餐饮总被投诉怎么处理
当餐饮店面临投诉时,可以采取以下步骤进行处理:
受理投诉
记录投诉信息:详细记录投诉人的姓名、联系方式、投诉时间、投诉的餐饮场所及具体问题描述。
安抚投诉人情绪:向投诉人表示理解和关心,承诺会尽快处理问题。
调查核实
前往被投诉餐饮单位:执法人员会尽快前往被投诉的餐饮场所进行实地调查。
检查相关情况:查看餐饮单位的经营许可证、从业人员健康证等证照是否齐全;检查食品原材料的采购渠道、储存条件是否符合要求;检查食品加工制作过程是否规范、卫生;检查餐饮具的清洗消毒情况等。
处理投诉
对消费者方面:
经济赔偿:如果是因为食品质量问题给消费者造成了损失,可能会要求餐饮单位对消费者进行经济赔偿。
道歉和解:对于服务态度不佳等问题,餐饮单位可能会向消费者道歉,双方达成和解。
更换食品或重新提供服务:例如食品中有异物,可能会为消费者更换一份新的食品;如果是服务不周到,可能会重新为消费者提供相应服务。
对餐饮单位方面:
责令整改:如果存在环境卫生不达标、食品加工操作不规范等问题,会责令餐饮单位在规定期限内进行整改,整改后经复查合格方可继续营业。
行政处罚:对于较为严重的违法行为,如使用过期食品原料、无证经营等,可能会给予罚款、吊销许可证等行政处罚。
警告教育:对于一些轻微的违规行为,可能会给予警告,要求餐饮单位加强管理,避免再次出现类似问题。
建立投诉处理机制
设立投诉渠道:开设多种投诉渠道,如电话、电子邮件、社交媒体等,让顾客能够方便地提出意见和投诉。
培训员工:定期对员工进行投诉处理培训,教会他们如何有效倾听顾客的声音,如何保持冷静以及如何提供解决方案。
设立投诉处理专员:在餐厅内指定专门的投诉处理人员,负责接收和处理顾客的投诉,并及时跟踪反馈。
记录投诉信息:详细记录每一次顾客投诉的内容、处理过程及最终结果,以便分析和改进。
倾听与理解顾客
保持耐心:在顾客表达不满时,保持耐心,不要打断他们,让他们有机会完整表达自己的想法。
表达同情:对于顾客的不满,表达理解和同情,表明您重视他们的感受。
确认问题:在顾客讲述之后,以自己的语言重复一遍顾客的问题,确保自己对问题的理解是准确的。
迅速采取行动
及时反馈:顾客投诉后,迅速采取行动是关键。及时的反馈会让顾客感到被重视,也能有效降低其不满情绪。
提供解决方案:根据投诉的具体情况,提供相应的解决方案,如重新制作菜品、更换食品、提供折扣等。
应对恶意投诉
确认恶意:如果公安机关查证后确认举报人是恶意举报,会对其依照《治安管理处罚法》进行处罚,处十五日以下拘留、罚款。如果情节严重的还会追究其刑事责任。
报警处理:情节较轻的,由公安机关依据治安管理处罚法处以行政处罚,构成犯罪的,予以刑事拘留。或者向人民法院提起诉讼。
维权途径:饭店也可以向人民法院提起诉讼,要求对方承担赔礼道歉、消除影响、赔偿损失等责任。
通过以上步骤,餐饮店可以更有效地处理投诉,提升顾客满意度,并维护自身的合法权益。