B2B 线索的沟通话术怎么设计

别再用那些烂大街的话术了,我们聊聊B2B线索沟通的“人话”

说真的,每次看到那些所谓的“B2B销售话术大全”,我都觉得头大。什么“您好,我是XX公司的顾问,想了解一下贵司是否有……”得,电话这头的我,已经默默把电话挂了。太假了,太像机器人了,对方一听就知道你要干嘛,防备心瞬间拉满。

做B2B营销,尤其是通过Facebook这种偏社交属性的平台去搞线索,最忌讳的就是“销售味儿”太重。大家上网是来刷朋友圈、看段子的,不是来听你做产品介绍的。所以,我们设计的沟通话术,核心不是“术”,而是“道”——怎么让对方觉得你是个活生生的人,一个能帮他解决问题的人,而不是一个只会发广告的销售机器。

这篇文章,我不想给你一堆现成的句子让你背。我想用一种更“笨”的办法,跟你一起拆解,从头到尾,把一套能用的、自然的、有效的话术给“磨”出来。我们就用费曼学习法的思路,假设我们自己就是那个刚拿到线索,正准备开口的销售,一步步想,一步步写,把这个过程还原出来。

第一步:忘掉“销售”,你是个“热心的邻居”

拿到一个Facebook线索,比如有人下载了你的白皮书,或者在你的广告下面留了言。你的第一反应是什么?“太好了,快,给他打个电话,问问什么时候能下单!”

打住。这是最快把人吓跑的方式。

我们换个角色。想象一下,你是个热心的邻居,你发现你家对门搬来了个新邻居,你对他一无所知,但你知道他可能需要帮助。你会怎么做?你肯定不会冲过去说:“你好,我是卖保险的,你家要不要买一份?”

你会怎么做?你可能会在楼道里碰到的时候,笑着说:“哎,新搬来的啊?辛苦啦。有啥需要帮忙的随时说哈。”

这就是我们设计话术的起点:建立信任,而不是索取订单。你的第一个动作,应该是“破冰”,让对方放下戒心,愿意跟你聊两句。

这个“破冰”的话术,必须满足三个条件:

  • 个性化: 必须跟他之前的动作有关。他下载了什么?评论了什么?
  • 低压力: 不要提任何要求,不要问“您考虑得怎么样了?”
  • 提供价值: 即使是闲聊,也要让他觉得跟你聊这几句不亏。

举个例子。假设你的公司是做项目管理SaaS软件的,有个潜在客户下载了你们一份关于“如何提高远程团队协作效率”的PDF。

错误的开场白:

“喂,您好,是王总吗?我是XX软件的张三,看到您下载了我们的白皮书,想问下您对我们的产品感兴趣吗?”

我们来优化一下,让它更像真人:

“喂,是王总吗?您好您好,我叫李四。是这样,我这边看到您昨天好像下载了我们那个关于远程协作的资料。没别的事,就是想跟您确认一下,文件收到了吧?没遇到什么下载问题吧?”

你看,这个开场白就自然多了。首先,我提到了具体的事情(下载了远程协作资料),这是个性化。其次,我完全没提产品,而是关心一个非常小的用户体验(文件收到了吗),这是低压力。最后,我主动提供了一个微小的帮助(如果下载有问题我可以帮你),这是提供价值。

对方的回答大概率会是:“哦,收到了收到了,谢谢啊。”

对话的门,就这么轻轻推开了。

第二步:从“确认收到”到“发现痛点”的过渡

门开了,然后呢?总不能一直聊文件吧。下一步,是自然地过渡到他的业务场景。这个过渡不能太生硬,要像聊天一样顺藤摸瓜。

刚才那个例子,对方说“收到了收到了,谢谢啊”。这时候,一个新手销售可能会立刻说:“那您觉得我们的软件怎么样?要不要我给您介绍一下功能?”

又错了。你又把天聊死了。

正确的思路是,从他下载资料的“动机”入手。他为什么下载这份“远程协作”的资料?大概率是他们团队正在面临或者担心远程办公带来的效率问题。

所以,我们可以这样问:

“不客气。我看您关注的是远程协作这个主题,你们团队现在是……已经开始远程办公了吗?还是说在计划这块?”

