管网测绘资料归档要求
管网测绘资料归档要求如下:
资料齐全完整:
测绘成果及资料档案必须齐全、完整,并按照分类整理立卷,案卷标题应简明确切,案卷质量应符合国家有关规范、标准。
制定归档范围及保管限期表:
根据国家标准制定归档范围及保管限期表,确保资料的保存期限和保管条件符合要求。
保持档案的原始性:
不得擅自改变档案的分类、组卷、编号方法,确保档案的原始性和可追溯性。
书写材料要求:
永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写,而应使用兰黑墨水、碳素墨水书写,以利于长期保存。
清单和签字手续:
测绘成果及资料档案的接收和移交必须附有清单,并进行严格清点和履行签字手续。
定期检查与更换载体:
数据载体每年轮流抽取不少于5%进行读取检查,发现问题应及时更换载体或进行恢复抢救。
及时整理与归档:
接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库,当年接收的档案必须当年完成归档工作。
详细登记:
所有档案必须登记,详细到文件级,尽量使用数据库或电子表格进行登记,以便于管理和检索。
档案统一管理:
坚持档案统一管理的原则,认真执行档案管理制度,任何部门或个人不得据为己有。
区分保存价值:
各类文件材料在归档时,应区分保存价值,分类管理、立卷,确保案卷标题简明确切,便于保管和利用。