程,就是客户旅程的可视化。任何时候,你打开你的联系人列表,你都能清晰地看到,谁需要跟进,谁已经“熟了”,谁是你的“自己人”。这能极大地减少客户流失,尤其是在跟进不及时的情况下。
4. 从客户反馈中洞察机会
我们再回到“费曼”的思路,思考一下客户为什么会给你反馈?
当一个客户给你点赞、评论时,这不仅仅是一个社交动作,这是一个信号。我们应该把这些信号也“分组”。
比如,你可以建立一个专门的“高互动客户”分组。当这些人发布了动态,你可以优先去互动。当他们遇到职业变动(比如升职了),这就是你送上祝福并重新建立联系的绝佳时机。
我曾经有一个客户,他对我分享的一篇关于“远程团队管理”的文章评论非常深刻。我把他加入了“高价值互动”分组。后来,他们公司正好在扩张远程团队,他第一时间就想到了我,直接给我发了消息。这就是“功夫在诗外”,分组让你不会错过这些藏在细节里的机会。
一些过来人的小建议和避坑指南
理论和方法都说了,最后聊点实操中容易踩的坑。
- 别过度分组: 如果你创建了 50 个标签,你大概率会放弃维护它。从 3-5 个核心维度开始,够用就好。先跑起来,再慢慢优化。
- 保持一致性: 如果你决定用“Industry-”作为行业标签的前缀,那就一直用下去。不然时间长了,你自己都忘了 “Fintech” 和 “Fin-Tech” 是不是同一个意思。
- 定期“大扫除”: 每个季度,花点时间回顾一下你的分组。有没有已经失效的标签?有没有需要更新阶段的客户?这就像整理房间,能让你的系统保持清爽高效。
- 结合 Sales Navigator(如果预算允许): 如果你的公司有购买 Sales Navigator,那简直是如虎添翼。它的客户分组(Lists)和账户分组功能更强大,而且能和 CRM 系统更好地集成。但即使没有,用好 LinkedIn 自带的标签功能,也足够你跑赢 80% 的竞争对手了。
说到底,LinkedIn 的客户分组功能,就像一个强大的中央处理器。你输入的是一个个独立的客户信息,经过你精心设计的分组逻辑处理,输出的是一套套精准、个性化的沟通和营销方案。它让你从一个“狩猎者”变成一个“农夫”,精心耕耘你的“客户田”,耐心等待丰收。这个过程需要耐心,但回报是长期且稳定的客户关系和源源不断的商机。别再犹豫了,现在就打开你的 LinkedIn,开始给你的第一个客户打上标签吧。









