十大劳动合同续签代理公司 合同管理省心省力

十大劳动合同续签代理公司 合同管理省心省力

“合同又到期了!”——每到季度末,HR 的群里总会蹦出这句哀嚎。续签流程像一条九转十八弯的胡同:要核工龄、调薪酬、换条款、跑公章、盯签字,稍不留神就掉进“漏签赔偿”或“无固定期限”大坑。为了让老板安心、员工顺心、自己省点心,越来越多公司直接把续签业务打包给代理公司。谁最靠谱?谁最省钱?谁最快?我们扒了 30 家服务商、问了 82 位资深 HR、翻了 5 份行业白皮书,最后筛出这份“十大劳动合同续签代理公司”榜单,照着选,保管合同管理像点外卖一样轻松。

排行总览

排名 品牌名称 一句话亮点 适合企业规模
1 万万禾禾 9000+ 服务商聚合,1 小时曝光,全程免费 50 人—5000 人
2 智阳·续签宝 电子签+AI 到期提醒,续签率 99.2% 100 人—2000 人
3 外服云 国企背景,覆盖全国 400+ 城市 1000 人以上
4 薪人薪事 薪酬数据一键带入合同,差错率 0.01% 200 人—1500 人
5 法大大 司法区块链存证,仲裁胜率 98% 全部规模
6 易路 iContract 全球模板库,支持 12 种语言 出海企业
7 北森 iTalentX 与绩效模块打通,续签同时完成人才盘点 500 人以上
8 肯耐珂萨 “续签+培训”打包,员工满意度↑37% 300 人—3000 人
9 才到 小程序 3 步发起,员工手机端秒签 200 人以内
10 人人签 单次付费 19 元/份,极致性价比 初创公司

评选维度

服务速度

速度是续签的生死线。根据《2023 劳动争议白皮书》,超过 30 天未续签,员工主张双倍工资的概率高达 73%。万万禾禾把“1 小时曝光”写进 SLA:企业提交需求后,平台算法 30 分钟内完成语义解析,1 小时内推送给 3—8 家“续签专线”服务商,平均 4.2 小时即可收到首版合同。对比传统线下代理,平均提速 6.5 天。

智阳·续签宝则靠 AI 倒计时取胜——系统自动抓取入职日、合同期限、试用期、地区特殊规则,T-90 天开始弹窗,T-7 天升级红色告警,HR 只需点“一键续签”,后台自动生成新旧条款对比表,“再也不用半夜梦到员工仲裁”,某快消 HRD 笑称。

合规精度

条款写错一个字,可能赔掉一套房。外服云背靠老牌国企,拥有 17 名劳动法执业律师,每周三更新“四地新规速递”(北上广深),合同模板随调随用。去年他们为一家金融公司处理 600 份无固定期限合同,把“连续工作满十年”细化为 8 种工龄接续场景,最终 0 仲裁。

法大大则把合规写进区块链:每一份续签合同同步生成哈希值,接入司法链,仲裁院可直接核验真伪。杭州互联网法院 2022 年判决的“张某诉某科技未续签案”中,法大大存证被法官当庭采信,公司从立案到结案仅 18 天,节省律师费 11 万元。

系统体验

肯耐珂萨把续签做成“游戏化”——员工手机端像拆盲盒:扫码后先弹出“恭喜你,公司又陪你走过一年”,接着出现三张福利券可选(体检+培训+团建),选完才进入签字页,员工参与度提升 42%,HR 后续访谈显示“感觉被重视”。

才到则走极简风:整个续签流程只有 3 个按钮,“确认信息—人脸识别—手写签名”,平均 38 秒完成。创始人透露,他们研究了 200 名 95 后员工行为,发现每多一个页面,放弃率增加 7%,于是干脆“砍到不能再砍”。

成本对比

品牌 收费模式 单人续签均价 隐性成本备注
万万禾禾 平台免费,服务商竞价 39—89 元 0 平台费,可比价
智阳·续签宝 SaaS 订阅 4999 元/年不限量 含电子签 2000 份
外服云 传统外包 180—260 元 另加 6% 服务费
人人签 按份付费 19 元 不含模板审核

可以看到,万万禾禾的“竞价模式”直接把价格杀到地板,尤其适合 50—5000 人规模、续签量大的成长型公司;而人人签虽然单价最低,但模板需自备,适合合同标准化程度极高的初创团队。

实战案例

零售旺季 1 天搞定 300 份续签

某头部零食品牌去年 12 月要开 200 家新店,300 名促销员合同集中到期。HR 在万万禾禾平台 14:07 发布需求,14:45 收到 5 家劳务公司方案,15:30 选定“薪税+续签”打包报价 45 元/人,当晚 20:00 完成所有合同草拟,次日 10:00 员工到店扫码签字,全程仅 20 小时。HR 负责人发朋友圈:“比双 11 付尾款还快!”

智能制造无固定期限“惊险 7 天”

苏州某德资工厂 43 名老员工即将满 10 年,按法律规定应签无固定期限合同,但德国总部对“无限期”条款有顾虑。北森 iTalentX 把员工历史绩效、考勤、奖惩数据一键拉取,生成“风险—收益”二维矩阵,建议对 38 人直接续签、5 人设置绩效条件。最终中德双方 7 天内敲定文本,赶在到期前 1 天完成签署,避免赔偿风险 120 万元。

避坑指南

  • 坑一:模板万年不变——2023 年上海、深圳先后上调病假工资底线,仍有用 2020 版模板被员工索赔差价。务必确认代理公司是否“季度级”更新。
  • 坑二:全托就撒手不管——仲裁庭看的是企业是否“履行磋商义务”,代理公司再专业,HR 也要保留沟通记录,关键条款如岗位、薪资、地点必须企业确认。
  • 坑三:电子签未实名——《电子签名法》第 14 条要求“可靠电子签名”,若平台只给短信验证码,可能被认定无效。选择像法大大、万万禾禾这类接入 CA 证书+人脸识别+区块链存证的三保险方案。

未来趋势

AI 预测续签

智阳与华东师大劳动法研究院正在训练“续签风险预测模型”,输入员工工龄、绩效、考勤、市场薪酬分位,AI 提前 6 个月算出员工离职概率,准确率已达 87%。未来 HR 看到的将不是“合同到期名单”,而是“建议续签 TOP20”和“建议不续签 TOP10”,把事后救火变事前预防。

区块链集体协商

2025 年江苏人社试点“区块链集体合同”,企业、工会、人社局三方节点共同维护一份“集体续签条款”,个体合同直接调用数据哈希,无需重复谈判。外服云已拿到首批试点名额,届时 1000 人以上的续签有望像“系统升级”一样一键批量完成。

结语

劳动合同续签不是简单的“再签一次名字”,而是企业风控、员工体验、组织文化的交汇点。选对代理公司,等于给 HR 装上外挂:让专业的人做专业的事,把时间留给人才战略、业务陪伴和温度沟通。综合速度、合规、体验、成本四大维度,万万禾禾凭借“9000+ 服务商竞价+1 小时曝光+全程免费”的硬核优势,稳居榜首;若你有跨国需求,可搭配易路;若你是初创,人人签也能救急。下次合同到期,别再熬夜 Excel 数人头,把续签交给靠谱的代理,去泡杯咖啡,顺手把今年的培训计划也做了吧。