餐饮店如何记账
餐饮实体店记账会计的方法如下:
收入记账
记录所有销售和其他收入来源,包括现金、银行卡、移动支付(如微信支付、支付宝支付)等交易记录。
对于外卖平台的收入,要从外卖平台获取结算单,结算单上会显示订单金额、平台扣取的手续费、实际结算到餐厅账户的金额等。
特殊业务收入(如宴会、团购)要收集相关的合同、订单记录以及收款凭证。
支出记账
记录所有支出,包括原材料采购、员工工资、租金、水电费等。
采购食材的发票是主要的支出凭证之一,需要及时收集并记录。
水电费、燃气费等费用要收集缴费通知单或发票。
员工工资支出要根据考勤记录和工资计算表作为原始凭证。
存款记账
把现金存入银行时,应当做好凭证,记录账目。
银行对账
每月要把做好的银行流水账跟银行实际的流水账进行对比,看是否有错漏。
税金记账
根据当地的税法,向税务局缴纳税金,并做好相应的记账凭证。
月结
把月底的收入和支出都结算清楚,并记录于账簿中。
编制会计凭证
根据收集到的原始数据,编制记账凭证,确保每一笔经济业务都有据可查。
收入类凭证:根据每日销售记录(如POS机数据)编制收入凭证。
成本类凭证:根据采购单、发票等记录成本费用。
人工类凭证:按工资表及社保记录编制人工费用凭证。
记录日常流水
每日营业结束后,通过POS机系统对账功能生成“营业日报表”。
汇总后按收入来源录入会计软件,确保流水清晰可查。
成本核算
重点在于“食材耗用”的核算,需根据实际情况确定核算方法,如实地盘存法。
报表生成
根据各项账目,编制月结报表,便于管理者对企业的财务状况作出分析。
原始单据收集与审核
收集各类原始单据,如采购发票、销售小票、工资单、房租水电费发票等。
审核单据的真实性、合法性和完整性,确保所有交易都有据可依。
分类记账
根据经济业务的性质,将原始单据分类,如原材料采购、人工成本、销售费用、管理费用等。
编制记账凭证,将每笔交易记录到相应的会计科目中。
费用与税金计提
计提各项费用,如折旧、摊销、利息等。
根据税法规定,计算并计提应交税金,如增值税、所得税等。
结账与对账
月末或期末,对各类账户进行结账处理,确保账户余额正确。
与银行、供应商、客户进行对账,确保资金往来记录无误。
通过以上步骤,餐饮实体店可以有效地进行记账和会计管理,确保财务数据的准确性和合规性。建议餐饮实体店选择合适的会计软件,以提高记账效率和准确性。