
聊聊 LinkedIn 客户分组:别再群发了,咱们得学会“看人下菜碟”
说真的,每次看到有人在 LinkedIn 上用一套话术给几百个人群发消息,我就替他觉得尴尬。这感觉就像是拿着一份菜单,不管对方是吃素的、过敏的还是刚吃饱的,都硬塞给别人点同一道菜。结果呢?要么已读不回,要么直接被拉黑,转化率低得可怜。
我之前也走过这个弯路。那时候刚做 B2B,觉得 LinkedIn 上人多,多发点总能碰到一个有需求的。每天吭哧吭哧地加人、发私信,结果一个月下来,聊得深入的没几个,自己的账号还差点因为“行为异常”被限制了。后来跟一个做外贸的老大哥聊天,他一句话点醒我:“你这不是在做营销,你这是在骚扰。精细化运营的核心,不是你说了什么,而是你对谁说。”
这句话让我琢磨了很久。所谓的精细化运营,拆解到 LinkedIn 这个具体的场景里,其实就是客户分组。把你的潜在客户像整理衣柜一样,分门别类地放好,然后针对不同“格子”里的人,用不同的方式去沟通。这事儿听起来简单,但真要做好,里面的门道可不少。今天,我就结合自己这几年摸爬滚打的经验,跟你好好聊聊怎么通过 LinkedIn 客户分组,把你的运营效率提上去。
第一步:别急着动手,先想清楚你的“客户画像”
在 LinkedIn 上做分组,最忌讳的就是一上来就按职位、行业这些硬指标去筛。这些信息当然重要,但它只是骨架,不是血肉。一个活生生的客户,是由他的需求、痛点、所处阶段和个人偏好共同构成的。
所以,在动手分组之前,我们得先在脑子里画几幅“客户画像”。你可以拿张纸,或者打开一个文档,试着回答这几个问题:
- 我的理想客户是谁? 他是什么职位?在什么样的公司?(比如:科技公司的采购经理,或者中型制造企业的技术总监)
- 他最近在关心什么? 是在为降本增效发愁,还是在寻找新的技术方案来提升效率?(比如:他们公司可能刚发布了财报,利润下滑,所以采购部今年的核心 KPI 就是降本)
- 他会在 LinkedIn 上做什么? 是经常分享行业见解,还是默默潜水只看不发?是喜欢在行业群组里讨论问题,还是只看自己关注的人的动态?
- 我们能为他提供什么独特的价值? 是一份行业报告,一个免费的诊断工具,还是一次成功的案例分享?

想清楚这些,你的分组才有了灵魂。比如,同样是“采购经理”,一个刚上任的和一个干了十年的,他们的需求和焦虑点是完全不一样的。前者可能更需要行业标准和成功案例来建立信心,后者可能更关心具体的成本优化数据和技术创新。这就是分组的起点。
第二步:搭建你的分组体系,从粗到细
有了客户画像,我们就可以开始搭建分组体系了。我建议不要搞得太复杂,一开始可以先用三个维度来分,后面再慢慢细化。这套体系我称之为“三维定位法”。
维度一:客户成熟度(Relationship Stage)
这是最核心的维度,决定了你和对方沟通的“火候”。我习惯把他们分成四类:
- 冷启动(Cold): 这类人可能是你通过关键词搜索、领英推荐或者行业群组找到的。你对他一无所知,他也不认识你。对这个群体,目标不是成交,而是“破冰”和“建立初步认知”。
- 暖连接(Warm): 你们已经是好友,或者他点赞、评论过你的帖子。他对你有模糊的印象。这个阶段的目标是“展示价值”,让他觉得你是个懂行的、值得交流的人。
- 热互动(Hot): 你们有过私信交流,或者他主动问过你问题。这说明他对你提供的东西产生了兴趣。目标是“引导需求”,把他的兴趣转化为明确的需求。
- 已转化(Converted): 已经是你的客户,或者明确拒绝了你。别觉得被拒绝就万事大吉了,维护好关系,他们可能是你未来最好的推荐人。

维度二:角色与影响力(Role & Influence)
这决定了你沟通的内容和方式。
- 决策者(Decision Maker): 比如 CEO、部门总监。他们时间宝贵,不爱看长篇大论。跟他们沟通,要直奔主题,讲战略、讲结果、讲 ROI。
- 影响者(Influencer): 比如技术专家、项目负责人。他们是内行,关心细节、技术实现和可行性。你需要给他们提供白皮书、技术文档、案例分析。
- 执行者(User): 比如一线的工程师、日常使用者。他们关心的是你的产品/服务好不好用,会不会增加他们的工作负担。给他们看操作演示、用户评价。
- 守门人(Gatekeeper): 比如助理、行政。要尊重他们,有时候通过他们才能接触到决策者。
维度三:行业与痛点(Industry & Pain Point)
这个维度帮助你定制内容,让你的沟通更有针对性。
- 行业: 金融、制造、零售、医疗……不同行业的“黑话”和业务逻辑完全不同。你不能用一套说辞打天下。
- 痛点: 他们面临的核心问题是什么?是获客难?是供应链效率低?还是合规成本高?