这个问题非常关键。它不是在问“你需不需要我的产品”,而是在问“你遇到了什么情况”。这是一个开放式的、关心对方处境的问题。对方很容易顺着话头说下去。

他可能会说:“是啊,我们有几个同事在外地,管理起来有点费劲。”

或者:“还没,就是先了解一下,怕以后有这需求。”

无论哪种回答,都给了我们继续深入的机会。我们的目标,就是通过几个这样的开放式问题,慢慢挖出他的“痛点”。

这个过程,就像医生问诊。你不能一上来就说“你得吃这个药”,而是要先问“哪里不舒服?疼了多久了?什么感觉?”

我们可以准备几个“万能”的开放式问题,放在这个环节:

  • 关于现状: “目前这块业务,你们主要用什么方式在管理呢?”
  • 关于挑战: “在这个过程中,您觉得最大的挑战或者说最头疼的地方是什么?”
  • 关于期望: “如果有一个理想的解决方案,您希望它能帮您解决什么问题?”

注意,这些问题都不是孤立的。你要根据对方的回答,像剥洋葱一样,一层一层地问下去。比如,对方说“最大的挑战是信息不同步”,你就可以追问:“信息不同步,具体给您的工作带来了什么影响呢?比如会不会导致项目延期,或者增加很多重复沟通的成本?”

通过这样的追问,你不仅了解了他的痛点,还帮他量化了这个痛点带来的损失。这为后面的价值呈现埋下了伏笔。

第三步:呈现价值,别谈功能,谈“解药”

聊了半天,你终于搞清楚了对方的“病症”——比如,他们的项目经理每天要花2个小时在各种群里催进度,还总有人漏掉重要信息。

现在,到了展示你“医术”的时候了。很多销售会立刻开始背诵产品功能清单:“我们的软件有任务看板、有自动提醒、有文件共享……”

停。病人不关心你的药丸是红色的还是蓝色的,他只关心这药能不能治好他的头疼。

所以,这一步的话术核心是:场景化地呈现价值。把你的功能,翻译成他能听懂的、能感受到的“解药”。

我们还是用那个项目管理软件的例子。对方的痛点是“项目经理每天花2小时催进度,还总有人漏信息”。

错误的介绍方式:

“我们的产品有‘任务看板’和‘自动提醒’功能,可以解决您的问题。”

正确的、场景化的呈现方式:

“我特别理解您说的这个情况,很多团队刚开始远程办公都会遇到。您刚才说项目经理每天要花大量时间去跟进,对吧?我们有个客户,他们之前也是这样,一个项目经理要管五六个项目,每天光是@人、催进度就头大。后来他们用了我们这个工具,做了一个小小的改变:把每个任务的负责人和截止日期都明确在系统里。结果是什么呢?系统会自动在截止日期前给负责人发提醒,项目经理再也不用一个个去问了,他打开软件就能看到所有项目的实时进度,哪个任务卡住了,一目了然。他每天那2个小时就省下来了,可以去做更有价值的规划和沟通工作。”

对比一下,感觉是不是完全不一样?后一段话里,没有生硬的功能名词,而是:

  • 共情: “我特别理解您说的这个情况……”
  • 场景还原: “一个项目经理要管五六个项目……”
  • 解决方案(功能包装成场景): “把任务和负责人明确在系统里,系统自动提醒……”
  • 最终收益(结果): “项目经理再也不用一个个去问了……每天那2个小时就省下来了。”

这才是客户想听的。他要的不是一个功能列表,而是一个能让他工作更轻松、公司更赚钱的故事。你讲的这个故事越具体、越贴近他的现实,他就越觉得“这东西就是为我准备的”。

第四步:处理异议,把它当成“推进器”

聊得差不多了,你感觉对方也挺认可的。这时候,他可能会抛出一些“异议”,比如:

  • “听起来不错,但是我们团队现在用的工具挺多的,再加一个怕大家不习惯。”
  • “这个价格还是有点超出我们目前的预算。”
  • “我得跟我们老板/技术部门/其他同事商量一下。”

新手销售听到这些,心里会咯噔一下,觉得要黄了。但一个有经验的销售会明白,提出异议,恰恰说明对方在认真考虑。这比“嗯嗯啊啊,挺好的”然后没下文要好得多。

所以,处理异议的话术,关键在于“认同+澄清”,而不是“反驳+说服”。

我们一个个来看。

1. “怕大家不习惯/工具太多”

错误回应: “不会的,我们产品设计得非常简单,上手很快的!”

