Instagram 品牌账号内容版权授权如何处理

Instagram品牌账号内容版权授权如何处理

说实话,我第一次认真思考这个问题,是在帮一个朋友处理账号被投诉下架的事之后。他的品牌账号发了几条产品视频,本来以为用的是网上找的免费素材,结果被原版权方找上门来了。那段时间他焦头烂额,花了不少钱才把事情摆平。从那以后,我就开始系统地研究这块,发现身边很多做品牌运营的朋友对版权授权这件事要么完全不了解,要么一知半解,今天就想把这个话题聊透。

Instagram作为全球最大的视觉社交平台之一,品牌账号每天都在上面发布海量的图片、视频和文案。但很多人没意识到,你在平台上看到的大部分内容都不是可以随便用的。版权这个问题,看着离我们很远,但一旦踩坑,后果可能比你想象的要严重。不管你是自己运营账号,还是帮甲方做代运营,都有必要把这个问题搞清楚。

先搞明白:你在Instagram发的内容涉及哪些版权

品牌账号在Instagram上发布的内容,通常会涉及好几种不同类型的版权问题。首先是图片和视频素材本身的版权,这个是最直接的。你拍的每一张照片、每一段视频,只要是你自己创作的,你就是版权方,这个没问题。但如果你用了别人的东西,比如从网上下载的图、在Pinterest上保存的设计、或者请网红拍的种草视频,版权归属就复杂多了。

然后是音乐版权。Instagram的短视频功能很火,很多品牌喜欢在视频里加点背景音乐。这个音乐可不是随便加的,版权方可能是唱片公司、音乐发行商或者创作者本人。平台虽然有一些授权曲库,但那个范围很有限,很多热门歌曲并不在里面。

还有一种容易被忽略的,是用户生成内容的版权。比如你转发粉丝拍的使用照片,或者征集用户的原创内容来做营销。这里涉及到两个层面的授权:一是你有没有得到用户的许可,二是用户拍的内容里有没有涉及到其他人的肖像权或者版权。

最后是品牌元素和设计作品的版权。你的账号头像、封面图、每次发图的统一模板,这些设计如果是你自己做的或者委托别人做的,里面可能涉及字体版权、图形设计版权等等。字体这块特别容易被忽视,很多看起来很漂亮的商用字体其实都是要付费的。

不同来源的内容,授权方式完全不一样

弄清楚内容来源是第一步,接下来要知道不同来源的内容应该怎么处理授权。我把常见的情况分了几类,每类的处理方式差别很大。

自己创作的内容

这个最简单,自己拍的照片、自己写的文案,版权完全归你所有。但要注意,如果你是在工作时间、用公司设备创作的内容,按照大多数国家的版权法,版权可能归属于你的雇主而不是你个人。所以品牌账号运营者要搞清楚自己和公司之间的版权归属关系,最好有书面协议确认。

购买或委托创作的内容

很多品牌会买图库素材,或者请摄影师、设计师帮忙做内容。这里一定要签合同!合同里必须明确写清楚版权的归属和使用范围。有些图库卖的是授权而不是版权,你买了之后只能在特定范围内使用;有些则是一次性买断,版权完全归你。建议在委托创作的时候直接约定版权完全转让或者独家授权,避免以后扯皮。

免费素材也不是随便用的

网上有大量标榜”免费”的素材网站,但”免费”和”可商用”是两码事。很多免费素材用的是创意共享协议,里面有各种限制条件,比如必须署名、不能用于商业目的、或者不能修改等等。一定要仔细看每个网站的授权条款,不要看到”免费”两个字就放心大胆地用。我之前就见过有人用了CC0协议的图片,结果图里的人物是模特摆拍的,摄影师并没有获得模特的授权,模特后来维权,摄影师和用图方都被起诉了。

用户生成内容要慎重

转发粉丝的内容或者搞UGC征集活动,是品牌运营的常见手法。但操作的时候一定要走完完整的授权流程。首先要获得内容创作者的书面授权,授权书里要写清楚允许品牌在哪些平台使用、用于什么目的、可不可以修改、要不要支付报酬。然后还要确认内容里没有其他版权问题,比如里面用的音乐有没有授权、出现的其他人有没有肖像权授权。

授权要点

td>建议一次性买断

内容来源 版权归属
自己创作 个人或公司(看雇佣关系) 明确内部版权归属
购买素材 看合同约定 签署明确授权范围
免费素材 按协议条款 仔细阅读使用限制
用户内容 用户所有 获得书面授权
委托创作 看合同约定