把这三个维度组合起来,一个客户的具体“标签”就出来了。比如:一个“暖连接”的“制造业技术总监”,他面临的“供应链效率低”的痛点。这就是一个非常清晰的分组。
第三步:实战演练,如何给客户打标签和分组
理论说完了,咱们来点实际的。在 LinkedIn 上,我们没法像 CRM 系统那样一键打标签,但可以用一些“土办法”来实现类似的效果。
方法一:利用 LinkedIn 自带的功能
LinkedIn 的“Tag”(标签)功能是最好用的。你可以给你的连接打上不同颜色的标签。比如:
- 红色标签: 重点潜在客户(Hot Leads)
- 黄色标签: 需要持续跟进的(Warm)
- 绿色标签: 行业专家或潜在推荐人(Advocates)
- 蓝色标签: 现有客户(Customers)
每次你浏览一个人的主页时,可以在右侧找到“Add note”(添加备注)和“Tag”功能。花10秒钟,给他打上标签,并简单记录一下你对他的了解。比如:“2023.10.26,通过XX群组认识,对我们的数据安全方案感兴趣,但预算要到明年Q1。”
这个习惯一旦养成,威力巨大。下次你想给所有“对数据安全感兴趣”的人发消息时,直接筛选这个标签就行了。
方法二:善用“私信分组”(Note)功能
如果你的 LinkedIn 账号开通了 Sales Navigator,那恭喜你,你拥有了一个强大的“私信分组”功能。你可以在 Sales Navigator 里给潜在客户添加笔记,这些笔记是私密的,并且可以和你的团队共享。这对于团队协作和长期跟进非常有帮助。
方法三:Excel 大法(适合精细化玩家)
如果你的潜在客户数量非常多,或者你希望做更深度的分析,可以定期把 LinkedIn 上的联系人导出,整理到 Excel 表格里。表格的列可以包括:姓名、公司、职位、LinkedIn 链接、客户成熟度、角色、行业、痛点、最近一次互动、下一步计划等。
虽然麻烦一点,但这样做的好处是,你可以对整个客户池有一个全局的视图,甚至可以做一些简单的数据分析,比如哪个行业的潜在客户最多,哪个阶段的转化率最低等等。
这里给你一个简单的表格示例,你可以参考一下:
| 姓名 | 职位 | 公司 | 客户成熟度 | 角色 | 核心痛点 | 上次互动 | 下一步计划 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 张三 | 技术总监 | XX科技 | 暖连接 | 影响者 | 数据处理效率低 | 2023.10.25 他点赞了我的帖子 | 下周分享一篇关于数据优化的行业报告给他 |
| 李四 | 采购经理 | YY制造 | 热互动 | 决策者 | 供应链成本高 | 2023.10.24 私信询问了我们的报价 | 准备一份定制化的方案,明天发给他 |
第四步:分组之后,怎么“精细化”地运营?