正确回应: “您提的这个点特别重要!任何新工具的引入,团队适应确实是个关键问题。很多客户在跟我们合作前也担心过这个。所以,我们通常会建议客户不要一下子全部切换过来。比如,您可以先让一两个核心项目小组试用一下,看看在他们最常用的场景里,这个工具是不是真的能帮到他们。我们也会提供专门的上手指导。等大家看到效果了,再慢慢推广,这样阻力会小很多。您看这样行吗?”

看到了吗?我们没有反驳他,而是先认同他,然后告诉他我们有成熟的方案来解决他担心的问题。这叫“把他的担忧变成我们的服务”。

2. “价格有点贵/预算不够”

错误回应: “我们的产品性价比很高的,您再考虑一下。”

正确回应: “嗯,我明白。在做采购决策时,成本确实是一个非常核心的考量因素。我能问一下,您目前在管理项目上,因为效率不高或者信息不畅,大概会带来多少隐性成本呢?比如项目延期导致的罚款,或者因为沟通问题造成的人力浪费?我们之前帮客户算过一笔账,他们发现,使用我们工具后节省下来的沟通和管理时间,折算成成本,通常两三个月就能覆盖掉软件的费用了。从长远来看,这其实是一笔投资,而不是单纯的支出。我们可以一起帮您算算这笔账,看看投资回报率大概是多少。”

这里的核心是,把对方的注意力从“价格”这个数字,转移到“价值”和“投资回报”上。帮他算账,帮他看到背后的收益,价格的门槛感自然就降低了。

3. “我得跟别人商量一下”

错误回应: “好的,那您先商量,我过两天再联系您。”

正确回应: “完全理解,这种决策肯定需要团队一起商量。为了让您的沟通更高效,我这边可以帮您准备一些材料。比如,针对您刚才提到的几个核心问题,我可以整理一份简单的对比方案,或者一个演示视频,重点展示我们是如何解决这些具体问题的。这样您跟老板/同事沟通的时候,也能更清晰。您觉得哪种形式对您更有帮助?”

不要被动地等待,要主动地为他提供“弹药”,帮助他去说服他的内部决策者。这样,你就从一个单纯的销售,变成了他的“内部顾问”和“盟友”。这种关系,成交的概率会大很多。

第五步:收尾与跟进,让“再见”不是结束

一次沟通,无论多么顺畅,大概率都不会直接签单。B2B的决策周期很长。所以,如何优雅地收尾,并为下一次跟进铺好路,至关重要。

收尾的话术,要完成两个动作:明确下一步给予对方掌控感

不要用“那我等您消息”这种模糊的结尾。要主动约定一个具体的、双方都认可的下一步动作。

“好的,王总。那今天就先不打扰您了。我稍后把刚才提到的那个方案和演示视频整理一下发到您邮箱。您看是下周二还是周三方便,我再给您来个电话,咱们花10分钟,看看您和团队讨论的情况,以及还有哪些需要我这边补充信息的?”

这句话里包含了:

  • 总结: 确认今天沟通的内容。
  • 承诺: 我会发资料给你。
  • 明确的下一步: 我会再给你打电话。
  • 具体的时间点: 下周二或周三。
  • 尊重对方时间: 只占用10分钟。

这样一来,下一次的沟通就变得顺理成章,而不是你单方面的“骚扰”。

至于跟进,除了电话,Facebook这个平台本身就是个很好的工具。比如,加一下对方的LinkedIn或者Facebook个人号(如果对方不介意的话),平时可以给他点点赞,评论一下他发的行业动态。保持一种“弱连接”,让他知道你一直在,但又不会觉得被打扰。

写到这里,我突然想到,其实所有的话术,归根结底,都源于一个最朴素的想法:真诚地想帮助对方解决问题。当你把这个作为出发点时,你说出的话,自然就不会那么生硬和功利。技巧只是辅助,真诚才是必杀技。可能这才是B2B线索沟通里,最底层、也最重要的话术吧。