实际操作中的授权流程是怎样的

说完基本概念,我来讲讲实际做品牌授权应该怎么操作。这套流程是我自己摸索出来的,也参考了一些行业里的最佳实践,不一定是最完美的,但基本能覆盖大部分情况。

第一步是内容采购阶段的审核。在买任何素材或者找人创作之前,就要先把版权问题谈清楚。不要等到东西做出来了再回头谈,那时候就很被动了。对于图库素材,要确认授权类型是 Editorial(编辑用途)还是 Commercial(商用),编辑用途的素材很多是不能用于商业推广的。对于摄影师和设计师的合作,建议用标准合同模板,明确写着”甲方一次性支付全部费用后,乙方将作品的所有版权永久转让给甲方”或者类似的表述。

第二步是建立内容素材库和授权文件档案。你买了多少图、这些图的授权范围是什么、什么时候到期、花了多少钱,这些信息都要记录下来。刚起步的小团队可能觉得没必要,但账号做大了之后这是一笔糊涂账。我见过有品牌用了五年的图库图片,结果被告的时候才发现授权早就过期了,这种冤大头当得特别冤。

第三步是发布前的最终检查。每一条内容发出去之前,最好有一个人专门过一遍版权问题。这图是从哪来的、有没有授权、这段音乐在不在平台的曲库里、这个产品图是不是自己拍的、这个转发有没有获得原作者同意。有条件的话可以做个简单的checklist,每条内容发布前打勾确认。

几个特别容易踩的坑

在研究这个问题的时候,我发现有几个坑是很多人都会踩的,值得专门拿出来说一下。

第一个坑是”以为Instagram自带音乐没问题”。Instagram的音乐库确实有一些授权歌曲,但那个授权只覆盖在Instagram平台上的使用。如果你的视频被下载下来在其他地方播放,或者涉及到版权方的其他权益,还是可能惹麻烦。有些品牌把Instagram视频发到TikTok或者其他平台,结果被告了,就是这个原因。

第二个坑是”觉得只有大规模商用才算侵权”。不是的,版权侵权不看你的用途是不是商业性质,也不看你的账号有多大。即使你只是个几百粉丝的小透明,用了别人的图一样可能被起诉。而且很多时候版权方会找代理公司批量维权,这些公司专门盯着各种账号找侵权内容,小账号他们也不会放过。

第三个坑是”网红说可以用我就用了”。很多品牌会找网红合作发推广内容,然后网红可能会提供一些素材给品牌二次使用。这里要注意,网红自己拍的视频,版权在网红那里;网红用别人拍的视频,版权在原拍摄者那里。一定要让网红提供版权清晰的素材,或者让网红出具书面声明授权品牌使用。

第四个坑是字体授权。很多设计师做图的时候喜欢用各种漂亮的字体,但很多字体厂商对商用查得很严。特别是一些英文字体,看着好看,一旦被告起来赔偿金额可不低。用字体之前一定要确认是免费商用的,还是需要购买授权的。

真的遇到版权纠纷怎么办

虽然我们尽量避免,但有时候麻烦还是会找上门。如果收到版权投诉或者律师函,首先要做的不是急着删内容,而是冷静下来看清楚对方的主张是什么。

如果确实用了别人的东西且没有授权,第一步是马上停止使用相关内容,把侵权内容下架。然后看对方开出的条件是什么,有些版权方可能只是要求你补买授权或者删除内容,并不要赔偿;有些可能会要求经济补偿,这时候可以协商一个合理的金额。如果对方的索赔明显不合理或者你认为自己没有侵权,可以找专业律师看一下,评估一下应诉的风险和成本。

但平心而论,最好的处理方式还是一开始就做好版权管理,不要让事情发展到这一步。前期多花点时间核对授权,后期能省去太多麻烦。

说在最后

版权这个问题,说大不大说小不小。往小了说,就是几张图几段视频的事;往大了说,涉及到法律风险、品牌声誉和经济损失。我认识一个做跨境电商的朋友,之前因为几张产品图被告,赔了好几万块,还影响了账号的权重。那之后他整个人都变了,现在任何图片到他手里他都要追根溯源问清楚来源。

做品牌运营就是这样,很多细节平时看着无关紧要,一旦出问题都是大事。与其事后补救,不如事前把功课做足。希望这篇文章能帮你把版权授权这件事搞明白,以后少走弯路。