好了,现在你的客户已经被分门别类地整理好了。这才是最关键的一步:针对不同分组,采取不同的运营策略。这才是“精细化”的精髓。
针对“冷启动”分组:建立连接,而非推销
对于这个群体,你的所有动作都应该围绕“破冰”和“建立信任”。
- 个性化连接请求: 千万别用默认的“我想和你建立联系”。花30秒看看对方的个人简介,找到一个连接点。比如:“Hi [姓名], 看到您在[公司名]负责[职位],最近正在关注[某个行业趋势],您在[某个项目]上的经验很值得学习,希望能和您建立联系。”
- 内容预热: 在发送连接请求前,先去给他最近的一条动态点个赞或者留个言(言之有物的那种)。让他对你有个初步印象。
- 破冰信: 加上好友后,不要立刻发广告!可以发一封简短的破冰信,继续围绕你们的连接点展开。比如:“谢谢通过!刚才又看了下您的主页,发现您对[某个话题]也很感兴趣,我最近刚好在研究这个,以后多交流。”
针对“暖连接”分组:持续提供价值
这个阶段,你要从“认识”过渡到“认可”。核心是让他们觉得你的好友加得值。
- 内容定向投喂: 你在发帖时,可以有意识地@这个分组里的人,或者在内容里提及他们关心的话题。比如写一篇帖子:“最近和几位制造业的技术总监聊到数据处理效率的问题,大家普遍反映……”
- 评论互动: 积极地去他们发的动态下评论,发表有深度的见解,而不是简单的“说得好”、“赞”。
- 分享资源: 看到一篇对他们有用的文章、报告,可以私信分享给他们,并附上一两句你的看法。这叫“利他思维”。
针对“热互动”分组:引导需求,促成下一步
他们已经对你产生了兴趣,现在需要你推一把。
- 提出具体问题: 在私信中,可以开始问一些更具体的问题,引导他们说出真实需求。比如:“您上次提到在供应链成本上有些困扰,具体是哪个环节的挑战比较大呢?”
- 提供解决方案的“样品”: 可以是一个简短的线上演示(Demo)、一份针对性的案例研究,或者一个免费的诊断工具。降低他们决策的门槛。
- 创造“事件”: 比如邀请他们参加一个线上研讨会,或者一个小型的行业交流会。把线上关系引导到更近一步的互动场景中。
针对“已转化”分组:维护关系,寻求裂变
对于已经成交的客户,运营的重点是“客户成功”和“口碑传播”。
- 持续关怀: 关注他们公司的动态,有好消息了发个祝贺。逢年过节(如果文化允许)发个问候。
- 请求推荐: 当你和客户关系很好,并且他们对你的服务很满意时,可以礼貌地请求推荐。“我们最近也在帮助像您一样的[行业]公司解决[问题],如果您身边有朋友也面临类似挑战,方便的话可以介绍我们认识一下吗?”
- 邀请共创内容: 如果客户愿意,可以邀请他们作为嘉宾,一起做一次线上分享,或者共同撰写一篇案例文章。这对双方都是很好的宣传。
一些实战中的小技巧和心态调整
写了这么多,最后再跟你分享几个我在实践中总结出来的“歪门邪道”,希望能帮你少走点弯路。
首先,分组不是一成不变的。客户的状态是流动的。他可能今天还是“冷启动”,明天因为你的某条动态就变成了“暖连接”。所以,要定期回顾和更新你的分组标签。我一般会每周五下午花半小时来做这件事,就像整理一周的工作桌面一样。
其次,别太依赖工具,要相信自己的直觉。工具和表格是辅助,不是目的。有时候,一个人的言谈举止、他分享的内容,能透露出比职位标签更多的信息。多和人“聊”,而不是“发”。我曾经就因为和一个潜在客户在评论区辩论一个技术问题,最后不打不相识,反而成了很好的朋友,单子也自然就签了。
最后,也是最重要的,保持真诚和耐心。精细化运营的本质是“人”的运营,而不是“流量”的运营。LinkedIn 这个平台,大家都是专业人士,你是不是真心想提供价值,还是只想从他口袋里掏钱,对方是能感觉到的。别想着今天分组,明天就出单。好的客户关系,像种树一样,需要时间去浇水、施肥,慢慢才能开花结果。
行了,今天就先聊到这儿。方法论说了这么多,最终还是要你亲自去实践。别怕犯错,也别怕麻烦。当你真的开始把客户当成一个个活生生的人去研究、去沟通时,你会发现,LinkedIn 远比你想象的要好用得多。去试试吧,从整理你的第一个 10 个联系人开始。









