公司报销餐饮发票
公司报销餐饮发票通常需要遵循以下步骤和注意事项:
填写报销单
将餐饮发票的信息(如金额、日期、地点等)填写在报销单上,并确保信息真实有效。
报销单上应写明业务事项,取得的发票附在报销单后面。
粘贴发票
将餐饮发票粘贴在报销单上,并附上相关的消费证明,如菜单、会议通知、签到册等。
发票应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致。
提交审核
将报销单、发票及消费证明提交给单位的财务部门进行审核。
报销单必须经过公司内部的审批流程,并由相关领导签字认可。
财务审核
财务部门会审核发票的真实性和消费证明的有效性。
审核通过后,财务部门会按照规定将报销金额打入指定的账户,如工资卡或报销账户。
入账方式
餐饮发票报销可以计入“职工福利费”、“差旅费”、“业务招待费”、“会议费”等。
增值税专用发票可以抵扣,但做入招待费的餐饮发票不能抵扣。
注意事项
报销比例:与生产经营活动相关的业务招待费支出,通常可以按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。
原始凭据:报销会议费中的餐饮发票需要附上会议通知、签到等证明;招待费中的餐饮发票需要附上招待费申请单。
发票要求:发票抬头应与报销人姓名一致,且发票信息需完整,包括发票代码、号码、金额、日期等。
审批流程
报销单必须经过公司内部的审批流程,并由相关领导签字认可。
会计人员需要对原始单据进行审核,确保单据的真实性、有效性,并进行相应的账务处理。
会计处理
对原始单据进行审核,确保单据的真实性、有效性。
进行相应的账务处理,确保报销金额和发票内容准确无误。
以上步骤和注意事项应确保餐饮发票报销的合规性和准确性,以便顺利通过财务部门的审核和入账。